پریزنٹیشنز آسانی سے منتقل نہیں ہوتیں۔ ممکن ہے وصول کنندہ کے پاس PowerPoint نہ ہو، فونٹس غائب ہوں، اور ایمبیڈڈ ویڈیو والی 200 MB کی پریزنٹیشن ای میل کرنا مشکل ہے۔ PowerPoint سے PDF ہر سلائیڈ کو PDF صفحہ بنا دیتا ہے، اور آپ کو ایک ہلکا ہینڈ آؤٹ ملتا ہے جسے کوئی بھی کھول، پڑھ اور پرنٹ کر سکتا ہے، جبکہ اصل پریزنٹیشن آپ کے پاس رہتی ہے۔
PowerPoint سے PDF استعمال کرنے کا طریقہ
- PPT یا PPTX فائل شامل کریں۔
- PDF میں تبدیل کریں منتخب کریں۔
- PDF ڈاؤن لوڈ کریں، جس کے ہر صفحے پر ایک سلائیڈ ہے۔
- اسے دیکھ کر فونٹس، چارٹس اور ان سلائیڈز کو جانچیں جو اینیمیشن پر منحصر تھیں۔
پریزنٹیشن کی PDF میں کیا ہوتا ہے
ہر نظر آنے والی سلائیڈ ترتیب سے ایک صفحہ بنتی ہے، جس میں سلائیڈ کا تمام مواد نظر آتا ہے۔ متن، تصاویر، اشکال، ٹیبلز اور چارٹس LibreOffice Impress تبدیل کرتا ہے۔ اینیمیشنز اور ٹرانزیشنز منتقل نہیں ہوتیں کیونکہ PDF صفحہ ساکن ہوتا ہے، ایمبیڈڈ آڈیو اور ویڈیو نہیں چلتیں، اور اسپیکر نوٹس شامل نہیں ہوتے۔ پریزنٹیشن میں چھپی ہوئی قرار دی گئی سلائیڈز PDF سے باہر رہتی ہیں۔
اینیمیشن پر منحصر سلائیڈز
جو سلائیڈز مواد کو قدم بہ قدم دکھانے کے لیے بنی ہوں وہ PDF میں بھری بھری لگ سکتی ہیں، کیونکہ آخر میں ظاہر ہونے والی ہر چیز ایک ساتھ دکھائی جاتی ہے، کبھی دوسرے عناصر کے اوپر۔ اگر کوئی سلائیڈ بلڈ اینیمیشنز پر منحصر ہے تو تبدیل کرنے سے پہلے اسے ہر قدم کے لیے الگ سلائیڈ میں دہرا لیں۔ یہی بات اس مواد پر بھی لاگو ہوتی ہے جو سلائیڈ کے کنارے سے باہر رکھا گیا ہو اور پریزنٹیشن کے دوران منظر میں آنا ہو۔
ہینڈ آؤٹس، فائل کا سائز اور اگلے اقدامات
ہائی ریزولوشن تصاویر سے بھری پریزنٹیشنز بڑی PDF بناتی ہیں، اور PDF کمپریس کریں انہیں ای میل کے لیے چھوٹا کرتا ہے۔ ہر شیٹ پر کئی سلائیڈز پرنٹ کرنے کے لیے نتیجہ ایک شیٹ پر کئی صفحات سے گزاریں۔ اگر آپ کو PDF سے سلائیڈز واپس چاہییں تو PDF سے PowerPoint سلائیڈز کی تصاویر سے پریزنٹیشن بناتا ہے۔ پرنٹ کے لیے تیار PDF کی گائیڈ ہینڈ آؤٹس اچھی طرح پرنٹ کرنے کا طریقہ بتاتی ہے۔
PowerPoint سے PDF کب استعمال ہوتا ہے
میٹنگ کے بعد پریزنٹیشن شیئر کرنا
شرکاء کو سلائیڈز ایسی PDF کے طور پر بھیجیں جو PowerPoint کے بغیر کسی بھی فون یا لیپ ٹاپ پر کھلے۔
پریزنٹیشن جمع کرانا
کانفرنسیں، کورسز اور ٹینڈرز اکثر سلائیڈز PDF میں مانگتے ہیں۔ ایک بار تبدیل کریں اور اطمینان سے اپ لوڈ کریں۔
پرنٹ شدہ ہینڈ آؤٹس
ورکشاپس کے لیے ایسی دستاویز بنائیں جو متوقع انداز میں پرنٹ ہو، بغیر غائب فونٹس یا کھسکتے لے آؤٹس کے۔
جاننے کے قابل حدود
PowerPoint سے PDF کے لیے سرور پر LibreOffice ضروری ہے۔ اینیمیشنز، ٹرانزیشنز، آڈیو، ویڈیو اور اسپیکر نوٹس شامل نہیں ہوتے، چھپی ہوئی سلائیڈز چھوڑ دی جاتی ہیں، اور سرور پر موجود نہ ہونے والے فونٹس بدل دیے جاتے ہیں، جس سے بھری ہوئی سلائیڈز پر متن کا ٹوٹنا بدل سکتا ہے۔
PowerPoint سے PDF: عام سوالات
کیا اسپیکر نوٹس شامل ہوتے ہیں؟
نہیں۔ PDF میں صرف سلائیڈز ہوتی ہیں۔ اگر قاری کو اہم نوٹس کی ضرورت ہو تو انہیں سلائیڈز پر منتقل کریں، یا PowerPoint سے نوٹس ویو ایکسپورٹ کریں۔
کیا PDF میں اینیمیشنز یا ویڈیوز کام کریں گی؟
نہیں۔ ہر سلائیڈ اپنی آخری حالت میں ساکن صفحے کے طور پر نظر آتی ہے، اور ایمبیڈڈ میڈیا نہیں چلتا۔
کچھ فونٹس مختلف کیوں لگتے ہیں؟
LibreOffice سرور پر انسٹال فونٹس استعمال کرتا ہے اور جو فونٹس اس کے پاس نہ ہوں انہیں ملتے جلتے فونٹس سے بدل دیتا ہے، جس سے متن کی چوڑائی اور سطروں کا ٹوٹنا بدل سکتا ہے۔ پریزنٹیشن میں فونٹس شامل کرنا، یا عام فونٹس استعمال کرنا، حیرانیوں سے بچاتا ہے۔
کیا چھپی ہوئی سلائیڈز شامل ہوتی ہیں؟
نہیں۔ پریزنٹیشن میں چھپی ہوئی قرار دی گئی سلائیڈز PDF سے باہر رہتی ہیں۔
یہ ٹول کچھ سرورز پر دستیاب کیوں نہیں؟
پریزنٹیشن تبدیلی کے لیے سرور پر LibreOffice انسٹال ہونا ضروری ہے۔ جب یہ موجود نہ ہو تو ٹول ناکام ہونے کے بجائے واضح طور پر بتا دیتا ہے۔