Um documento que passou por revisão leva a revisão junto. Notas adesivas na margem, marca-texto amarelo, o risco de alguém, um carimbo de Rascunho atravessando a primeira página: tudo útil enquanto o trabalho acontece, tudo fora de lugar quando o arquivo vai sair. Apagá-los um a um num leitor é lento e fácil de deixar incompleto, porque uma nota pode ficar fora da borda da página ou por baixo de outra. Esta ferramenta tira todos numa única passagem.
Como usar: Remover anotações
- Adicione o PDF que ainda carrega suas marcas de revisão.
- Decida se mantém os links funcionando. Deixar ligado preserva as referências cruzadas clicáveis e os links da web, que em geral fazem parte do documento e não são comentários sobre ele.
- Decida se mantém os campos de formulário. Deixar ligado preserva os campos que as pessoas devem preencher.
- Se o arquivo estiver protegido por senha, digite-a no campo de senha do PDF.
- Selecione Remover anotações e baixe a cópia limpa.
O que conta como anotação
Num PDF, anotação é tudo o que fica sobreposto à página em vez de impresso nela, e essa lista é mais ampla do que a maioria espera.
Links e campos de formulário são outra coisa
Tecnicamente são anotações, mas costumam fazer parte da finalidade do documento em vez de serem observações sobre ele, então cada um tem seu próprio interruptor.
Remover não é achatar, e nenhum dos dois é tarjar
- Remover tira a marca: A anotação e seu texto são apagados, e a página por baixo fica exatamente como estava antes de qualquer comentário. É o que se quer antes de mandar um documento.
- Achatar imprime a marca: Achatar PDF funde as marcas na página para que possam ser vistas mas não clicadas, movidas ou respondidas. Use quando o marca-texto faz parte da mensagem.
- Tarjar remove o que está por baixo: Tarjar PDF apaga o próprio conteúdo, não uma camada sobre ele. Um marca-texto removido por esta ferramenta revela as palavras que cobria, porque nunca as estava escondendo.
- Comentários ocultos contam: Uma nota recolhida num ícone, ou estacionada fora da página visível, continua no arquivo e continua legível. Remover anotações limpa essas também, e por isso vale a pena antes de publicar.
Quando usar: Remover anotações
Mandar um rascunho revisado a um cliente
Comentários internos e marca-texto saem num passo, então o que chega é o documento e não a discussão sobre ele.
Preparar um arquivo para a gráfica
Gráficas ignoram algumas anotações e imprimem outras. Removê-las faz com que o que sai da máquina seja exatamente o que você viu na tela.
Publicar um documento que foi marcado
Um relatório anotado durante a redação é limpo antes de ir para um site, para que ninguém ache o comentário paralelo de um revisor clicando num quadradinho amarelo.
Limitações importantes
Remover anotações não muda a página em si, então tudo o que estiver realmente escrito no documento permanece. Em especial, um retângulo preto desenhado sobre texto sensível como comentário sai e revela o texto; use Tarjar PDF quando o objetivo for remover o conteúdo. Marcas que foram achatadas na página numa etapa anterior fazem parte da página e não podem ser tiradas aqui. Marcadores, metadados e conteúdo das páginas ficam intactos.
Remover anotações: perguntas frequentes
Isto remove o marca-texto mas deixa o texto?
Sim. Um marca-texto é uma camada colorida sobre as palavras, não uma mudança nelas. Tirá-lo deixa o texto exatamente como estava, ainda selecionável e ainda pesquisável. O mesmo vale para sublinhado e tachado.
Qual a diferença entre remover e achatar anotações?
Remover tira as marcas do documento para que a página fique como antes da revisão. Achatar as imprime na página para que possam ser vistas mas não mais clicadas ou editadas. Escolha remover quando os comentários forem internos, e achatar quando as marcas fizerem parte do que você está mandando.
Comentários ocultos ou recolhidos também são removidos?
Sim, e essa é uma das melhores razões para rodar isto. Uma nota recolhida num ícone pequeno, ou posicionada fora da borda da página onde ninguém vê, continua guardada no arquivo e continua legível por quem o abrir direito. Todas são limpas.
Meu sumário clicável vai parar de funcionar?
Não, a menos que você desligue manter os links. Links são anotações no sentido técnico, então têm seu próprio interruptor, e ele vem ligado justamente porque removê-los quebra a navegação em silêncio.
Isso basta para esconder informação confidencial?
Não. Anotações ficam sobre a página, então remover uma caixa preta desenhada sobre um nome revela o nome por baixo. Para apagar conteúdo em vez de uma camada sobre ele, use Tarjar PDF, que remove o texto do próprio arquivo.