As propriedades do documento definem como um PDF se apresenta: o título exibido na aba do navegador ou em um resultado de busca, o autor listado em um sistema de documentos, as palavras-chave que um arquivo indexa. Muitos PDFs carregam restos como o nome de um modelo ou de um autor anterior. O Ver e editar metadados mostra os valores atuais quando você adiciona um arquivo e permite substituí-los antes de publicar ou arquivar o documento.
Como usar: Ver e editar metadados
- Adicione o PDF. O Título, o Autor, o Assunto e as Palavras-chave atuais aparecem no painel de opções.
- Edite os valores que quiser alterar ou limpe um campo para removê-lo.
- Selecione Salvar metadados.
- Confira as propriedades atualizadas no seu leitor de PDF.
Por que o campo de título importa
Os navegadores mostram o título de um PDF na aba, os buscadores podem usá-lo ao listar o arquivo e os leitores de tela o anunciam quando um documento é aberto. Quando o título está ausente, as pessoas veem o nome do arquivo, e quando está desatualizado, veem algo como "Microsoft Word - Document3". Definir um título claro e descritivo é uma das melhorias mais simples que você pode fazer em qualquer PDF publicado na internet.
Como os valores são salvos
Suas alterações são gravadas no dicionário de informações do documento, o lugar padrão onde os leitores de PDF procuram as propriedades. Qualquer fluxo de metadados XMP, que pode conter uma cópia antiga dos mesmos valores, é removido ao salvar, para que os visualizadores não continuem mostrando o título ou o autor anteriores. Limpar um campo remove esse valor. O conteúdo das páginas não é alterado, e as entradas de criador e produtor são mantidas como estavam.
Metadados em um fluxo de publicação
Para documentos públicos, uma boa sequência é apagar as propriedades antigas com Remover metadados e depois definir aqui título, autor e assunto limpos. Adicione texto pesquisável a digitalizações com OCR PDF e considere o Otimizar PDF para web antes de enviar o arquivo ao site. Para arquivamento, títulos e palavras-chave descritivos facilitam encontrar os documentos depois, e o PDF para PDF/A os preserva. O guia de privacidade em PDF explica o que os metadados revelam.
Quando usar: Ver e editar metadados
Publicar PDFs em um site
Dê aos relatórios para download títulos claros que apareçam corretamente nas abas do navegador e nos resultados de busca.
Arquivar documentos em um sistema de registros
Defina autores, assuntos e palavras-chave para que os documentos sejam fáceis de encontrar em um arquivo.
Corrigir restos de modelos
Substitua títulos como Document3 ou o nome de um antigo colega herdado de um modelo.
Limitações importantes
O Ver e editar metadados altera apenas título, autor, assunto e palavras-chave, não datas, criador ou produtor. Ao salvar, qualquer fluxo de metadados XMP é removido para que os leitores exibam os novos valores, e o conteúdo das páginas não é alterado.
Ver e editar metadados: perguntas frequentes
Onde o título de um PDF aparece?
Nas abas do navegador e nas barras de título dos leitores de PDF, em alguns resultados de buscadores e sistemas de gestão de documentos, e nos anúncios dos leitores de tela quando um documento é aberto.
Posso editar a data de criação ou o produtor?
Não. Esta ferramenta edita título, autor, assunto e palavras-chave, e mantém as demais propriedades como estão.
Por que meu leitor ainda mostra o nome do arquivo?
Alguns leitores mostram o nome do arquivo, a menos que sejam configurados para exibir o título do documento. A janela de propriedades do documento mostra o título armazenado.
Como removo uma única propriedade?
Limpe o campo dela antes de processar, e essa propriedade será removida do arquivo salvo.