Um PDF longo e bem feito já sabe onde ficam as suas próprias divisões. O painel de marcadores de qualquer leitor as mostra: os capítulos de um livro, as seções de um relatório, cada extrato de um ano de extratos. Dividir por números de página obriga a ler essa lista, anotar os números e digitá-los, e qualquer engano desloca um limite sem avisar. Esta ferramenta lê os marcadores por conta própria e corta onde eles começam, de modo que cada seção sai como um PDF próprio, com o nome do título pelo qual começa.
Como usar: Dividir por marcadores
- Adicione o PDF. Ele precisa já ter marcadores; se o painel de marcadores do seu leitor estiver vazio, esta ferramenta não tem onde cortar.
- Escolha o nível de marcador onde dividir. O nível 1 é o topo do sumário e o nível 2 são os subtítulos abaixo dele.
- Se o arquivo estiver protegido por senha, digite-a no campo de senha do PDF.
- Selecione Dividir por marcadores.
- Baixe o ZIP. Cada seção é um PDF numerado com o nome do seu marcador, então as partes mantêm a ordem de leitura em qualquer lista de arquivos.
Onde os cortes são feitos
Cada marcador do nível escolhido começa um arquivo novo, e esse arquivo vai até onde o próximo marcador do mesmo nível começa.
Escolher o nível certo
O nível decide com quantos arquivos você fica, e vale conferir o painel de marcadores antes de decidir.
Como as partes são nomeadas e o que elas mantêm
- Nomeadas pelo título: Cada arquivo leva o nome do seu documento, uma posição de dois dígitos e o texto do próprio marcador, então relatorio-anual-03-Analise-Financeira.pdf já diz o que contém sem ser aberto.
- Numeradas para não sair da ordem: O número mantém as partes ordenadas como o documento se lê, o que importa porque títulos raramente se ordenam alfabeticamente na ordem certa.
- A pontuação é removida: Caracteres que um sistema de arquivos não aceita bem, como dois-pontos e barras, são retirados do título, e um título muito longo é encurtado. O PDF de dentro não é tocado.
- Páginas são copiadas, não redesenhadas: Cada página é levada inteira, com seu texto, imagens, tamanho e rotação como estavam, então nada é recodificado e nenhuma qualidade se perde.
Quando usar: Dividir por marcadores
Mandar cada capítulo a um revisor diferente
Um relatório com marcadores de capítulo vira um arquivo por capítulo em um passo só, pronto para anexar a e-mails separados sem que ninguém receba o documento inteiro.
Um ano de extratos em um download
Exportações de bancos e de folha de pagamento costumam marcar cada extrato por data. Dividir nesse nível arquiva um ano inteiro de uma vez.
Repartir um manual para um site de ajuda
Cada seção marcada vira seu próprio PDF, nomeado pelo título, o que corresponde diretamente a uma página por assunto.
Limitações importantes
O PDF precisa já conter marcadores. Documentos digitalizados e arquivos exportados sem estrutura não os têm, e a ferramenta não encontra onde cortar; acrescente-os antes com Marcadores de PDF, ou divida por intervalos de páginas com Dividir PDF. Marcadores, campos de formulário e anexos não passam para as seções resultantes. As páginas são copiadas sem recodificação, então as partes somam aproximadamente o tamanho do original.
Dividir por marcadores: perguntas frequentes
Como sei se o meu PDF tem marcadores?
Abra-o em qualquer leitor e procure o painel de marcadores ou de estrutura, em geral um painel lateral com ícone de fita ou de lista. Se ele mostra uma lista de títulos clicáveis para saltar pelo documento, esses são os marcadores que esta ferramenta lê. Um painel vazio significa que o arquivo não tem nenhum.
O que acontece com a capa e o sumário?
As páginas anteriores ao primeiro marcador do nível escolhido não fazem parte de nenhuma seção, então ficam de fora do resultado. Normalmente é o desejado, já que uma capa pertence ao documento inteiro e não ao seu primeiro capítulo. Se precisar delas, Extrair páginas salva esse intervalo como arquivo próprio.
Posso dividir no nível 2 sem perder os títulos de capítulo?
Os títulos não se perdem, mas os arquivos são cortados em cada marcador de nível 2, então um capítulo fica espalhado por vários arquivos em vez de permanecer inteiro. Se quiser capítulos completos, divida no nível 1.
Por que recebi um único PDF em vez de um ZIP?
Porque o nível escolhido tem apenas um marcador, ou seja, há só uma seção a produzir. Um ZIP com um arquivo dentro seria só um passo a mais, então o PDF é devolvido diretamente.
Os arquivos resultantes mantêm os próprios marcadores?
Não. Cada seção é construída como documento novo a partir de páginas copiadas, e a estrutura não é levada junto. Se as partes precisarem do próprio sumário, acrescente-o depois com Marcadores de PDF.