ملانا عموماً کسی چیز کو جمع کرنے کا آخری مرحلہ ہوتا ہے: کور لیٹر، سی وی اور سرٹیفکیٹس والی ملازمت کی درخواست، دستخط شدہ ضمیموں والا معاہدہ، یا اخراجات کے کلیم کے لیے ایک مہینے کی اسکین شدہ رسیدیں۔ یہ ٹول آپ کی شامل کی گئی ہر PDF کا ہر صفحہ رکھتا ہے اور فائلوں کو فائل لسٹ میں دکھائی گئی ترتیب میں ایک کے بعد ایک جوڑتا ہے، تاکہ تیار دستاویز ویسے ہی پڑھی جائے جیسے آپ نے ترتیب دی۔
PDF فائلیں ملائیں استعمال کرنے کا طریقہ
- دو یا زیادہ PDF فائلیں شامل کریں، انہیں ایک ساتھ منتخب کر کے یا اپ لوڈ والے حصے میں چھوڑ کر۔
- فائل لسٹ دیکھیں اور کسی بھی فائل کو اوپر یا نیچے گھسیٹیں۔ لسٹ کی ترتیب ہی صفحات کی ترتیب بنتی ہے۔
- اگر کوئی فائل پاس ورڈ سے محفوظ ہو تو اس کا پاس ورڈ PDF کا پاس ورڈ والے فیلڈ میں درج کریں۔
- PDF فائلیں ملائیں منتخب کریں۔ ہر فائل کا ہر صفحہ ایک نئی PDF میں کاپی ہو جاتا ہے۔
- نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں، جس کا نام پہلی فائل کے نام کے ساتھ "-merged" جوڑ کر رکھا جاتا ہے۔
ترتیب کیسے طے ہوتی ہے
ملائی گئی دستاویز فائل لسٹ سے اوپر سے نیچے بنتی ہے۔ پہلی فائل کے صفحات پہلے آتے ہیں، پھر دوسری فائل کے تمام صفحات، اور اسی طرح آگے، اور ہر فائل کے اندر صفحات اپنی اصل ترتیب برقرار رکھتے ہیں۔ پروسیس کرنے سے پہلے لسٹ ترتیب دینا بہتر ہے، اگرچہ بعد میں کوئی مسئلہ نظر آئے تو PDF کے صفحات ترتیب دیں ملائے گئے نتیجے میں الگ الگ صفحات کی ترتیب بدل یا انہیں ہٹا سکتا ہے۔ صفحات کے سائز اور رخ نہیں بدلتے، اس لیے افقی پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ عمودی خطوط کے درمیان افقی ہی رہتی ہے۔
کیا منتقل ہوتا ہے اور کیا نہیں
صفحات کا مواد جوں کا توں کاپی ہوتا ہے: متن منتخب کیا جا سکتا ہے، تصاویر اپنی اصل ریزولوشن رکھتی ہیں اور صفحے پر موجود لنکس کام کرتے رہتے ہیں۔ کچھ بھی دوبارہ رینڈر نہیں ہوتا، اس لیے ملانے سے معیار کم نہیں ہوتا۔ جو باقی نہیں رہتا وہ ہر ماخذ فائل کی مجموعی ساخت ہے، جیسے بک مارکس کی فہرست یا عنوان اور مصنف کے فیلڈز، کیونکہ ملائی گئی PDF ایک نئی دستاویز ہے۔ اگر بعد میں دستاویز کی خصوصیات منظم چاہییں تو انہیں میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں سے مقرر کریں۔
ملائی گئی فائل کا سائز معقول رکھنا
ملائی گئی PDF تقریباً اپنے حصوں کے مجموعے جتنی ہوتی ہے، اس لیے کئی اسکین شدہ دستاویزات ملانے سے ایسی فائل بن سکتی ہے جو ای میل اٹیچمنٹ یا اپ لوڈ پورٹل کے لیے بہت بڑی ہو۔ VelloDoc محفوظ کرتے وقت غیر استعمال شدہ اشیا ہٹا دیتا ہے، مگر ملاتے وقت تصاویر دوبارہ کمپریس نہیں کرتا۔ اگر نتیجہ بہت بڑا ہو تو اسے PDF کمپریس کریں سے گزاریں، یا جب کوئی فارم عین حد بتائے تو مقررہ سائز تک کمپریس کریں استعمال کریں۔ PDF کا سائز کم کرنے کی گائیڈ بتاتی ہے کہ بائٹس عموماً کہاں جاتے ہیں۔
