ہر صفحے کے اوپر یا نیچے دہرایا جانے والا متن دستاویز کو قابلِ شناخت رکھتا ہے جب صفحات پرنٹ ہوں، الگ کیے جائیں یا اکیلے آگے بھیجے جائیں: رپورٹ کا عنوان، کلائنٹ کا نام، کیس کا حوالہ یا Internal جیسی حیثیت۔ ہیڈر اور فوٹر ٹول یہ متن آپ کے منتخب صفحات پر چھوٹے اور غیر نمایاں انداز میں شامل کرتا ہے۔
ہیڈر اور فوٹر استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔
- "ہیڈر کا متن"، "فوٹر کا متن" یا دونوں لاطینی حروف میں لکھیں۔
- تمام صفحات منتخب رہنے دیں، یا "صاف کریں" منتخب کر کے مخصوص صفحات چنیں۔
- "ہیڈر اور فوٹر شامل کریں" منتخب کریں اور چند صفحات پر مارجن چیک کریں۔
متن کہاں رکھا جاتا ہے
ہیڈر کا متن ہر منتخب صفحے کے اوپری بائیں کونے کے قریب اور فوٹر کا متن نچلے بائیں کونے کے قریب رکھا جاتا ہے، بائیں کنارے سے آدھا انچ دور، 9 پوائنٹ کے چھوٹے سرمئی فونٹ میں۔ کوئی بھی فیلڈ خالی چھوڑ دیں تو اس جگہ کچھ شامل نہیں ہوتا۔ مقام صفحے کے ظاہری رخ کے مطابق ہوتا ہے، اس لیے گھمائے گئے اور افقی صفحات کا ہیڈر نظر آنے والے اوپری کنارے پر آتا ہے۔ متن صفحے کے مواد کے اوپر شامل ہوتا ہے، اس لیے جن صفحات کا مواد کناروں کے قریب ہو انہیں چیک کریں۔
سادہ متن، ایک بار لکھا ہوا
آپ جو متن لکھتے ہیں وہ ہر منتخب صفحے پر بالکل ویسے ہی دہرایا جاتا ہے؛ تاریخوں، فائل ناموں یا صفحات کی تعداد کے لیے کوئی خودکار فیلڈ نہیں۔ نمبرنگ کے لیے صفحات پر نمبر لگائیں درمیان یا دائیں مقام کے ساتھ استعمال کریں تاکہ وہ بائیں جانب والے فوٹر سے نہ ٹکرائے۔ ایسی قانونی دستاویزات کے لیے جن کے ہر صفحے پر منفرد کوڈ درکار ہو، بیٹس نمبرنگ آپ کے لیے ترتیب سنبھال لیتا ہے۔
ہیڈر اور فوٹر کی اچھی عادات
متن مختصر رکھیں تاکہ چھوٹے سائز میں بھی پڑھا جا سکے، اور اسے ایسی معلومات کے لیے استعمال کریں جو پوری دستاویز کی شناخت کرے، جیسے عنوان یا حوالہ، نہ کہ ایسی چیز جو ہر صفحے پر بدلتی ہو۔ ہیڈر ملانے اور ترتیب دینے کے بعد شامل کریں تاکہ حتمی دستاویز کا ہر صفحہ شامل ہو۔ پرنٹ کے لیے پرنٹ کے لیے تیار PDF کی گائیڈ مارجن کی وضاحت کرتی ہے، اور پورے صفحے پر رازداری کے لیبل کے لیے PDF پر واٹر مارک لگائیں کہیں زیادہ نمایاں ہے۔
ہیڈر اور فوٹر کب استعمال ہوتا ہے
کلائنٹ اور پروجیکٹ کے نام
تجویز کے ہر صفحے پر کلائنٹ یا پروجیکٹ کا نام لگائیں تاکہ پرنٹ شدہ نقول قابلِ شناخت رہیں۔
کیس کے حوالے
فائل کے لیے تیار کی گئی خط و کتابت کے ہر صفحے پر معاملے یا کیس کا حوالہ شامل کریں۔
حیثیت کے لیبل
ہر صفحے پر ایک غیر نمایاں فوٹر میں Internal یا Not for distribution لکھیں۔
جاننے کے قابل حدود
ہیڈر اور فوٹر ٹول بائیں جانب سادہ متن مقررہ چھوٹے سرمئی فونٹ میں شامل کرتا ہے، خودکار تاریخوں، فائل ناموں یا صفحہ نمبروں کے بغیر۔ متن صفحے کے مواد کے اوپر رکھا جاتا ہے، اس لیے کناروں کے قریب مواد پر آ سکتا ہے۔
ہیڈر اور فوٹر: عام سوالات
کیا تاریخ یا فائل کا نام خود بخود شامل ہو سکتا ہے؟
نہیں۔ تاریخ یا نام ہیڈر یا فوٹر فیلڈ میں لکھیں اور وہ بالکل ویسا ہی شامل ہو جائے گا۔
کیا متن کو درمیان میں یا دائیں جانب رکھا جا سکتا ہے؟
اس ٹول میں نہیں؛ ہیڈر اور فوٹر کا متن بائیں جانب رہتا ہے۔ صفحات پر نمبر لگائیں ٹول درمیان اور دائیں جانب نمبر لگانے کی سہولت دیتا ہے۔
کیا صرف فوٹر شامل کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ہیڈر کی فیلڈ خالی چھوڑ دیں۔ دونوں میں سے کم از کم ایک فیلڈ میں متن ہونا ضروری ہے۔
کیا یہ موجودہ مواد کو ڈھانپ دے گا؟
ایسا ہو سکتا ہے اگر صفحے کا مواد اوپری یا نچلے کنارے کے بہت قریب ہو۔ پراسیس کے بعد چند صفحات چیک کریں۔