Um formulário que chega como PDF plano precisa ser impresso, preenchido à mão e digitalizado de volta. O Formulários PDF transforma esse arquivo em um formulário que dá para completar na tela. Desenhe os campos onde vão as respostas, ou deixe o Detectar campos encontrar as linhas e caixas em branco, dê um nome a cada campo e baixe um PDF que qualquer leitor consegue preencher.
Como usar: Formulários PDF
- Adicione o PDF ou comece com uma página em branco.
- Escolha um tipo de campo na barra e arraste um retângulo onde vai a resposta, ou selecione Detectar campos para encontrar os espaços em branco da página.
- Selecione um campo para definir nome, valor padrão, tamanho máximo, alinhamento e cores.
- Selecione Salvar PDF preenchível e teste o formulário no seu leitor de PDF.
Os campos que você pode adicionar
São seis tipos: texto de uma linha e de várias, caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas e campos de assinatura. Botões de opção com o mesmo nome formam um grupo, então escolher um desmarca os outros, e cada botão tem o próprio valor. Nas listas, digite as opções separadas por vírgulas; marque Permitir várias opções para criar uma lista em que dá para escolher mais de uma.
Configurações dos campos
Limite quantos caracteres um campo de texto aceita e marque Uma caixa por caractere para códigos, datas e números de conta impressos em quadradinhos separados. Escolha o tamanho do texto, ou deixe que se ajuste sozinho, o alinhamento e as cores da borda, do texto e do fundo. Marque um campo como obrigatório ou repita-o em todas as páginas, como iniciais no rodapé de cada uma: as cópias são um único campo, então digitar em uma preenche todas. Você também escolhe se a tecla Tab percorre os campos por linhas ou por colunas.
Detectar campos em um formulário plano
Sequências de sublinhados, linhas desenhadas com espaço acima, caixas vazias e quadradinhos para marcar viram campos de texto e caixas de seleção, com o nome das palavras ao lado. A detecção é um ponto de partida: renomeie, redimensione ou remova os campos que ela errar e adicione os que faltarem. Ela precisa de linhas ou texto que consiga ler; em uma página que é só uma imagem digitalizada, desenhe os campos à mão.
Preencher e assinar
Para preencher um formulário que já tem campos, e para assiná-lo, use Assinar PDF. O guia de privacidade em PDF explica o que um formulário preenchido pode revelar sobre quem o preencheu.
Quando usar: Formulários PDF
Fichas de inscrição e cadastro
Deixe os candidatos preencherem os formulários na tela em vez de imprimir e digitalizar.
Papelada interna
Transforme pedidos de férias, relatórios de despesas e checklists em formulários que os colegas preenchem e devolvem por e-mail.
Contratos com campos de assinatura
Adicione campos de assinatura e de data para que cada parte saiba onde assinar.
Limitações importantes
O Formulários PDF adiciona campos preenchíveis padrão. Ele não adiciona cálculos nem scripts, não detecta campos em uma página que é só uma imagem digitalizada, e é bom conferir os campos encontrados automaticamente antes de compartilhar o formulário.
Formulários PDF: perguntas frequentes
O formulário funciona em qualquer leitor de PDF?
Os campos são campos de formulário PDF padrão, então o Adobe Reader, os visualizadores dos navegadores, o Pré-Visualização no Mac e a maioria dos apps de celular conseguem preenchê-los. Alguns visualizadores simples só exibem formulários sem deixar digitar.
Posso adicionar campos a um formulário que já tem alguns?
Sim. Os novos campos são adicionados ao lado dos existentes. Para preencher os campos que já existem, use Assinar PDF.
Por que o Detectar campos não encontrou alguns espaços?
Ele procura sublinhados, linhas e caixas. Espaços marcados de outro jeito, ou uma página que é só uma imagem digitalizada, precisam de campos desenhados à mão.
Dá para salvar o formulário preenchido?
Sim. As respostas ficam gravadas nos campos, e a maioria dos leitores salva as respostas com o arquivo.