Apresentações viajam mal. Quem recebe pode não ter PowerPoint, as fontes podem estar faltando, e uma apresentação de 200 MB com vídeo incorporado é difícil de mandar por e-mail. PowerPoint para PDF transforma cada slide em uma página de PDF, gerando um material leve que qualquer pessoa pode abrir, ler e imprimir, enquanto a apresentação original fica com você.
Como usar: PowerPoint para PDF
- Adicione um arquivo PPT ou PPTX.
- Clique em Converter para PDF.
- Baixe o PDF, que tem um slide por página.
- Passe pelas páginas para conferir fontes, gráficos e slides que dependiam de animação.
O que o PDF de uma apresentação contém
Cada slide visível vira uma página, em ordem, mostrando o slide com todo o conteúdo visível. Texto, imagens, formas, tabelas e gráficos são convertidos pelo LibreOffice Impress. Animações e transições não são levadas junto porque uma página de PDF é estática, áudio e vídeo incorporados não tocam, e as anotações do apresentador não são incluídas. Slides marcados como ocultos na apresentação ficam de fora do PDF.
Slides que dependem de animação
Slides feitos para revelar o conteúdo passo a passo podem ficar poluídos no PDF, porque tudo o que vai aparecendo é mostrado de uma vez, às vezes empilhado sobre outros elementos. Se um slide depende de animações de entrada, duplique-o em um slide por etapa antes de converter. O mesmo vale para conteúdo deixado fora da borda do slide para entrar em cena durante a apresentação.
Material impresso, tamanho do arquivo e próximos passos
Apresentações cheias de fotos em alta resolução geram PDFs grandes, e o Comprimir PDF reduz o tamanho para o e-mail. Para imprimir vários slides em cada folha, passe o resultado pelo Várias páginas por folha. Se você precisar recuperar slides de um PDF, o PDF para PowerPoint monta uma apresentação com imagens dos slides. O guia de PDF pronto para impressão explica como imprimir bem esse tipo de material.
Quando usar: PowerPoint para PDF
Compartilhar uma apresentação depois de uma reunião
Envie aos participantes os slides em um PDF que abre em qualquer celular ou notebook sem PowerPoint.
Entregar uma apresentação
Congressos, cursos e licitações muitas vezes exigem os slides em PDF. Converta uma vez e envie com tranquilidade.
Material impresso
Crie um documento que imprime de forma previsível em oficinas, sem fontes faltando nem layouts mudando.
Limitações importantes
PowerPoint para PDF precisa do LibreOffice no servidor. Animações, transições, áudio, vídeo e anotações do apresentador não são incluídos, slides ocultos são ignorados e fontes que o servidor não tem são substituídas, o que pode mudar as quebras de linha em slides carregados.
PowerPoint para PDF: perguntas frequentes
As anotações do apresentador são incluídas?
Não. O PDF contém só os slides. Passe as anotações importantes para os slides, ou exporte uma visualização de anotações pelo PowerPoint, se o leitor precisar delas.
Animações ou vídeos vão funcionar no PDF?
Não. Cada slide aparece como uma página estática no estado final, e a mídia incorporada não toca.
Por que algumas fontes parecem diferentes?
O LibreOffice usa as fontes instaladas no servidor e troca as que não tem por outras parecidas, o que pode mudar a largura do texto e as quebras de linha. Incorporar as fontes na apresentação, ou usar fontes comuns, evita surpresas.
Slides ocultos são incluídos?
Não. Slides marcados como ocultos na apresentação ficam de fora do PDF.
Por que esta ferramenta não está disponível em alguns servidores?
A conversão de apresentações precisa do LibreOffice instalado no servidor. Quando ele não está lá, a ferramenta avisa claramente em vez de falhar.