جو دستاویز نظرثانی سے گزری ہو وہ نظرثانی ساتھ لیے پھرتی ہے۔ حاشیے پر چپکنے والے نوٹس، پیلا ہائلائٹ، کسی کی کاٹ، پہلے صفحے پر ترچھی "مسودہ" کی مہر: کام کے دوران یہ سب کارآمد، اور فائل باہر جاتے ہی سب بے محل۔ انہیں ریڈر میں ایک ایک کرکے مٹانا سست ہے اور ادھورا رہ جانا آسان، کیونکہ کوئی نوٹ صفحے کے کنارے سے باہر یا کسی اور کے نیچے ہو سکتا ہے۔ یہ ٹول ان سب کو ایک ہی بار میں اتار دیتا ہے۔
تشریحات ہٹائیں استعمال کرنے کا طریقہ
- وہ PDF شامل کریں جس پر اب بھی نظرثانی کے نشان ہیں۔
- طے کریں کہ روابط کام کرتے رہیں یا نہیں۔ اسے آن رکھنے سے کلک ہونے والے حوالے اور ویب لنک محفوظ رہتے ہیں، جو عموماً دستاویز کا حصہ ہوتے ہیں، اس پر تبصرے نہیں۔
- طے کریں کہ فارم فیلڈز رہیں یا نہیں۔ اسے آن رکھنے سے وہ خانے محفوظ رہتے ہیں جو لوگوں کو بھرنے ہوتے ہیں۔
- اگر فائل پاس ورڈ سے محفوظ ہے تو PDF پاس ورڈ کے خانے میں پاس ورڈ درج کریں۔
- تشریحات ہٹائیں منتخب کریں اور صاف نقل ڈاؤن لوڈ کریں۔
تشریح کس کو شمار کیا جاتا ہے
PDF میں تشریح وہ ہر چیز ہے جو صفحے پر چھپی ہونے کے بجائے اس کے اوپر رکھی ہو، اور یہ فہرست زیادہ تر لوگوں کی توقع سے لمبی ہے۔
روابط اور فارم فیلڈز الگ چیز ہیں
تکنیکی طور پر دونوں تشریحات ہیں، مگر عموماً وہ دستاویز کے مقصد کا حصہ ہوتے ہیں، اس پر تبصرے نہیں، اس لیے ہر ایک کا اپنا الگ سوئچ ہے۔
ہٹانا ہموار کرنا نہیں، اور ان میں سے کوئی بھی حذف کرنا نہیں
- ہٹانا نشان اتار دیتا ہے: تشریح اور اس کا متن مٹ جاتے ہیں، اور نیچے کا صفحہ بالکل ویسا رہتا ہے جیسا کسی کے تبصرہ کرنے سے پہلے تھا۔ دستاویز باہر بھیجنے سے پہلے یہی درکار ہے۔
- ہموار کرنا نشان چھاپ دیتا ہے: PDF ہموار کریں نشانات کو صفحے میں ملا دیتا ہے تاکہ وہ دکھائی دیں مگر ان پر کلک، انہیں ہلانا یا جواب دینا ممکن نہ رہے۔ اسے تب استعمال کریں جب ہائلائٹ خود پیغام کا حصہ ہو۔
- حذف کرنا نیچے کی چیز ہٹاتا ہے: PDF میں حذف کریں خود مواد مٹاتا ہے، اس پر پڑی تہہ نہیں۔ اس ٹول سے ہٹایا گیا ہائلائٹ وہ الفاظ کھول دیتا ہے جنہیں وہ ڈھانپے ہوئے تھا، کیونکہ وہ انہیں چھپا ہی نہیں رہا تھا۔
- چھپے تبصرے بھی شمار ہوتے ہیں: نشان میں سمٹا ہوا نوٹ، یا نظر آنے والے صفحے سے باہر کھڑا کیا گیا نوٹ، اب بھی فائل میں ہے اور اب بھی پڑھا جا سکتا ہے۔ تشریحات ہٹانا انہیں بھی صاف کرتا ہے، اور اسی لیے شائع کرنے سے پہلے یہ کرنا فائدہ مند ہے۔
تشریحات ہٹائیں کب استعمال ہوتا ہے
نظرثانی شدہ مسودہ گاہک کو بھیجنا
