Anexos de e-mail ficam para sempre nas caixas de entrada e qualquer pessoa pode encaminhá-los. Um link de compartilhamento funciona de outro jeito. Você decide quanto tempo ele dura, se precisa de senha e se as pessoas podem baixar o arquivo ou só visualizar. Você vê quando o link foi aberto e pode desativá-lo quando quiser. O arquivo fica guardado com criptografia, e a chave existe só no link, então nosso servidor não consegue abri-lo sozinho.
Como usar: Compartilhar PDF por link
- Adicione o PDF que você quer compartilhar.
- Escolha quando o link deve expirar, em até 7 dias a partir de agora.
- Coloque uma senha se quiser e escolha se as pessoas podem baixar o arquivo.
- Selecione Criar link, copie o link e envie.
- Guarde o link de gerenciamento. Ele mostra o histórico de acessos e permite desativar o link.
Como o link protege seu arquivo
Quando você cria um link, seu PDF é criptografado com AES-256 usando uma chave aleatória nova. O arquivo criptografado fica no servidor, mas a chave não. Ela vai na parte do link depois do sinal #, que os navegadores não enviam ao servidor quando carregam uma página. Assim, quem tem o link completo consegue abrir o arquivo, e ninguém consegue abrir sem o link. Se você colocar senha, a pessoa precisa das duas coisas. Envie a senha por outro caminho, por exemplo por SMS, para que uma única mensagem vazada não baste.
Expiração, só visualização e desativar o link
Cada link tem data e hora para acabar, de uma hora a sete dias. Quando chega esse momento, o arquivo é apagado. Você também pode desativar o link antes pela página de gerenciamento, e o arquivo é apagado na hora. Por padrão, as pessoas só podem visualizar o arquivo: as páginas aparecem como imagens no navegador delas e o PDF nunca é enviado. Marque a opção de download se elas precisarem do original. O modo só visualização tira o botão de download, mas não impede capturas de tela, então não trate isso como uma tranca.
Ver quem abriu o link
A página de gerenciamento lista cada vez que o arquivo foi aberto ou baixado, além das tentativas com senha errada. Para cada uma, você vê o horário, o navegador e o sistema e um endereço de rede encurtado. A última parte do endereço fica escondida, então é só uma pista aproximada, não um jeito de identificar alguém. O histórico é apagado um dia depois que o link termina. Guarde o link de gerenciamento só para você, porque quem tiver ele pode ler o histórico e desativar o link.
Quando um link é melhor que um anexo
Um link é uma boa escolha quando o arquivo é privado, quando é grande demais para e-mail ou quando deve parar de funcionar depois de uma data, como um orçamento válido por uma semana. Para documentos que as pessoas precisam guardar, como um contrato assinado, envie o próprio arquivo. Antes de compartilhar, tire o que o leitor não deve ver com Censurar PDF e Remover metadados. Se o arquivo veio de outra pessoa, limpe-o antes com o Limpador de PDF.
Quando usar: Compartilhar PDF por link
Enviar um orçamento com prazo
Compartilhe um orçamento que deixa de abrir no dia em que a oferta termina.
Compartilhar documentos privados
Envie um extrato bancário ou um laudo médico com senha e expiração curta.
Pedir opinião sobre um rascunho
Deixe as pessoas lerem um rascunho sem baixar e veja quem já abriu.
Limitações importantes
Os links duram até 7 dias e funcionam com PDFs de até 25 MB e 300 páginas. Arquivos que já têm senha de PDF precisam ser desbloqueados antes. O modo só visualização não impede capturas de tela. Um link perdido não pode ser recuperado, porque a chave não fica guardada em lugar nenhum do servidor.
Compartilhar PDF por link: perguntas frequentes
O VelloDoc consegue ler meu arquivo compartilhado?
O arquivo fica guardado com criptografia e a chave está só no link, que não guardamos. Enquanto alguém visualiza o arquivo, o servidor usa a chave enviada pelo navegador dessa pessoa para desenhar as páginas e depois a esquece.
O que acontece quando o link expira?
O arquivo é apagado do servidor em poucos minutos, e quem abrir o link vê uma mensagem dizendo que ele expirou. O histórico de acessos é apagado um dia depois.
Perdi o link. Vocês podem mandar de novo?
Não. Não guardamos a chave, então um link perdido não pode ser recuperado. Se ainda tiver o link de gerenciamento, desative o link antigo por lá e crie um novo.
As pessoas podem baixar o arquivo?
Só se você marcar a opção de download. Caso contrário, elas podem ver as páginas no navegador e o arquivo PDF nunca é enviado.
Qual pode ser o tamanho do arquivo?
Até 25 MB e 300 páginas. PDFs que já têm senha precisam ser desbloqueados antes; no lugar disso, você pode colocar uma senha no link.