A maioria dos PDFs grandes demais tem um único motivo: imagens. Digitalizações, fotos e capturas de tela costumam ser salvas com resolução muito maior do que uma tela ou quem recebe o e-mail precisa. Comprimir PDF reduz esses dados de imagem sem mexer no texto nem nos desenhos vetoriais, então o documento fica mais leve sem ficar borrado na leitura. Escolha até onde ir, de uma limpeza leve a um arquivo bem menor.
Como usar: Comprimir PDF
- Adicione o PDF que você quer diminuir.
- Escolha o nível de Compressão: Arquivo menor, Equilibrada ou Maior qualidade.
- Clique em Comprimir PDF.
- Compare o download com o original, dando zoom em textos pequenos, assinaturas e fotos.
- Se ainda estiver grande demais para um limite rígido, tente Comprimir para um tamanho.
O que cada nível faz
Equilibrada é o ponto de partida certo para e-mail e compartilhamento no dia a dia. Em um servidor com Ghostscript, os três níveis usam os perfis de saída padrão dele: Arquivo menor reduz as imagens para cerca de 72 DPI, para leitura na tela; Equilibrada, para cerca de 150 DPI; e Maior qualidade, para cerca de 300 DPI, adequada para impressão. Sem Ghostscript, o VelloDoc recomprime só as imagens que passam do limite de resolução de cada nível e deixa o resto como está. De qualquer forma, o texto continua sendo texto de verdade e fica nítido em qualquer zoom.
Por que alguns PDFs quase não diminuem
A compressão atua nas imagens, então um PDF feito principalmente de texto, como um contrato exportado de um editor de texto, muitas vezes já está perto do menor tamanho possível. Fontes incorporadas, dados de formulário e pequenos desenhos vetoriais quase não comprimem mais. Quando o resultado não seria menor que o original, o VelloDoc devolve o original sem alterações em vez de entregar um arquivo maior. Para papéis digitalizados em que a cor não importa, PDF em tons de cinza pode reduzir ainda mais o tamanho. Quando um formulário impõe um limite rígido, as páginas para 500 KB, 1 MB e 2 MB miram direto nesse tamanho, e Otimizar PDF para web ajuda arquivos grandes a começarem a aparecer mais cedo na internet.
Conferindo a qualidade antes de enviar
Uma resolução menor não aparece no zoom normal, mas pode suavizar letras miúdas, carimbos e assinaturas à mão. Antes de enviar um arquivo comprimido, dê zoom de 200% no menor texto e em qualquer assinatura. Se algo ficou difícil de ler, processe o original de novo em Maior qualidade. O guia para reduzir o tamanho do PDF explica resolução, qualidade JPEG e fontes com mais detalhes, incluindo quando dividir um documento é melhor do que comprimi-lo.
Quando usar: Comprimir PDF
Enviar um contrato digitalizado por e-mail
Deixe uma digitalização de várias páginas abaixo do limite de anexo do seu e-mail, mantendo as cláusulas e as assinaturas legíveis.
Enviar para um site de vagas
Diminua um currículo com fotos ou certificados incorporados para que o sistema de candidatura aceite o arquivo na primeira tentativa.
Compartilhar um relatório cheio de fotos
Faça um relatório com fotos em alta resolução abrir rápido no celular e baixar sem sofrimento em conexões lentas.
Limitações importantes
Comprimir PDF reduz apenas os dados de imagem, então arquivos com muito texto diminuem pouco, e nunca remove páginas ou conteúdo. Os níveis mais baixos suavizam texto digitalizado e assinaturas. Os níveis de compressão funcionam melhor quando o servidor tem Ghostscript; sem ele, só as imagens grandes demais são recomprimidas.
Comprimir PDF: perguntas frequentes
Quanto meu PDF vai diminuir?
Depende do que o arquivo contém. Digitalizações e documentos com muitas fotos costumam diminuir bastante, enquanto arquivos só de texto podem mudar muito pouco. Como os resultados variam demais, testar a Equilibrada e comparar os dois arquivos é mais confiável do que esperar uma porcentagem fixa.
A compressão vai deixar o texto borrado?
Não. Texto e gráficos vetoriais são mantidos como estão; só as imagens são reamostradas e recomprimidas. Mas o texto dentro de uma digitalização faz parte de uma imagem, então ele fica mais suave junto com o resto da página digitalizada nos níveis mais baixos.
Posso comprimir um PDF para um tamanho exato?
Use Comprimir para um tamanho. Informe um limite como 1 MB e a ferramenta testa configurações cada vez mais fortes até o arquivo caber.
Comprimir mantém a senha de um PDF protegido?
Você pode comprimir um arquivo protegido depois de informar a senha, mas não há garantia de que a cópia comprimida mantenha essa proteção. Confira o resultado e adicione a senha de novo com Proteger PDF se precisar.
A compressão remove informações ocultas?
Não. Ela muda os dados de imagem, não as propriedades do documento nem o conteúdo encoberto. Use Remover metadados ou Censurar PDF para qualquer informação sensível antes de compartilhar.