Alguns documentos só devem ser abertos por quem é o destinatário: holerites, cartas médicas, contratos e qualquer arquivo com números de conta. O Proteger PDF criptografa o arquivo com AES-256, o método de criptografia forte suportado pelos leitores de PDF modernos, então quem abrir o arquivo precisa primeiro digitar a senha que você definiu.
Como usar: Proteger PDF
- Adicione o PDF.
- Digite uma Nova senha e repita-a em Confirmar senha.
- Selecione Proteger PDF.
- Abra o PDF protegido para verificar se a senha funciona e depois envie a senha por um canal diferente.
O que a criptografia faz
O documento inteiro, incluindo texto, imagens e páginas, é criptografado com AES-256, e a senha é necessária para descriptografá-lo e exibi-lo. A mesma senha serve para abrir o arquivo e para alterar suas configurações de segurança, e nenhuma restrição de impressão ou cópia é adicionada, então quem tem a senha tem acesso total. Sem ela, o conteúdo não pode ser lido, e é isso que torna a proteção útil para arquivos enviados por e-mail ou guardados em pastas compartilhadas.
Como escolher e compartilhar a senha
A criptografia é tão forte quanto a senha por trás dela. Uma senha de quatro caracteres atende ao mínimo, mas pode ser adivinhada rapidamente por um software, enquanto uma frase-senha com várias palavras sem relação entre si é muito mais forte e fácil de lembrar. Nunca envie a senha no mesmo e-mail que o arquivo; informe o destinatário por telefone, por mensagem de texto ou por um gerenciador de senhas. O VelloDoc não armazena senhas, então uma senha esquecida significa que o arquivo não poderá ser aberto.
Antes de proteger
Criptografe por último, quando o documento estiver finalizado, porque a maioria das outras ferramentas vai precisar da senha para trabalhar com ele depois. Remova antes o que o destinatário não precisa: Censurar PDF remove áreas sensíveis e Remover metadados apaga os dados do autor. Para retirar a proteção quando você tiver autorização, use Desbloquear PDF. O guia de privacidade em PDF explica como a proteção se encaixa em um compartilhamento mais seguro.
Quando usar: Proteger PDF
Holerites e cartas de RH
Envie dados salariais e cartas de pessoal para que só o funcionário que conhece a senha consiga lê-los.
Documentos médicos e jurídicos
Proteja laudos e peças de processos que passam por e-mail ou armazenamento compartilhado até chegar a um cliente.
Extratos financeiros
Criptografe extratos com números de conta antes de guardá-los em pastas na nuvem.
Limitações importantes
O Proteger PDF define uma única senha para abrir e editar, sem restrições separadas de impressão ou cópia. As senhas devem ter pelo menos quatro caracteres, uma senha esquecida não pode ser recuperada e a proteção não remove informações ocultas do documento.
Proteger PDF: perguntas frequentes
Quão forte é a criptografia?
Os arquivos são criptografados com AES-256, o método de criptografia mais forte do padrão PDF. Na prática, o que mais importa é a força da senha que você escolher.
Posso impedir que as pessoas imprimam ou copiem?
Não com esta ferramenta. Ela controla quem pode abrir o arquivo; depois de aberto com a senha, o documento pode ser impresso e copiado.
E se eu esquecer a senha?
O VelloDoc não guarda senhas, então o arquivo não pode ser aberto sem ela. Mantenha uma cópia sem proteção em um lugar seguro ou guarde a senha em um gerenciador de senhas.
O destinatário vai conseguir abrir?
Sim, em qualquer leitor de PDF moderno, incluindo o Adobe Acrobat Reader, os visualizadores de PDF integrados aos navegadores e os aplicativos de visualização de celulares e computadores.
Posso proteger um arquivo que já tem senha?
Sim. Digite a senha atual quando o campo aparecer, e a nova senha substituirá a antiga.