پاس ورڈ کا تحفظ بھیجتے وقت مفید ہوتا ہے مگر بعد میں جھنجھٹ بن جاتا ہے: ہر ماہ ان لاک کرنی پڑنے والی اسٹیٹمنٹ، آرکائیو سرچ جو انکرپٹڈ فائلیں نہیں پڑھ سکتی، یا ایسی دستاویز جسے ملانا یا ایڈٹ کرنا ہو۔ PDF ان لاک کریں ٹول انکرپشن کے بغیر ایک کاپی محفوظ کرتا ہے، بشرطیکہ آپ پاس ورڈ درج کریں یا فائل پر صرف ترمیم کی پابندیاں ہوں۔
PDF ان لاک کریں استعمال کرنے کا طریقہ
- محفوظ PDF شامل کریں۔
- "موجودہ پاس ورڈ" درج کریں۔
- "PDF ان لاک کریں" منتخب کریں۔
- ان لاک شدہ کاپی محفوظ جگہ رکھیں، کیونکہ اب یہ پاس ورڈ نہیں مانگتی۔
PDF تحفظ کی دو اقسام
PDF پر کھولنے کا پاس ورڈ ہو سکتا ہے، جو دستاویز دیکھنے کے لیے ضروری ہوتا ہے، اور اجازتوں کی پابندیاں بھی، جیسے پرنٹ یا کاپی روکنا، جو بعض فائلوں میں کھولنے کا پاس ورڈ مانگے بغیر موجود ہوتی ہیں۔ کھولنے کا پاس ورڈ موجود ہو تو PDF ان لاک کریں ٹول کو ہمیشہ اس کی ضرورت ہوتی ہے؛ یہ نہ اس کا اندازہ لگا سکتا ہے نہ اسے بائی پاس کر سکتا ہے۔ جو فائلیں پاس ورڈ کے بغیر کھلتی ہیں مگر ان پر پابندیاں ہیں، وہ ان پابندیوں کے بغیر محفوظ کی جاتی ہیں، کیونکہ ان کا مواد پہلے ہی ہر کسی کے لیے قابلِ مطالعہ ہے۔
صرف اجازت ہونے پر استعمال کریں
جس دستاویز کو کھولنے کا آپ کو حق ہو اس سے تحفظ ہٹانا عام انتظامی کام ہے، جیسے اپنی بینک اسٹیٹمنٹس بغیر پاس ورڈ کے محفوظ کرنا۔ ایسی دستاویزات سے تحفظ ہٹانا جو آپ کی نہیں، یا مالک کی مرضی کے خلاف پابندیاں توڑنا، قانون یا آپ کے معاہدوں کی خلاف ورزی ہو سکتا ہے۔ VelloDoc کی استعمال کی شرائط صرف اسی صورت میں ان لاک کرنے کی اجازت دیتی ہیں جب آپ کو دستاویز تک رسائی کی اجازت ہو۔
ان لاک شدہ کاپی کو محفوظ رکھنا
ان لاک شدہ کاپی ہر اس شخص کے لیے کھل جاتی ہے جس کے ہاتھ لگے، اس لیے اسے ایسی جگہ رکھیں جہاں اصل تحفظ کی ضرورت نہ رہے، جیسے انکرپٹڈ ڈرائیو یا محفوظ دستاویزی نظام۔ جب اسے دوبارہ شیئر کرنا ہو تو PDF پر پاس ورڈ لگائیں سے محفوظ کریں۔ جن دستاویزات کو ایڈٹ کرنا، ملانا یا کمپریس کرنا ہو، انہیں پہلے ان لاک کرنے سے ہر ٹول میں پاس ورڈ ڈالنے کی ضرورت نہیں رہتی۔ PDF پرائیویسی گائیڈ محفوظ اسٹوریج کا احاطہ کرتی ہے۔
PDF ان لاک کریں کب استعمال ہوتا ہے
ماہانہ اسٹیٹمنٹس
اپنی بینک یا یوٹیلیٹی اسٹیٹمنٹس بغیر پاس ورڈ کے محفوظ کریں تاکہ ذاتی ریکارڈ رکھنا آسان ہو۔
آرکائیو اور تلاش
اپنی دستاویزات کو ان ڈیسک ٹاپ سرچ اور آرکائیو ٹولز کے لیے قابلِ مطالعہ بنائیں جو انکرپٹڈ فائلیں نہیں کھول سکتے۔
ترمیم کے لیے فائلیں تیار کرنا
دوسرے ٹولز سے ملانے، کمپریس کرنے یا تبصرے لگانے سے پہلے دستاویز ایک بار ان لاک کر لیں۔
جاننے کے قابل حدود
کھولنے کا پاس ورڈ موجود ہو تو PDF ان لاک کریں ٹول کو ہمیشہ اس کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ اسے نہ بازیافت کر سکتا ہے نہ بائی پاس۔ ان لاک شدہ کاپی پر کوئی تحفظ نہیں ہوتا، اور ایسی دستاویزات پر ٹول استعمال کرنا جنہیں کھولنے کی آپ کو اجازت نہیں، غیر قانونی ہو سکتا ہے۔
PDF ان لاک کریں: عام سوالات
کیا PDF ان لاک کریں ٹول ایسا پاس ورڈ توڑ سکتا ہے جو معلوم نہ ہو؟
نہیں۔ اگر PDF کھولنے کے لیے پاس ورڈ درکار ہو تو آپ کو وہ درج کرنا ہوگا۔ یہ ٹول کھولنے کے پاس ورڈ کا نہ اندازہ لگاتا ہے، نہ انہیں بازیافت کرتا ہے اور نہ بائی پاس کرتا ہے۔
میری فائل پاس ورڈ کے بغیر کیوں ان لاک ہو گئی؟
اس پر اجازتوں کی پابندیاں تھیں مگر کھولنے کا پاس ورڈ نہیں تھا، اس لیے اس کا مواد پہلے ہی پڑھا جا سکتا تھا۔ کاپی ان پابندیوں کے بغیر محفوظ کی جاتی ہے۔
کیا ان لاک شدہ فائل میں کوئی اور تبدیلی ہوتی ہے؟
نہیں۔ صفحات اور مواد ویسے ہی رہتے ہیں؛ صرف انکرپشن اور پابندیاں ہٹائی جاتی ہیں۔
پاس ورڈ درست ہے مگر پھر بھی ناکام ہو رہا ہے۔ کیوں؟
اضافی اسپیس اور کی بورڈ لے آؤٹ چیک کریں، اور یقینی بنائیں کہ یہ فائل کھولنے کا پاس ورڈ ہے۔ بہت پرانے یا غیر معمولی انکرپشن طریقے بھی شاید معاون نہ ہوں۔