Por que converter para PDF
O PDF resolve um problema específico: layout fixo. Fontes, quebras de página, imagens e tamanho da página ficam no lugar, o arquivo abre em qualquer navegador e em qualquer celular, e editar sem querer é mais difícil do que no formato original. Essas vantagens também têm um custo. Um PDF é difícil de editar e de converter de volta em um arquivo fiel de Word ou Excel, então o documento de origem deve continuar sendo sua versão editável principal, e o PDF, a versão que você envia, publica ou arquiva. A conversão também costuma achatar a estrutura que só o programa original entende, como fórmulas, animações e controle de alterações. O guia para escolher formatos explica quando o PDF é o melhor para quem vai ler e quando DOCX, XLSX, PNG ou texto simples são a melhor opção.
Documentos de escritório: Word, Excel, PowerPoint e OpenDocument
Arquivos Word, Excel, PowerPoint, ODT, ODS, ODP e RTF são convertidos pelo LibreOffice no servidor. A diferença mais comum em relação ao original está nas fontes: fontes muito usadas, como Arial e Times New Roman, têm substitutas com as mesmas métricas, mas fontes que só vêm com o Microsoft Office podem ser trocadas por parecidas, deslocando uma linha ou uma quebra de página. Planilhas seguem as configurações de impressão, então defina as áreas de impressão e o ajuste à largura antes de converter. Apresentações perdem animações e anotações do apresentador, e slides ocultos são pulados. Arquivos OpenDocument são os convertidos com mais fidelidade, porque o LibreOffice os lê nativamente. Arquivos de escritório protegidos por senha precisam ser desbloqueados antes no próprio programa.
Imagens e digitalizações com o celular
Os conversores de imagem incorporam cada imagem da forma que melhor a preserva. Fotos JPG são colocadas sem recompressão, então ficam idênticas às originais. Imagens PNG, BMP e TIFF são mantidas sem perda, incluindo todas as páginas de um TIFF de várias páginas. Imagens HEIC e WebP são guardadas como JPEG de alta qualidade, porque o PDF não comporta esses formatos diretamente. Áreas transparentes ficam sobre fundo branco, a orientação registrada pelo celular é aplicada para que as fotos apareçam em pé, e ilustrações SVG continuam vetoriais. O tamanho de cada página é calculado a partir da imagem a 150 pixels por polegada, o que pode transformar fotos de câmera em páginas grandes, que saem corretas na impressão com a opção de ajustar à página. Imagens para PDF mistura formatos, e Digitalizar para PDF captura páginas com a câmera do celular.
Texto, Markdown e dados estruturados
Texto simples e estruturado é transformado em páginas pelo motor de diagramação WeasyPrint. TXT para PDF mantém as quebras de linha e o alinhamento em uma fonte monoespaçada em páginas A4, lendo os arquivos como UTF-8. Markdown para PDF usa o Pandoc para transformar títulos, listas, tabelas e blocos de código em um resultado formatado e, em servidores sem Pandoc, usa texto simples. CSV para PDF detecta separadores de vírgula, ponto e vírgula, tabulação e barra vertical, repete a linha de cabeçalho em todas as páginas, muda para páginas na horizontal em tabelas largas e inclui até 5.000 linhas. Arquivos JSON e XML são reindentados para que a estrutura fique legível. Em todos os casos, os valores aparecem exatamente como foram escritos: nada é calculado, arredondado ou reformatado.
Páginas web, HTML, e-mails e e-books
HTML para PDF renderiza um arquivo HTML salvo com seus estilos de impressão, enquanto Página web para PDF busca uma página pública pelo endereço. Nenhum dos dois executa JavaScript, então páginas que montam o conteúdo no navegador podem sair incompletas, e páginas que exigem login capturam a tela de login. EML para PDF transforma um e-mail exportado em um registro com assunto, remetente, destinatário e data acima da mensagem; imagens remotas, incluindo pixels de rastreamento, nunca são carregadas, e os anexos não são incluídos. EPUB para PDF reúne os capítulos de um e-book sem DRM na ordem de leitura, com as imagens que vêm dentro dele. Para arquivos que você não consegue identificar, Qualquer arquivo para PDF detecta o formato pela extensão e o encaminha ao conversor certo.
