Um documento do Word pode aparecer diferente em cada computador que o abre, dependendo das fontes instaladas, da versão do Word e até das configurações da impressora. Um PDF trava o layout. Word para PDF converte arquivos DOC e DOCX com o LibreOffice no servidor do VelloDoc, para que você envie um currículo, contrato ou relatório sabendo que o leitor vê as páginas do jeito que você montou.
Como usar: Word para PDF
- Adicione um arquivo DOC ou DOCX.
- Se o documento tiver controle de alterações, aceite ou rejeite as alterações no Word antes, para que o PDF mostre o texto final.
- Clique em Converter para PDF.
- Baixe o PDF e confira quebras de página, fontes e tabelas.
Como a conversão funciona
O VelloDoc roda o LibreOffice sem tela, abre o seu documento como o LibreOffice Writer abriria e o exporta para PDF. Texto, títulos, imagens, tabelas, cabeçalhos, rodapés e hiperlinks são levados junto, e os títulos costumam virar marcadores para navegar em um leitor de PDF. Macros do documento não são executadas. O PDF recebe o nome do seu arquivo, e a cópia temporária no servidor é apagada quando o download termina.
As fontes são a diferença mais comum
O LibreOffice só consegue desenhar texto com as fontes instaladas no servidor. Fontes muito usadas, como Arial, Times New Roman e Courier New, têm substitutas com as mesmas métricas, então as quebras de linha costumam bater. Documentos compostos com fontes que vêm com o Microsoft Office, como Calibri ou Cambria, podem ser desenhados com uma fonte parecida, o que pode mover uma linha ou uma quebra de página. Quando a tipografia exata importa, incorpore as fontes no documento antes de converter ou exporte o PDF pelo próprio Word.
Depois de converter
Confira o resultado como o destinatário faria: número de páginas, quebras de página, tabelas que atravessam páginas e imagens com texto em volta. Para juntar o PDF com outros documentos, use o Juntar PDF, e para diminuir um documento cheio de fotos, o Comprimir PDF. Voltar é mais difícil: o PDF para Word recupera o texto, mas não o layout. O guia de formatos explica quando enviar DOCX e quando enviar PDF.
Quando usar: Word para PDF
Enviar um currículo
Recrutadores abrem currículos no celular e em sistemas de recrutamento. Um PDF mantém seu layout intacto onde quer que chegue.
Contratos e cartas formais
Envie acordos e cartas em um formato fixo que o destinatário não consegue editar ou desformatar sem querer.
Relatórios para impressão
Entregue a uma gráfica ou a um colega um PDF cuja paginação não muda em outro computador.
Limitações importantes
Word para PDF precisa do LibreOffice no servidor e converte um arquivo por tarefa. Fontes que o servidor não tem são substituídas, o que pode mover quebras de linha e de página, e layouts flutuantes complexos podem ficar um pouco diferentes. Documentos protegidos por senha precisam ser desbloqueados no Word antes.
Word para PDF: perguntas frequentes
Meu PDF vai ficar exatamente igual ao documento no Word?
Normalmente fica bem parecido. As diferenças vêm principalmente de fontes que o servidor não tem e de layouts complexos, como caixas de texto e imagens flutuantes, então confira o resultado antes de enviar algo formal.
Posso converter um arquivo do Word protegido por senha?
Não. Remova a senha no Word antes. Um documento protegido não pode ser aberto para conversão, e a ferramenta vai avisar que não conseguiu converter o arquivo.
Comentários e controle de alterações são incluídos?
Isso depende de como o documento foi salvo, então o mais seguro é aceitar ou rejeitar todas as alterações e apagar os comentários no Word antes de converter.
Por que esta ferramenta não está disponível em alguns servidores?
A conversão do Word precisa do LibreOffice instalado no servidor. Quando ele não está lá, a ferramenta avisa em vez de falhar em silêncio. A implantação do VelloDoc com Docker inclui o LibreOffice.
Posso converter vários arquivos do Word de uma vez?
Esta ferramenta converte um documento por tarefa. Converta cada arquivo e depois junte os PDFs com o Juntar PDF se quiser um único documento.