Limites de envio são escritos em megabytes, mas um PDF se divide em páginas, e não há jeito confiável de adivinhar quantas páginas somam dez megabytes. Um capítulo de texto simples não pesa quase nada; uma única fotografia digitalizada pode pesar mais que cinquenta páginas de texto. Esta ferramenta funciona ao contrário da divisão por número de páginas: você diz o tamanho que cada parte não pode ultrapassar, e páginas vão sendo acrescentadas até que mais uma a empurraria para além do limite.
Como usar: Dividir por tamanho
- Adicione o PDF que precisa ser quebrado.
- Informe o tamanho máximo de cada parte em megabytes. Deixe um pouco abaixo do limite real, para que um sistema de e-mail que acrescenta sobrecarga de codificação ainda deixe a mensagem passar.
- Se o arquivo estiver protegido por senha, digite-a no campo de senha do PDF.
- Selecione Dividir por tamanho.
- Baixe o ZIP. Cada parte leva o nome do seu documento e as páginas que contém, então mantêm a ordem e você vê de relance o que há em cada uma.
Como uma parte é medida
O tamanho que importa é o do arquivo pronto, não a soma do que as páginas ocupavam dentro do original, então cada parte é pesada enquanto é montada.
Escolher um limite
O número a digitar é o que o sistema do outro lado vai aceitar, menos uma margem.
O que você recebe
- Um ZIP de partes: Dividir produz vários arquivos, e um download é bem mais confiável que uma rajada de downloads separados. Todo sistema operacional atual abre um ZIP sem software extra.
- Nomeadas por páginas: Cada parte carrega sua posição e sua faixa de páginas, como relatorio-02-paginas-13-28.pdf, então a ordem sobrevive a qualquer lista de arquivos e você acha uma página específica sem abrir todas.
- Uma parte significa um PDF: Se o documento inteiro já cabe abaixo do limite não há o que dividir, então um PDF é devolvido em vez de um ZIP com um arquivo dentro.
- Juntar de novo: Juntar PDF reúne as partes de volta no documento original se quem recebeu precisar dele inteiro.
Quando usar: Dividir por tamanho
Um portal judicial ou fiscal com teto rígido
Sistemas de protocolo costumam recusar tudo acima de um tamanho fixo e não dão um erro útil. Dividir logo abaixo do teto faz todas as páginas serem aceitas em envios consecutivos.
Mandar por e-mail um dossiê digitalizado
Um contrato digitalizado com fotografias anexas pode chegar a dezenas de megabytes. Partes dimensionadas para o limite do correio saem como uma curta série de mensagens em vez de voltarem.
Conexões lentas ou com franquia
Partes menores falham menos e retomam mais rápido, o que importa quando o envio passa pelo celular ou por um link que cai.
Limitações importantes
Uma página avulsa maior que o limite não tem como caber, então é entregue sozinha e essa parte vai exceder o tamanho definido. Comprima o arquivo antes se isso acontecer. Como cada parte é salva e medida, um documento muito grande com um limite muito pequeno demora bem mais que uma divisão simples por faixas de páginas. Marcadores, campos de formulário e anexos não passam para as partes.
Dividir por tamanho: perguntas frequentes
Todas as partes vão mesmo ficar abaixo do tamanho que eu definir?
Sim, com uma exceção: uma página avulsa que já seja maior que o limite. As partes são montadas acrescentando páginas e pesando o resultado, e uma página que empurraria a parte além do limite começa a próxima. Só uma página que não cabe em lugar nenhum é entregue acima do limite, e vai sozinha.
Por que as partes têm números de páginas diferentes?
Porque as páginas pesam de forma diferente. Uma página de texto tem alguns kilobytes; uma página com uma fotografia digitalizada pode ter vários megabytes. A ferramenta enche cada parte até o tamanho pedido, então um trecho de texto simples produz uma parte com muitas páginas e uma sequência de digitalizações produz uma com poucas.
Devo dividir ou comprimir?
Comprima primeiro se o arquivo passa do limite só um pouco, já que um arquivo único é mais cômodo para todos. Divida quando o documento for grande demais, quando comprimir custaria qualidade demais, ou quando quem recebe tem um teto rígido por arquivo que nenhuma compressão vai atender.
Que tamanho devo informar para e-mail?
Um pouco abaixo do limite declarado. Anexos são codificados antes do envio, o que os infla cerca de um terço, então uma caixa de 25 MB aceita na prática um arquivo de uns 18 MB. Informar 18 em vez de 25 evita mensagens que voltam depois de parecerem enviadas.
Posso recuperar o documento original?
Sim. As partes são consecutivas e nomeadas com suas faixas de páginas, então Juntar PDF as reúne em ordem num arquivo idêntico em conteúdo ao de partida.