PDF فائلیں ملائیں کب استعمال ہوتا ہے
ملازمت کی درخواست تیار کرنا
کور لیٹر، سی وی اور اسکین شدہ سرٹیفکیٹس ایک PDF میں رکھیں تاکہ بھرتی کرنے والا ایک ہی فائل کھولے اور آپ کی چاہی ہوئی ترتیب میں پڑھے۔
دستخط شدہ ضمیموں والے معاہدے
مرکزی معاہدے کو الگ سے واپس آنے والے دستخطی صفحات یا ضمیموں کے ساتھ جوڑیں تاکہ فائل کرنے کے لیے ایک مکمل ریکارڈ رہے۔
اخراجات کے لیے ماہانہ رسیدیں
الگ الگ اسکین کی گئی رسیدوں کو ایک دستاویز میں جمع کریں جسے اخراجات کا سسٹم یا اکاؤنٹنٹ صفحہ بہ صفحہ دیکھ سکے۔
جاننے کے قابل حدود
PDF فائلیں ملائیں پوری فائلیں جوڑتا ہے۔ یہ دہرائے گئے صفحات نہیں ہٹاتا، مشترکہ بک مارکس نہیں بناتا اور صفحات کے سائز یکساں نہیں کرتا۔ تمام محفوظ فائلوں کا ایک ہی پاس ورڈ ہونا چاہیے، اور بڑے اسکین بڑا نتیجہ دیتے ہیں، اس لیے اگر فائل کی سائز حد ہو تو بعد میں کمپریس کرنے کا ارادہ رکھیں۔
PDF فائلیں ملائیں: عام سوالات
کیا ملانے والی فائلوں کی تعداد کی کوئی حد ہے؟
عملی حد کل اپ لوڈ سائز ہے، جو معیاری VelloDoc سرور پر فی درخواست 80 MB ہے۔ اس کے اندر آپ جتنی فائلیں چاہیں شامل کر سکتے ہیں۔ ہر فائل پہنچنے پر اندرونی طور پر نمبر حاصل کرتی ہے، اس لیے لمبی لسٹوں میں بھی ترتیب برقرار رہتی ہے۔
کیا میں کسی فائل کے صرف کچھ صفحات ملا سکتا ہوں؟
PDF فائلیں ملائیں ہمیشہ ہر فائل کے تمام صفحات شامل کرتا ہے۔ کسی دستاویز کا کچھ حصہ استعمال کرنے کے لیے پہلے صفحات نکالیں سے چھوٹی PDF بنائیں، یا سب کچھ ملا کر بعد میں صفحات حذف کریں سے غیر ضروری حصہ ہٹا دیں۔
پاس ورڈ سے محفوظ فائلوں کا کیا ہوتا ہے؟
فائلیں کھولنے کے لیے پاس ورڈ PDF کا پاس ورڈ والے فیلڈ میں درج کریں۔ پورے کام کے لیے ایک ہی پاس ورڈ استعمال ہوتا ہے، اس لیے اگر کئی فائلوں کے پاس ورڈ مختلف ہوں تو پہلے PDF ان لاک کریں سے ہر ایک کی حفاظت ہٹا دیں۔ ملائی گئی فائل پاس ورڈ سے محفوظ نہیں ہوتی؛ ضرورت ہو تو بعد میں PDF پر پاس ورڈ لگائیں سے حفاظت شامل کریں۔
کیا ملانے سے اسکین یا تصاویر کا معیار بدلتا ہے؟
نہیں۔ صفحات دوبارہ رینڈر ہونے کے بجائے نئی فائل میں کاپی ہوتے ہیں، اس لیے تصاویر اپنی ریزولوشن رکھتی ہیں اور متن متن ہی رہتا ہے۔ معیار صرف تب بدلتا ہے جب آپ بعد میں نتیجہ کمپریس کریں۔
کیا میں Word دستاویزات یا تصاویر کو PDF کے ساتھ ملا سکتا ہوں؟
یہ ٹول صرف PDF فائلیں قبول کرتا ہے۔ دوسری فائلیں پہلے تبدیل کریں، مثلاً Word سے PDF یا تصاویر سے PDF سے، پھر بننے والی PDF ملائیں۔