رنگ ہمیشہ مطلوب نہیں ہوتا۔ دفتری پرنٹرز اس کے زیادہ پیسے لیتے ہیں، کچھ عدالتیں اور ناشر گرے اسکیل دستاویزات مانگتے ہیں، اور سادہ کاغذات کے رنگین اسکین ضرورت سے کہیں زیادہ ڈیٹا محفوظ کرتے ہیں۔ PDF کو گرے اسکیل کریں ہر صفحے کو سرمئی رنگوں میں بدل دیتا ہے، تاکہ دستاویز بلیک اینڈ وائٹ پرنٹرز پر متوقع انداز میں پرنٹ ہو اور رنگین اسکین شدہ صفحات عموماً چھوٹے ہو جائیں۔
PDF کو گرے اسکیل کریں استعمال کرنے کا طریقہ
- رنگین PDF شامل کریں۔
- گرے اسکیل میں تبدیل کریں منتخب کریں۔ کوئی ترتیب منتخب کرنے کی ضرورت نہیں۔
- گرے اسکیل PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
- چارٹس اور نمایاں کیا گیا متن جانچیں، کیونکہ جو رنگ صرف رنگت میں مختلف ہوں وہ سرمئی میں ایک جیسے لگ سکتے ہیں۔
تبدیلی کے دو طریقے
جس سرور پر Ghostscript موجود ہو وہاں دستاویز کو اس کے رنگ سرمئی میں بدل کر دوبارہ لکھا جاتا ہے، جس سے متن اصل متن اور ویکٹر ڈرائنگز ویکٹر ہی رہتی ہیں، اس لیے نتیجہ واضح اور قابل تلاش رہتا ہے۔ Ghostscript کے بغیر VelloDoc ایک متبادل طریقہ استعمال کرتا ہے جو ہر صفحے کو 150 DPI پر گرے اسکیل تصویر کے طور پر رینڈر کرتا ہے۔ یہ متبادل ہمیشہ سرمئی دستاویز بناتا ہے، لیکن اس کا متن صفحے کی تصویر کا حصہ بن جاتا ہے اور پھر منتخب یا تلاش نہیں کیا جا سکتا، اس لیے اگر یہ آپ کے لیے اہم ہو تو بعد میں PDF OCR چلائیں۔
جب مختلف رنگ ایک ہی سرمئی بن جائیں
گرے اسکیل چمک برقرار رکھتا ہے اور رنگت ختم کر دیتا ہے۔ ملتی جلتی چمک والی سرخ اور سبز لکیریں بالکل ایک ہی سرمئی بن سکتی ہیں، جو چارٹس، رنگوں سے نشان زد ٹیبلز اور نمایاں کیے گئے حصوں کے لیے اہم ہے۔ جس دستاویز میں رنگ کوئی مطلب رکھتا ہو اسے تبدیل کرنے سے پہلے جانچ لیں کہ اہم عناصر اب بھی الگ الگ نظر آتے ہیں۔ اگر نہیں، تو اصل دستاویز میں لیبلز، پیٹرنز یا لکیروں کے انداز صرف رنگ سے زیادہ قابل اعتماد ہیں۔
گرے اسکیل اور فائل کا سائز
اسکین شدہ دستاویزات میں رنگ ڈیٹا کا بڑا حصہ ہوتا ہے، اس لیے گرے اسکیل میں تبدیلی سے وہ اکثر نمایاں طور پر چھوٹی ہو جاتی ہیں۔ متن پر مبنی PDF فائلوں میں کم فرق پڑتا ہے، کیونکہ متن ویسے بھی تقریباً کوئی جگہ نہیں لیتا۔ جب مقصد چھوٹی فائل ہو تو اس ٹول کے ساتھ PDF کمپریس کریں استعمال کریں؛ PDF کا سائز کم کرنے کی گائیڈ اس کی وجہ بتاتی ہے۔ عمومی طور پر پرنٹ کی تیاری کے لیے پرنٹ کے لیے تیار PDF کی گائیڈ مارجن، فلیٹننگ اور کتابچوں کا احاطہ کرتی ہے۔
PDF کو گرے اسکیل کریں کب استعمال ہوتا ہے
رنگین پرنٹنگ پر بچت
ہینڈ آؤٹس اور رپورٹس پرنٹ کرنے سے پہلے تبدیل کریں تاکہ دفتر کا مشترکہ پرنٹر صرف سیاہ ٹونر استعمال کرے۔
گرے اسکیل جمع کرانے کے اصول
ان عدالتوں، جرائد یا اداروں کی شرائط پوری کریں جو دستاویزات صرف سیاہ، سفید اور سرمئی میں قبول کرتے ہیں۔
ہلکے اسکین شدہ کاغذات
فارمز اور خطوط کے رنگین اسکین چھوٹے کریں جن میں رنگ صرف میگا بائٹس بڑھاتا ہے۔
جاننے کے قابل حدود
PDF کو گرے اسکیل کریں ہر صفحہ تبدیل کرتا ہے اور منتخب صفحات کو رنگین نہیں رکھ سکتا۔ ملتی جلتی چمک والے رنگ ایک ہی سرمئی میں مل سکتے ہیں۔ سرور پر Ghostscript نہ ہو تو صفحات 150 DPI کی تصاویر کے طور پر رینڈر ہوتے ہیں، جس سے OCR لگانے تک متن منتخب نہیں ہو سکتا۔
PDF کو گرے اسکیل کریں: عام سوالات
کیا گرے اسکیل میں تبدیلی سے میری PDF چھوٹی ہو جائے گی؟
اسکین شدہ اور تصاویر سے بھری دستاویزات عموماً چھوٹی ہو جاتی ہیں، کیونکہ رنگین تصاویر میں سرمئی تصاویر سے زیادہ ڈیٹا ہوتا ہے۔ زیادہ تر متن والی دستاویزات میں بہت کم فرق پڑتا ہے۔
کیا میں صرف کچھ صفحات گرے اسکیل میں تبدیل کر سکتا ہوں؟
نہیں، پوری دستاویز تبدیل ہوتی ہے۔ کچھ صفحات رنگین رکھنے کے لیے جو صفحات سرمئی چاہییں انہیں PDF تقسیم کریں سے الگ کریں، تبدیل کریں، اور پھر PDF فائلیں ملائیں سے سب کچھ دوبارہ جوڑ دیں۔
گرے اسکیل فائل میں اب متن منتخب کیوں نہیں ہوتا؟
ایسا تب ہوتا ہے جب سرور پر Ghostscript نہ ہو اور صفحے کی تصویر والا متبادل طریقہ استعمال ہو۔ دوبارہ قابل تلاش متن کی تہہ شامل کرنے کے لیے PDF OCR چلائیں۔
کیا گرے اسکیل اور بلیک اینڈ وائٹ ایک ہی چیز ہیں؟
نہیں۔ گرے اسکیل سرمئی رنگوں کی پوری رینج برقرار رکھتا ہے، اس لیے تصاویر اور سائے قدرتی لگتے ہیں۔ سرمئی رنگوں کے بغیر خالص سیاہ و سفید ایک الگ تبدیلی ہے جو یہ ٹول نہیں کرتا۔