ODS é o formato de planilha do LibreOffice Calc e de outros editores OpenDocument. Como qualquer planilha, ele foi feito para edição, e quem não tem um programa compatível simplesmente não consegue abri-lo. ODS para PDF gera páginas fixas a partir da pasta de trabalho, usando os estilos de página e os intervalos de impressão que você definiu no Calc, para que tabelas e gráficos cheguem prontos para leitura.
Como usar: ODS para PDF
- No Calc, defina intervalos de impressão e um estilo de página com a orientação e o dimensionamento que você quer.
- Adicione o arquivo ODS.
- Clique em Converter para PDF.
- Baixe o PDF e confira como as tabelas largas foram divididas.
Os estilos de página controlam o resultado
No LibreOffice Calc, cada planilha usa um estilo de página que define tamanho do papel, orientação, margens, cabeçalhos, rodapés e dimensionamento. O PDF segue essas configurações, e os intervalos de impressão decidem quais células aparecem. Sem um intervalo de impressão, o Calc imprime a área usada de cada planilha e divide tabelas largas entre páginas. Escolher um modo de dimensionamento que ajuste à largura na aba Planilha do estilo de página mantém as colunas juntas em cada página.
O que aparece nas páginas
As planilhas visíveis são convertidas em ordem, com formatação de células, bordas e gráficos, e as fórmulas aparecem como resultados. Planilhas, linhas e colunas ocultas são ignoradas, como aconteceria no papel. Como um PDF é estático, recursos interativos como listas do AutoFiltro, controles de formulário e botões de tabela dinâmica não podem ser usados e, se aparecerem, é só com a aparência que têm na planilha.
Conversões relacionadas
Para pastas de trabalho do Excel, o Excel para PDF usa o mesmo mecanismo. Exportações de dados simples convertem bem com o CSV para PDF, que gera uma tabela simples sem estilos de página. Se você precisar tirar números de volta de um PDF, o PDF para Excel recupera as linhas da melhor forma possível. O guia de PDF pronto para impressão fala sobre tamanhos de papel e margens.
Quando usar: ODS para PDF
Orçamentos feitos no LibreOffice Calc
Compartilhe orçamentos da casa, de um clube ou de um projeto com pessoas que não têm o Calc instalado.
Registros de escola e de clubes
Publique listas de presença, tabelas de resultados e listas de membros como PDFs que imprimem de forma limpa.
Tabelas de dados para relatórios
Transforme uma tabela formatada do Calc em páginas que você pode anexar a um relatório ou proposta.
Limitações importantes
ODS para PDF precisa do LibreOffice no servidor e depende dos estilos de página e dos intervalos de impressão da pasta de trabalho, então planilhas sem eles podem ser divididas entre páginas. Conteúdo oculto é ignorado, recursos interativos ficam estáticos e fontes que o servidor não tem são substituídas.
ODS para PDF: perguntas frequentes
Por que minha planilha foi dividida em muitas páginas?
A área usada é mais larga ou mais longa que a página no estilo de página atual. Defina um intervalo de impressão e um dimensionamento ajustado à largura no Calc e converta de novo.
Planilhas ocultas são convertidas?
Não. Só as planilhas visíveis são incluídas, na ordem da pasta de trabalho.
O PDF vai mostrar as fórmulas?
Não. As células mostram os resultados, exatamente como na impressão.
Por que esta ferramenta não está disponível em alguns servidores?
A conversão de ODS precisa do LibreOffice instalado no servidor. Quando ele não está lá, a ferramenta avisa claramente.