Muitos documentos só precisam ser preenchidos e assinados: uma ficha de aluguel, uma folha de ponto, um termo de consentimento ou um comprovante de entrega. O Assinar PDF abre as páginas em um editor feito para isso. Digite nos campos do próprio formulário, escreva na página onde não houver campos e coloque sua assinatura, suas iniciais, marcações e a data exatamente onde devem ficar, depois baixe o arquivo pronto.
Como usar: Assinar PDF
- Adicione o PDF. As páginas abrem no editor.
- Use Preencher formulário para digitar nos campos que o PDF já tem, e Texto para qualquer outro lugar.
- Abra Assinar para criar uma assinatura ou suas iniciais: digite seu nome em um estilo manuscrito, desenhe, envie uma imagem ou tire uma foto.
- Clique na página para colocá-la, arraste para mover ou redimensionar e selecione Salvar PDF assinado.
Quatro jeitos de criar uma assinatura
Digite seu nome e escolha um de mais de uma dúzia de estilos manuscritos, na cor de tinta que preferir. Ou assine com o mouse, o trackpad ou o dedo em uma tela sensível ao toque. Você também pode usar uma imagem da sua assinatura no papel: o papel pode ficar transparente, ou os traços podem ser redesenhados em uma única cor de tinta, para parecer tinta de verdade na página. As assinaturas e iniciais que você guarda ficam só neste navegador, e nada delas chega ao servidor até você salvar um documento.
Preencher o resto
Se o PDF tem campos preenchíveis, Preencher formulário mostra os campos como caixas na página para você digitar, e suas respostas ficam gravadas nos próprios campos. Em um formulário digitalizado ou impresso sem campos, adicione texto sobre as linhas e use o visto, o xis e o ponto nas caixas a marcar. A data de hoje é colocada no formato que você escolher e pode ser editada como qualquer outro texto.
Assinatura visual, não assinatura digital
Uma assinatura visual mostra quem assinou, mas não prova isso. Assinaturas digitais baseadas em certificado, que usam criptografia para confirmar a identidade de quem assina e revelar alterações posteriores, são outra tecnologia, que esta ferramenta não oferece. Se uma assinatura desenhada ou digitada é aceita depende do documento e das regras do seu país; contratos, formulários oficiais e documentos financeiros costumam exigir um método mais forte. Na dúvida, pergunte ao destinatário o que ele aceita.
Antes de enviar
Para que a assinatura não seja editada ou removida com facilidade, achate o arquivo assinado com Achatar PDF, e use Proteger PDF se o documento tiver dados pessoais. Para transformar um documento em um formulário que outras pessoas vão preencher, use Formulários PDF. O guia de privacidade em PDF explica o que documentos assinados podem revelar sobre você.
Quando usar: Assinar PDF
Fichas e termos de consentimento
Preencha e assine fichas de aluguel, de escola ou de consentimento sem imprimir.
Folhas de ponto e comprovantes de entrega
Devolva folhas de ponto ou comprovantes de entrega assinados, com rubrica em cada página se precisar.
Aprovações internas
Assine pedidos de compra, relatórios de despesas ou minutas de políticas que só precisam de uma aprovação visível.
Limitações importantes
O Assinar PDF adiciona assinaturas desenhadas, digitadas ou fotografadas como imagens na página. Não é uma assinatura digital baseada em certificado, então pode não atender a exigências formais de assinatura, e as assinaturas salvas ficam no navegador em que foram criadas.
Assinar PDF: perguntas frequentes
É uma assinatura com validade jurídica?
Depende do documento, do destinatário e da lei do seu país. É uma assinatura visual, não uma assinatura digital baseada em certificado, então confira o que é exigido antes de confiar nela.
Posso desenhar ou enviar minha assinatura manuscrita?
Sim. Desenhe na tela, envie uma imagem ou fotografe com a câmera. Uma imagem pode ter o fundo do papel removido.
Posso escolher exatamente onde a assinatura vai?
Sim. Clique onde ela deve ficar em qualquer página e arraste a assinatura, ou o canto dela, para mover e redimensionar.
Posso rubricar todas as páginas?
Crie suas iniciais uma vez no menu Assinar e depois clique em cada página onde elas devem aparecer.
Alguém pode remover a assinatura?
Ela é adicionada como imagem na página, então um programa de edição pode removê-la. Achatar o documento torna isso bem mais difícil.