E-mails muitas vezes precisam sair da caixa de entrada: como prova em uma disputa, como registro de uma aprovação ou para um arquivo que precisa ficar guardado depois que uma conta é encerrada. Muitos programas de e-mail exportam uma mensagem como arquivo EML, mas pouca gente consegue abri-lo. EML para PDF transforma a mensagem em um PDF com os cabeçalhos principais e o corpo, pronto para arquivar ou compartilhar.
Como usar: EML para PDF
- Exporte a mensagem do seu programa de e-mail como arquivo .eml.
- Adicione o arquivo EML.
- Clique em Converter para PDF.
- Baixe o PDF e confira a data e os destinatários.
O que o PDF contém
O assunto vira o título, seguido dos cabeçalhos De, Para e Data e depois do corpo da mensagem. Quando um e-mail tem tanto uma versão HTML formatada quanto uma versão em texto simples, a versão HTML é usada para que a mensagem fique como estava na sua caixa de entrada; e-mails em texto simples mantêm as quebras de linha. Scripts, frames incorporados e objetos de plug-in são removidos dos e-mails em HTML antes da renderização.
Imagens, anexos e privacidade
Muitos e-mails de marketing carregam imagens de servidores remotos, e algumas dessas imagens só existem para avisar que a mensagem foi aberta. O VelloDoc bloqueia requisições remotas durante a conversão, então imagens de rastreamento nunca são carregadas, embora logotipos e imagens remotas fiquem faltando por causa disso. Imagens inseridas por referência dentro da mensagem também não aparecem, e anexos não são incluídos; salve os anexos separadamente e junte-os com o Juntar PDF se precisar.
Guardando registros de e-mail
Um PDF de um e-mail é prático, mas não prova sozinho que uma mensagem foi enviada ou que não foi alterada. Para provas formais, guarde junto com o PDF o arquivo EML original, que contém todos os cabeçalhos técnicos. Para armazenamento de longo prazo, o PDF para PDF/A cria uma cópia de arquivamento. O guia de privacidade em PDF explica o que mais conferir antes de compartilhar documentos com dados pessoais.
Quando usar: EML para PDF
Prova em uma disputa
Guarde uma cópia legível de uma troca importante com um proprietário, fornecedor ou empregador nos seus arquivos.
Aprovações e confirmações
Arquive uma aprovação ou confirmação de reserva junto com os registros do projeto ou da viagem como um documento padrão.
Registros antes de encerrar uma conta
Preserve mensagens importantes como PDFs antes de sair de um emprego ou desativar uma conta de e-mail antiga.
Limitações importantes
EML para PDF mostra só o assunto, De, Para e Data, e não inclui anexos, imagens inseridas nem imagens remotas. Ele lê arquivos EML, não arquivos MSG do Outlook, e exige o WeasyPrint no servidor. Guarde o EML original sempre que os cabeçalhos completos forem importantes.
EML para PDF: perguntas frequentes
Como consigo um arquivo EML?
O Apple Mail e o Thunderbird salvam mensagens como arquivos .eml, e a opção Fazer download da mensagem do Gmail gera um. O Outlook para Windows salva mensagens como arquivos MSG por padrão, que esta ferramenta não lê.
Os anexos são incluídos?
Não. Só a mensagem é convertida. Salve os anexos separadamente e converta ou junte conforme precisar.
Por que faltam imagens?
Imagens remotas são bloqueadas por privacidade e segurança, e imagens inseridas por referência dentro da mensagem não são renderizadas.
Os destinatários em cópia (CC) aparecem?
O PDF mostra o assunto com os cabeçalhos De, Para e Data. Os outros cabeçalhos, incluindo CC, não são incluídos, então guarde o EML original quando precisar do registro completo.
Por que esta ferramenta não está disponível em alguns servidores?
Ela precisa da biblioteca WeasyPrint para renderizar a mensagem. Quando a biblioteca não está lá, a ferramenta avisa claramente.