صفحات حذف کرنا دستاویز کو آپ کے ہاتھ سے نکلنے سے پہلے سنوارنے کا طریقہ ہے: دو طرفہ اسکین کی خالی پشت، دہرایا گیا دستخطی صفحہ، یا ایسا اندرونی سرورق جو وصول کنندہ کو نظر نہیں آنا چاہیے، ہٹا دینا۔ جو صفحات مٹانے ہیں انہیں منتخب کریں اور VelloDoc باقی تمام صفحات سے اصل ترتیب میں نئی PDF بنا دیتا ہے۔
صفحات حذف کریں استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں اور نمبر والے صفحات کی گرڈ لوڈ ہونے کا انتظار کریں۔
- ہر وہ صفحہ منتخب کریں جسے آپ مٹانا چاہتے ہیں۔ منتخب صفحات نمایاں ہو جاتے ہیں۔
- گرڈ کے اوپر گنتی دیکھ کر تصدیق کریں کہ کتنے صفحات ہٹائے جائیں گے۔
- صفحات حذف کریں منتخب کریں اور نئی PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
ہٹایا گیا یعنی واقعی ہٹایا گیا
اس ٹول سے مٹایا گیا صفحہ چھپایا یا ڈھانپا نہیں جاتا۔ نئی PDF صرف رکھے گئے صفحات سے بنتی ہے، اور محفوظ کرتے وقت غیر استعمال شدہ اشیا ختم کر دی جاتی ہیں، اس لیے ہٹائے گئے صفحات اور ان کا متن ڈاؤن لوڈ شدہ فائل میں نہیں ہوتا۔ کراپ کرنا مختلف ہے: یہ نظر آنے والے حصے سے باہر کا مواد چھپاتا ہے مگر فائل میں رکھتا ہے۔ اگر صفحہ رکھنا ضروری ہو مگر اس کا کچھ حصہ حساس ہو تو اس کے بجائے PDF میں مواد ریڈیکٹ کریں استعمال کریں۔ PDF رازداری کی گائیڈ بتاتی ہے کہ دستاویز اور کیا ظاہر کر سکتی ہے۔
خالی صفحات جلدی ڈھونڈنا
جب آپ جانتے ہوں کہ کون سے صفحات ہٹانے ہیں تو ہاتھ سے منتخب کرنا اچھا کام کرتا ہے۔ بہت سی خالی طرفوں والے لمبے اسکین کے لیے خالی صفحات حذف کریں ہر صفحے پر سیاہی کی مقدار ناپ کر تقریباً خالی صفحات خود بخود ڈھونڈتا ہے اور ایک ہی بار میں ہٹا دیتا ہے۔ نتیجہ جانچ لیں، کیونکہ مدھم مہر یا ایک مختصر سطر والا صفحہ حد کے قریب ہو سکتا ہے۔
جب صفحات حذف کرنا درست ٹول نہ ہو
اگر آپ چند صفحات ہٹانے کے بجائے چند رکھنا چاہتے ہیں تو صفحات نکالیں زیادہ تیز ہے: جو رکھنا ہے منتخب کریں اور باقی پیچھے رہ جاتا ہے۔ اگر صفحات فالتو ہونے کے بجائے غلط ترتیب میں ہوں تو PDF کے صفحات ترتیب دیں آپ کو صفحات گھسیٹ کر ان کی جگہ پر رکھنے اور غیر ضروری صفحات اسی مرحلے میں ہٹانے دیتا ہے۔
صفحات حذف کریں کب استعمال ہوتا ہے
دو طرفہ اسکین کی خالی پشت
ایک طرف پرنٹ شدہ کاغذات کا دو طرفہ اسکین ہر دوسرا صفحہ خالی چھوڑ دیتا ہے۔ انہیں ہٹا دیں تاکہ دستاویز آدھی لمبی اور پڑھنے میں آسان ہو جائے۔
اندرونی سرورق
کسی کلائنٹ یا عدالت کو بھیجنے سے پہلے دستاویز سے فیکس کے سرورق، روٹنگ سلپس یا اندرونی چیک لسٹیں ہٹا دیں۔
دہرائے گئے دستخطی صفحات
جب کوئی دستخطی صفحہ دو بار اسکین ہو جائے تو دہرایا گیا صفحہ ہٹا دیں تاکہ ریکارڈ میں بالکل ایک دستخط شدہ نقل ہو۔
جاننے کے قابل حدود
صفحات کی گرڈ پیش منظر نہیں بلکہ نمبر والے خانے دکھاتی ہے، اس لیے منتخب کرنے سے پہلے PDF ویوور میں صفحات کے نمبر کی تصدیق کریں۔ صفحات ہٹانے سے پرنٹ شدہ صفحہ نمبر دوبارہ نہیں لگتے، فہرستِ مضامین دوبارہ نہیں بنتی اور مٹائے گئے صفحات کی طرف اشارہ کرنے والے حوالے درست نہیں ہوتے۔
صفحات حذف کریں: عام سوالات
کیا میں تمام صفحات ہٹا سکتا ہوں؟
نہیں۔ PDF میں کم از کم ایک صفحہ ہونا ضروری ہے، اس لیے اگر تمام صفحات منتخب ہوں تو ٹول کام روک دیتا ہے۔ اگر آپ کچھ بھی باقی نہیں رکھنا چاہتے تو خود فائل حذف کر دیں۔
کیا صفحات پر پرنٹ شدہ صفحہ نمبر اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں؟
نہیں۔ صفحے پر پرنٹ شدہ نمبر اس کے مواد کا حصہ ہیں اور ویسے ہی رہتے ہیں۔ اگر صفحات ہٹانے کے بعد دستاویز کو نئی نمبرنگ چاہیے تو صفحات پر نمبر لگائیں سے شامل کریں، یاد رکھتے ہوئے کہ پہلے سے پرنٹ شدہ نمبر مٹائے نہیں جاتے۔
کیا ہٹائے گئے صفحات نئی فائل سے واپس لائے جا سکتے ہیں؟
نہیں۔ وہ نتیجے میں شامل ہی نہیں ہوتے۔ اگر آپ کو وہ صفحات دوبارہ درکار ہو سکتے ہوں تو اپنی اصل فائل رکھیں۔
کیا صفحات کی گرڈ ہر صفحے کا پیش منظر دکھاتی ہے؟
گرڈ مواد کی تصاویر کے بجائے نمبر والے صفحات کے خانے دکھاتی ہے۔ پہلے PDF کسی ویوور میں کھول کر مٹانے والے صفحات کے نمبر نوٹ کریں، پھر وہ خانے منتخب کریں۔