Segurança embutida na conversão
Alguns formatos de origem podem ter conteúdo ativo ou remoto. Uma página HTML enviada pode conter scripts, um SVG pode fazer referência a arquivos no servidor, um e-mail pode carregar imagens de rastreamento e uma página web pode redirecionar para um endereço interno. Os conversores tratam essas entradas com cautela: scripts são removidos e nunca executados, referências a recursos remotos e locais em arquivos enviados são bloqueadas, o conversor de páginas web recusa endereços de redes privadas e internas em cada redirecionamento e SVGs que fazem referência a arquivos externos são recusados. Cada envio é processado em uma pasta temporária que é excluída depois que o download termina. A página de segurança dos arquivos descreve essas proteções, e o guia de privacidade em PDF explica o que os documentos podem revelar depois de compartilhados.
Depois de converter
Um PDF convertido costuma ser o começo de um fluxo de trabalho, e não o fim. Confira-o primeiro: número de páginas, quebras de página, fontes e tudo o que dependia de recursos externos. Documentos convertidos de várias fontes podem ser unidos com Juntar PDF e numerados com Numerar páginas. Resultados com muitas fotos se beneficiam de Comprimir PDF, e páginas feitas de imagem ficam pesquisáveis com OCR PDF. Registros que precisam durar devem ser convertidos para PDF/A com as ferramentas de arquivamento. Cada uma dessas etapas trabalha só com o PDF, então guarde os arquivos de origem para edições futuras.
Fluxos de trabalho comuns
Montar um pacote de inscrição com arquivos variados
Converta um currículo feito no Word e um conjunto de certificados fotografados e depois junte tudo em um único PDF ordenado para a inscrição.
Compartilhar uma planilha como relatório
Transforme uma pasta de trabalho com áreas de impressão definidas em páginas fixas, numere as páginas para discussão e comprima os gráficos incorporados para enviar por e-mail.
Guardar páginas web e e-mails como registros
Capture em PDF uma página pública de políticas e uma troca de e-mails relacionada e depois converta as duas para PDF/A para armazenamento de longo prazo.
Transformar fotos de documentos do iPhone em texto pesquisável
Converta fotos HEIC de páginas impressas em PDF, endireite as fotos tortas e adicione uma camada de texto pesquisável.
Perguntas sobre como converter arquivos para PDF
Meu documento vai ficar exatamente igual em PDF?
Normalmente, bem parecido. As diferenças vêm principalmente de fontes que o servidor não tem e de layouts complexos, então confira quebras de página e fontes antes de enviar algo formal.
Qual conversor devo usar para um arquivo desconhecido?
Use Qualquer arquivo para PDF. Ele detecta o formato pela extensão do arquivo e usa a mesma conversão da ferramenta específica.
Por que minhas fotos viraram páginas enormes?
O tamanho das páginas é calculado a partir dos pixels da imagem a 150 pixels por polegada, então fotos de câmera geram páginas grandes. Escolha ajustar à página na hora de imprimir e as imagens se adaptam ao papel.
Por que faltam imagens ou estilos no HTML convertido?
Recursos remotos são bloqueados por segurança, e só o arquivo enviado está disponível. Incorpore as imagens no HTML ou use Página web para PDF para páginas públicas.
Posso converter vários arquivos diferentes em um único PDF?
Converta cada arquivo e depois junte os resultados com Juntar PDF. Para várias imagens, Imagens para PDF combina tudo em uma única etapa.
Por que um conversor não está disponível neste servidor?
Os conversores dependem de motores como LibreOffice, WeasyPrint, Pandoc, CairoSVG ou pillow-heif. Quando falta um, a ferramenta informa qual é, em vez de falhar sem aviso.