Um texto repetido no alto ou no pé de cada página mantém o documento identificável quando as páginas são impressas, separadas ou encaminhadas sozinhas: o título de um relatório, o nome de um cliente, uma referência de processo ou uma situação como Interno. Cabeçalho e rodapé adiciona esse texto às páginas escolhidas, em um estilo pequeno e discreto.
Como usar: Cabeçalho e rodapé
- Adicione o PDF.
- Digite o Texto do cabeçalho, o Texto do rodapé ou os dois.
- Mantenha todas as páginas selecionadas ou clique em Limpar e selecione páginas específicas.
- Clique em Adicionar cabeçalho e rodapé e confira as margens em algumas páginas.
Onde o texto fica
O texto do cabeçalho fica perto do canto superior esquerdo e o do rodapé perto do canto inferior esquerdo de cada página selecionada, a meia polegada da borda esquerda, em uma fonte cinza pequena de 9 pontos. Se um dos campos ficar vazio, nada é adicionado naquela posição. O posicionamento segue a página como ela aparece, então páginas giradas e na horizontal recebem o cabeçalho na borda superior visível. O texto é adicionado por cima da página, então confira as páginas cujo conteúdo chega perto das bordas.
Texto simples, escrito uma vez
O texto que você digita se repete exatamente igual em cada página selecionada; não há campos automáticos para datas, nomes de arquivo ou total de páginas. Para numerar, use o Numerar páginas com uma posição centralizada ou à direita, para não bater com um rodapé alinhado à esquerda. Para produções jurídicas que precisam de um código único em cada página, a Numeração Bates cuida da sequência para você.
Boas práticas com cabeçalhos e rodapés
Mantenha o texto curto para continuar legível em tamanho pequeno, e use-o para informações que identificam o documento inteiro, como um título ou referência, e não para algo que muda de página para página. Adicione os cabeçalhos depois de juntar e reordenar, para que todas as páginas do documento final fiquem cobertas. Para impressão, o guia de PDF pronto para impressão explica as margens, e para um aviso de confidencialidade atravessando a página inteira, a Marca d’água no PDF é muito mais visível.
Quando usar: Cabeçalho e rodapé
Nomes de clientes e projetos
Coloque o nome do cliente ou do projeto em todas as páginas de uma proposta para que as cópias impressas continuem identificáveis.
Referências de processo
Adicione uma referência de caso ou processo em cada página da correspondência preparada para arquivo.
Avisos de situação
Marque todas as páginas como Interno ou Não distribuir em um rodapé discreto.
Limitações importantes
Cabeçalho e rodapé adiciona texto simples alinhado à esquerda em uma fonte cinza pequena e fixa, sem datas, nomes de arquivo ou números de página automáticos. O texto fica por cima da página, então conteúdos perto das bordas podem ficar sobrepostos.
Cabeçalho e rodapé: perguntas frequentes
Posso adicionar a data ou o nome do arquivo automaticamente?
Não. Digite a data ou o nome no campo do cabeçalho ou do rodapé, e ele é adicionado exatamente como foi escrito.
Posso centralizar ou alinhar o texto à direita?
Não nesta ferramenta; o texto do cabeçalho e do rodapé fica alinhado à esquerda. O Numerar páginas oferece números centralizados e alinhados à direita.
Posso adicionar só um rodapé?
Sim. Deixe o campo do cabeçalho vazio. Pelo menos um dos dois campos precisa ter texto.
Ele vai cobrir o conteúdo existente?
Pode cobrir, se a página tiver conteúdo muito perto da borda de cima ou de baixo. Confira algumas páginas depois de processar.