Na produção de provas, em auditorias e em grandes revisões, cada página precisa de um identificador único para ser citada com precisão, como em "ver ACME-000147". A numeração Bates resolve isso: um prefixo e um número sequencial carimbados em cada página. Numeração Bates adiciona esses identificadores a um PDF no canto inferior direito, a partir do número que dá continuidade à sua produção.
Como usar: Numeração Bates
- Adicione o PDF, de preferência o conjunto final e completo de páginas.
- Digite um Prefixo, como o código de uma parte ou de um processo.
- Defina o Número inicial, que a primeira página recebe.
- Clique em Aplicar numeração Bates e confira o primeiro e o último número.
Como os números são formados
Cada identificador é o seu prefixo seguido de um número de seis dígitos completado com zeros, então um prefixo ACME- com número inicial 1 gera ACME-000001, depois ACME-000002, e assim por diante. O número vem da posição da página no documento, então cada página tem um identificador previsível. Os números são escritos em uma fonte cinza pequena, alinhada à margem inferior direita, inclusive em páginas na horizontal e giradas.
Numerando vários documentos
Sequências Bates costumam valer para toda a produção, em vez de recomeçar em cada arquivo. O jeito mais simples é juntar os documentos antes com o Juntar PDF e numerar o arquivo combinado de uma vez. Se os arquivos precisarem ficar separados, numere o primeiro, anote o último identificador e comece o próximo arquivo no número seguinte. Registrar o intervalo de cada arquivo em um controle de produção facilita conferir as referências depois. O guia de numeração Bates em documentos jurídicos fala com mais detalhes sobre prefixos, intervalos e controles de produção.
Antes de carimbar
Números Bates foram feitos para ser referências permanentes, então finalize antes o conjunto de páginas: tire páginas sigilosas ou irrelevantes com o Remover páginas e aplique as censuras antes de numerar, para não precisar de lacunas nem de renumeração depois. Para números de página comuns sem prefixo, o Numerar páginas oferece mais posições. O guia de privacidade em PDF explica como preparar documentos para divulgação.
Quando usar: Numeração Bates
Produção de provas em processos
Identifique cada página entregue à parte contrária para que os dois lados citem os documentos da mesma forma.
Entregas a reguladores e auditores
Dê a auditores e reguladores um jeito preciso de citar qualquer página de uma entrega grande.
Grandes revisões de documentos
Acompanhe as decisões de revisão página por página em milhares de páginas com identificadores estáveis.
Limitações importantes
Numeração Bates coloca só um prefixo e um número de seis dígitos no canto inferior direito, em uma fonte cinza pequena e fixa. A numeração segue a posição da página, então páginas puladas deixam lacunas, e cada tarefa numera um único documento.
Numeração Bates: perguntas frequentes
Posso mudar onde o número Bates aparece?
Não. Os números ficam no canto inferior direito, a posição convencional das etiquetas Bates.
Os números podem ter mais ou menos de seis dígitos?
A parte numérica é sempre completada até seis dígitos, o que cobre produções de até 999.999 páginas.
E se eu desmarcar páginas na grade?
As páginas desmarcadas não recebem etiqueta, mas a numeração segue a posição da página, então a sequência vai ter lacunas. Remova antes as páginas indesejadas para ter uma sequência contínua.
Posso continuar a numeração de uma produção anterior?
Sim. Defina o número inicial como um a mais que o último número já usado.