O nome de um arquivo é a única parte de um documento que a maioria lê antes de decidir se abre, e é por ele que todo sistema de arquivos ordena. Uma pasta com digitalizacao001.pdf até digitalizacao064.pdf não diz nada a ninguém; uma pasta nomeada pelo cliente, pelo ano e por um número corrido diz tudo. Renomear tantos arquivos à mão é uma tarde de cliques, e um deslize deixa dois arquivos com o mesmo nome. Esta ferramenta pega o lote inteiro e renomeia de uma vez.
Como usar: Renomear arquivos PDF
- Adicione todos os PDFs que quer renomear. Dá para selecioná-los juntos ou soltá-los de uma vez na área de envio.
- Digite um nome novo se todos os arquivos devem compartilhar um. Deixe vazio para manter o nome de cada arquivo e apenas acrescentar a ele.
- Acrescente um prefixo, um sufixo, ou os dois. O prefixo vai na frente, e é ele que comanda a ordenação; o sufixo vai no fim.
- Deixe a numeração ligada para dar a cada arquivo um número sequencial. Defina onde a contagem começa e quantos dígitos usa.
- Selecione Renomear arquivos e baixe o ZIP, ou o PDF avulso se você adicionou só um.
Como um nome é montado
As partes são unidas numa ordem fixa, então o resultado é previsível e o lote se ordena como você espera.
Por que o número de dígitos importa
- A ordenação é alfabética: Listagens ordenam nomes como texto, não como números, então arquivo-10 vem antes de arquivo-2. Esse fato sozinho está por trás da maioria das pastas mal ordenadas.
- O preenchimento resolve: Escrever o número como 02 em vez de 2 faz a ordem de texto bater com a ordem numérica. Dois dígitos servem até 99 arquivos, três até 999.
- Escolha pelo lote esperado: Se esta é uma tarefa mensal que vai crescer, escolha a largura para o maior lote que espera, e não o de hoje, para que a numeração fique consistente entre as rodadas.
- Começar em outro número: A contagem pode começar em qualquer número, que é como um segundo lote continua de onde o primeiro parou em vez de colidir com ele.
O que renomear mexe e o que não mexe
- Os arquivos são copiados, não reconstruídos: Nada dentro dos documentos muda. Páginas, texto, imagens, marcadores, campos de formulário e metadados ficam exatamente como estavam; só o nome de fora é diferente.
- O título de dentro permanece: Um PDF também carrega um título nos metadados, separado do nome do arquivo. Ver e editar metadados é a ferramenta para esse.
- Duplicados ficam separados: Se dois arquivos acabassem com o mesmo nome, o segundo ganha um número em vez de substituir o primeiro em silêncio.
- Entregue como ZIP: Um lote renomeado chega como um download só, bem mais confiável que uma rajada de downloads separados. Um arquivo único volta como PDF simples.
Quando usar: Renomear arquivos PDF
Uma pasta de saída do scanner
Arquivos chamados digitalizacao0001 até digitalizacao0087 passam a levar o nome do cliente, a data e um número corrido, e a pasta se lê de relance.
Preparar um protocolo
Portais e tribunais costumam exigir uma convenção de nomes. Aplicá-la ao dossiê inteiro de uma vez tira o risco de um arquivo quebrar a regra.
Arquivar por ano
Acrescentar o ano como prefixo a uma pasta de documentos já bem nomeados os mantém em ordem cronológica sem perder o que cada um é.
Limitações importantes
Renomear muda o nome do arquivo e nada mais; o título guardado nos metadados do PDF é separado e não é tocado. Todos os arquivos são enviados juntos e contam para o mesmo limite de tamanho de uma única requisição, então um lote muito grande pode precisar de duas rodadas. Os nomes são tornados seguros para sistemas de arquivos, o que significa que caracteres acentuados e não latinos num nome podem ser simplificados.
Renomear arquivos PDF: perguntas frequentes
Renomear vai mudar algo dentro dos meus PDFs?
Não. Os arquivos são copiados com um nome novo e nada dentro deles é reescrito. Páginas, texto, imagens, marcadores, campos de formulário, anotações e metadados ficam exatamente como estavam, e o arquivo tem o mesmo tamanho de antes.
Por que meus arquivos estão ordenando errado?
Quase sempre porque os números não têm preenchimento. Listagens ordenam nomes como texto, então arquivo-10 vem antes de arquivo-2. Ligue a numeração e ponha dois ou três dígitos, e a ordem de texto e a numérica vão coincidir.
Posso manter o nome de cada arquivo e só acrescentar a ele?
Sim. Deixe a caixa do nome vazia e preencha um prefixo ou sufixo no lugar. Cada arquivo mantém o nome que tem com o seu acréscimo em volta, que é o jeito usual de somar um ano, um código de projeto ou uma palavra de versão a uma pasta.
O que acontece se dois arquivos acabarem com o mesmo nome?
O segundo ganha um número para continuar distinto. Nada é sobrescrito e nenhum arquivo se perde, que é justamente o risco de renomear um lote à mão.
Isso muda o título mostrado quando o PDF é aberto?
Não. Esse título fica nos metadados do documento e é separado do nome do arquivo, e é por isso que um arquivo chamado relatorio.pdf pode abrir mostrando um título completamente diferente. Ver e editar metadados é a ferramenta para mudá-lo.