PDFs comuns podem depender de coisas de fora do arquivo: fontes do computador de quem lê, cores que dependem do dispositivo ou recursos que programas futuros talvez não aceitem. O PDF/A é o padrão ISO para PDFs de arquivamento que elimina essas dependências. PDF para PDF/A regrava o seu documento como arquivo PDF/A-2 com um perfil de cor sRGB incorporado, para registros que precisam continuar legíveis muito depois de os programas de hoje mudarem.
Como usar: PDF para PDF/A
- Adicione o PDF.
- Clique em Converter para PDF/A.
- Baixe o arquivo PDF/A.
- Se um arquivo público ou órgão regulador exigir conformidade certificada, confira o arquivo com um validador de PDF/A.
O que o PDF/A muda
O PDF/A exige que tudo o que é necessário para exibir o documento esteja dentro do arquivo. O VelloDoc usa o Ghostscript para regravar o documento seguindo as regras do PDF/A-2: as fontes são incorporadas, as cores ficam vinculadas a um perfil de saída sRGB incorporado e recursos que o padrão proíbe, como JavaScript e criptografia, não podem ser levados junto. As páginas ficam com a mesma aparência, mas o arquivo passa a ser independente. Documentos com transparência ou fontes incomuns podem mudar sutilmente, então compare o resultado com o original.
Validação e conformidade
A conversão segue as regras do PDF/A-2, mas nenhum conversor consegue prometer que todo arquivo de entrada vai passar em uma validação rigorosa, porque alguns arquivos de origem têm estruturas que não podem ser corrigidas automaticamente. Quando a conformidade é obrigatória, como em peticionamento eletrônico, arquivos públicos ou registros regulados, confira o resultado com um validador próprio, como o veraPDF, e guarde o relatório. O VelloDoc avisa claramente quando o servidor não tem o Ghostscript ou o perfil de cor de que a conversão precisa.
Preparando documentos para o arquivo
Cópias de arquivamento só são úteis se estiverem completas e forem fáceis de encontrar. Corrija antes arquivos danificados com o Reparar PDF, torne digitalizações pesquisáveis com o OCR PDF e defina um título e um autor que façam sentido com o Ver e editar metadados. Arquivos protegidos podem ser convertidos depois de você digitar a senha, mas a cópia PDF/A é salva sem criptografia. O guia de formatos explica quando vale a pena usar PDF/A.
Quando usar: PDF para PDF/A
Guarda de documentos
Guarde contratos, notas fiscais e documentos de RH em um formato feito para continuar legível durante todo o período de guarda.
Peticionamento e processos no governo
Prepare documentos para sistemas que exigem PDF/A e valide-os antes do envio.
Preservação digital
Converta teses, relatórios e documentos históricos para bibliotecas e arquivos que os preservam a longo prazo.
Limitações importantes
PDF para PDF/A exige o Ghostscript e um perfil sRGB no servidor. Ele segue o PDF/A-2 sem garantir que todo arquivo de entrada seja validado, remove a criptografia e outros recursos proibidos e pode mudar sutilmente transparências ou fontes incomuns. Valide quando a conformidade for obrigatória.
PDF para PDF/A: perguntas frequentes
Qual versão de PDF/A é gerada?
O resultado segue o PDF/A-2, a versão amplamente aceita que suporta recursos modernos como compressão JPEG 2000 e transparência.
O arquivo tem conformidade garantida?
Nenhum conversor consegue garantir isso para todo arquivo de entrada. Valide o resultado com uma ferramenta como o veraPDF sempre que a conformidade for exigida.
Posso converter um PDF protegido por senha?
Sim, depois de digitar a senha. A cópia PDF/A é salva sem criptografia, porque o padrão não permite.
Por que esta ferramenta não está disponível em alguns servidores?
A conversão para PDF/A precisa do Ghostscript e de um perfil de cor sRGB no servidor. A implantação com Docker inclui os dois, e os outros servidores informam qual está faltando.