اندرونی تبصرے اور ہائلائٹ ایک ہی مرحلے میں اتر جاتے ہیں، چنانچہ جو پہنچتا ہے وہ دستاویز ہوتی ہے، اس پر ہونے والی بحث نہیں۔
فائل چھپائی کے لیے تیار کرنا
پریس کچھ تشریحات نظرانداز کرتے ہیں اور کچھ چھاپ دیتے ہیں۔ انہیں ہٹانے سے مشین سے وہی نکلتا ہے جو آپ نے اسکرین پر دیکھا تھا۔
ایسی دستاویز شائع کرنا جس پر نشان لگے تھے
مسودہ لکھتے وقت جس رپورٹ پر تشریحات لگیں، وہ ویب سائٹ پر جانے سے پہلے صاف کر دی جاتی ہے، تاکہ کوئی چھوٹا پیلا مربع کلک کرکے کسی نظرثانی کرنے والے کا جملہ نہ پا لے۔
جاننے کے قابل حدود
تشریحات ہٹانا خود صفحے کو نہیں بدلتا، چنانچہ جو کچھ واقعی دستاویز میں لکھا ہے وہ رہتا ہے۔ خاص طور پر، حساس متن پر تبصرے کے طور پر بنایا گیا کالا مستطیل اتر جاتا ہے اور متن ظاہر کر دیتا ہے؛ جب مقصد مواد ہٹانا ہو تو PDF میں حذف کریں استعمال کریں۔ جو نشان پہلے کسی مرحلے میں صفحے میں ہموار کر دیے گئے وہ صفحے کا حصہ ہیں اور یہاں نہیں اتارے جا سکتے۔ بک مارکس، میٹا ڈیٹا اور صفحے کا مواد بے اثر رہتے ہیں۔
تشریحات ہٹائیں: عام سوالات
کیا یہ ہائلائٹ ہٹا کر متن رہنے دے گا؟
جی ہاں۔ ہائلائٹ الفاظ کے اوپر ایک رنگین تہہ ہے، ان میں تبدیلی نہیں۔ اسے اتارنے سے متن بالکل ویسا ہی رہتا ہے، اب بھی منتخب ہونے والا اور اب بھی قابلِ تلاش۔ خطِ کشیدہ اور کاٹ کا بھی یہی معاملہ ہے۔
تشریحات ہٹانے اور ہموار کرنے میں کیا فرق ہے؟
ہٹانا نشانات دستاویز سے اتار دیتا ہے تاکہ صفحہ ویسا لگے جیسا نظرثانی سے پہلے تھا۔ ہموار کرنا انہیں صفحے میں چھاپ دیتا ہے تاکہ وہ دکھائی دیں مگر کلک یا تدوین نہ ہو سکیں۔ تبصرے اندرونی ہوں تو ہٹانا چنیں، اور نشان اُس چیز کا حصہ ہوں جو آپ بھیج رہے ہیں تو ہموار کرنا۔
کیا چھپے یا سمٹے ہوئے تبصرے بھی ہٹ جاتے ہیں؟
جی ہاں، اور یہی اسے چلانے کی بہترین وجوہات میں سے ایک ہے۔ چھوٹے نشان میں سمٹا نوٹ، یا صفحے کے کنارے سے باہر رکھا گیا نوٹ جسے کوئی نہیں دیکھتا، اب بھی فائل میں محفوظ ہے اور جو بھی اسے ٹھیک سے کھولے پڑھ سکتا ہے۔ سب صاف ہو جاتے ہیں۔
کیا میری کلک ہونے والی فہرست کام کرنا بند کر دے گی؟
نہیں، جب تک آپ روابط رکھنا بند نہ کریں۔ تکنیکی معنوں میں روابط تشریحات ہیں، اس لیے ان کا اپنا سوئچ ہے، اور وہ طے شدہ طور پر آن ہے بالکل اسی لیے کہ انہیں ہٹانا خاموشی سے راہ نمائی توڑ دیتا ہے۔
کیا خفیہ معلومات چھپانے کے لیے یہ کافی ہے؟
نہیں۔ تشریحات صفحے کے اوپر ہوتی ہیں، چنانچہ کسی نام پر بنایا گیا کالا خانہ ہٹانے سے نیچے کا نام ظاہر ہو جاتا ہے۔ اوپر پڑی تہہ کے بجائے مواد مٹانے کے لیے PDF میں حذف کریں استعمال کریں، جو متن کو خود فائل سے نکال دیتا ہے۔