PDF کو Word میں بدلنے کی سب سے عام وجہ اس کے الفاظ دوبارہ استعمال کرنا ہوتی ہے: کسی رپورٹ سے اقتباس، پرانے معاہدے کی تجدید، یا ایسی دستاویز میں ترمیم جس کی اصل فائل گم ہو چکی ہو۔ PDF سے Word ہر صفحے کا متن ایک قابل ترمیم DOCX فائل میں نکالتا ہے اور پیراگراف اور صفحات کے وقفے برقرار رکھتا ہے۔ یہ اپنے بارے میں صاف گو ہے: یہ متن واپس لانے کا ٹول ہے، لے آؤٹ کنورٹر نہیں۔
PDF سے Word استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔ اگر یہ اسکین ہے تو پہلے اس پر PDF OCR چلائیں۔
- Word میں تبدیل کریں منتخب کریں۔
- DOCX ڈاؤن لوڈ کریں اور Word، LibreOffice یا Google Docs میں کھولیں۔
- جہاں ضرورت ہو سرخیاں، ٹیبلز اور تصاویر دوبارہ لگائیں۔
DOCX میں کیا ہوتا ہے
دستاویز فائل کے نام سے بنی سرخی سے شروع ہوتی ہے۔ اس کے بعد PDF کے ہر صفحے کا متن عام پیراگراف کے طور پر آتا ہے، جو وہاں تقسیم ہوتا ہے جہاں PDF میں متن کے حصوں کے درمیان خالی سطر ہو، اور PDF کا ہر صفحہ Word میں نئے صفحے سے شروع ہوتا ہے۔ اس سے آپ کو صاف، قابل ترمیم متن ملتا ہے جسے دوبارہ فارمیٹ کرنا آسان ہے، بجائے اصل لے آؤٹ کی کمزور نقل کے جو تیرتے ٹیکسٹ باکسز سے بنی ہو اور ترمیم کرتے ہی بکھر جائے۔
کیا دوبارہ نہیں بنتا
فونٹس، رنگ، کالم، ٹیبلز، تصاویر، ہیڈرز، فوٹرز اور حواشی کی نمبرنگ دوبارہ نہیں بنتی۔ کئی کالموں والے صفحات میں کالم ایک کے بعد ایک پڑھے ہوئے آ سکتے ہیں، اور ٹیبل کے خانے متن کی سطریں بن جاتے ہیں۔ اگر دستاویز کو اصل جیسا ہی دکھنا ہو تو اکثر زیادہ عملی یہ ہے کہ PDF میں متن شامل کریں سے اپنی تبدیلیاں PDF میں ہی شامل کر دیں۔ فارمیٹس کی گائیڈ بتاتی ہے کہ PDF لے آؤٹ کو قابل ترمیم دستاویز میں واپس بدلنا کیوں مشکل ہے۔
اسکین شدہ PDF کو پہلے OCR درکار ہے
اسکین میں متن کی تہہ نہیں ہوتی، صرف متن کی تصویریں ہوتی ہیں، اس لیے اسے براہ راست تبدیل کرنے سے صرف سرخی اور خالی صفحات والی دستاویز بنتی ہے۔ پہچانا گیا متن شامل کرنے کے لیے پہلے PDF OCR چلائیں، پھر نتیجہ تبدیل کریں۔ Word فارمیٹنگ کے بغیر سادہ متن کے لیے PDF سے TXT زیادہ تیز ہے، اور PDF قابل تلاش کیسے بنتی ہے متن کی تہوں کی وضاحت کرتی ہے۔
PDF سے Word کب استعمال ہوتا ہے
رپورٹ کا متن دوبارہ استعمال کرنا
PDF سے دوبارہ ٹائپ کیے بغیر اقتباسات، اعداد و شمار اور نتائج نئی دستاویز میں لائیں۔
پرانے معاہدے کی تجدید
جب اصل Word فائل کب کی ختم ہو چکی ہو تو دستخط شدہ PDF کے متن سے ترمیم شدہ معاہدہ شروع کریں۔
گم شدہ اصل واپس لانا
ایسی دستاویز کا قابل ترمیم ورژن دوبارہ بنائیں جو اب صرف PDF اٹیچمنٹ کی صورت میں موجود ہے۔
جاننے کے قابل حدود
PDF سے Word صرف متن اور پیراگراف کے وقفے واپس لاتا ہے۔ لے آؤٹ، فونٹس، ٹیبلز، تصاویر، ہیڈرز اور فوٹرز دوبارہ نہیں بنتے، اور کئی کالموں والا متن ترتیب بدل سکتا ہے۔ اسکین شدہ PDF کو پہلے OCR درکار ہے، اور ٹول کے لیے سرور پر python-docx ضروری ہے۔
PDF سے Word: عام سوالات
کیا میری Word دستاویز PDF جیسی نظر آئے گی؟
نہیں۔ متن قابل ترمیم پیراگراف کے طور پر واپس آتا ہے، مگر لے آؤٹ، فونٹس، تصاویر اور ٹیبلز دوبارہ نہیں بنتے، اس لیے دوبارہ فارمیٹ کرنے کی توقع رکھیں۔
میری DOCX خالی کیوں ہے؟
غالباً PDF بغیر متن کی تہہ والا اسکین ہے۔ پہلے PDF OCR چلائیں، پھر نتیجہ تبدیل کریں۔
کیا تصاویر شامل ہوتی ہیں؟
نہیں۔ انہیں الگ محفوظ کرنے کے لیے PDF سے تصاویر نکالیں استعمال کریں، پھر خود دستاویز میں لگائیں۔
یہ ٹول کچھ سرورز پر دستیاب کیوں نہیں؟
اسے سرور پر python-docx پیکج درکار ہے۔ جب یہ موجود نہ ہو تو ٹول واضح طور پر بتا دیتا ہے۔