ایک Word دستاویز ہر کمپیوٹر پر مختلف نظر آ سکتی ہے، یہ انسٹال شدہ فونٹس، Word کے ورژن اور یہاں تک کہ پرنٹر کی ترتیبات پر منحصر ہے۔ PDF لے آؤٹ کو اپنی جگہ پکا کر دیتی ہے۔ Word سے PDF، VelloDoc کے سرور پر LibreOffice سے DOC اور DOCX فائلیں تبدیل کرتا ہے، تاکہ آپ CV، معاہدہ یا رپورٹ اس اطمینان سے بھیج سکیں کہ پڑھنے والا وہی صفحات دیکھے گا جو آپ نے ترتیب دیے۔
Word سے PDF استعمال کرنے کا طریقہ
- DOC یا DOCX فائل شامل کریں۔
- اگر دستاویز میں تبدیلیوں کا ریکارڈ ہو تو پہلے Word میں انہیں قبول یا رد کریں تاکہ PDF میں حتمی متن نظر آئے۔
- PDF میں تبدیل کریں منتخب کریں۔
- PDF ڈاؤن لوڈ کریں اور صفحات کے وقفے، فونٹس اور ٹیبلز جانچیں۔
تبدیلی کیسے کام کرتی ہے
VelloDoc بغیر اسکرین کے LibreOffice چلاتا ہے، آپ کی دستاویز اسی طرح کھولتا ہے جیسے LibreOffice Writer کھولتا، اور اسے PDF میں ایکسپورٹ کرتا ہے۔ متن، سرخیاں، تصاویر، ٹیبلز، ہیڈرز، فوٹرز اور ہائپر لنکس منتقل ہو جاتے ہیں، اور سرخیاں عموماً بک مارکس بن جاتی ہیں جن سے PDF ویور میں آگے پیچھے جایا جا سکتا ہے۔ دستاویز میں موجود میکروز نہیں چلائے جاتے۔ PDF کا نام آپ کی فائل کے نام پر ہوتا ہے، اور ڈاؤن لوڈ مکمل ہوتے ہی سرور پر موجود عارضی کاپی حذف کر دی جاتی ہے۔
فونٹس سب سے عام فرق ہیں
LibreOffice متن صرف انہی فونٹس سے بنا سکتا ہے جو سرور پر انسٹال ہوں۔ Arial، Times New Roman اور Courier New جیسے عام فونٹس کے ایسے متبادل موجود ہیں جن کی پیمائش ایک جیسی ہے، اس لیے سطروں کے وقفے عموماً میل کھاتے ہیں۔ Microsoft Office کے ساتھ آنے والے فونٹس، جیسے Calibri یا Cambria، میں لکھی دستاویزات ملتے جلتے فونٹ سے بن سکتی ہیں، جس سے کوئی سطر یا صفحے کا وقفہ کھسک سکتا ہے۔ جب ٹائپوگرافی بالکل درست ہونی ضروری ہو تو تبدیل کرنے سے پہلے فونٹس دستاویز میں شامل کریں، یا PDF خود Word سے ایکسپورٹ کریں۔
تبدیلی کے بعد
نتیجہ اسی طرح جانچیں جیسے وصول کنندہ جانچے گا: صفحات کی تعداد، صفحات کے وقفے، کئی صفحات پر پھیلی ٹیبلز اور وہ تصاویر جن کے گرد متن لپٹا ہو۔ PDF کو دوسری دستاویزات کے ساتھ جوڑنے کے لیے PDF فائلیں ملائیں استعمال کریں، اور تصاویر سے بھری دستاویز چھوٹی کرنے کے لیے PDF کمپریس کریں۔ واپس تبدیل کرنا زیادہ مشکل ہے: PDF سے Word متن تو واپس لاتا ہے مگر لے آؤٹ نہیں۔ فارمیٹس کی گائیڈ بتاتی ہے کہ کب DOCX بھیجنی چاہیے اور کب PDF۔
Word سے PDF کب استعمال ہوتا ہے
CV بھیجنا
بھرتی کرنے والے CV فون پر اور درخواستوں کے نظام میں کھولتے ہیں۔ PDF آپ کا لے آؤٹ جہاں بھی پہنچے برقرار رکھتی ہے۔
معاہدے اور رسمی خطوط
معاہدے اور خطوط ایسے مقررہ فارمیٹ میں بھیجیں جسے وصول کنندہ غلطی سے ایڈٹ یا بے ترتیب نہ کر سکے۔
پرنٹ کے لیے رپورٹس
پرنٹ شاپ یا ساتھی کو ایسی PDF دیں جس کے صفحات کی ترتیب کسی دوسرے کمپیوٹر پر نہ بدلے۔
جاننے کے قابل حدود
Word سے PDF کے لیے سرور پر LibreOffice ضروری ہے اور یہ فی کام ایک فائل تبدیل کرتا ہے۔ سرور پر موجود نہ ہونے والے فونٹس بدل دیے جاتے ہیں، جس سے سطر اور صفحے کے وقفے کھسک سکتے ہیں، اور پیچیدہ تیرتے لے آؤٹس میں معمولی فرق آ سکتا ہے۔ پاس ورڈ سے محفوظ دستاویزات پہلے Word میں ان لاک کرنی ہوں گی۔
Word سے PDF: عام سوالات
کیا میری PDF بالکل Word والی دستاویز جیسی نظر آئے گی؟
عموماً بہت قریب ہوتی ہے۔ فرق زیادہ تر ان فونٹس سے آتا ہے جو سرور پر نہیں ہوتے اور ٹیکسٹ باکسز اور تیرتی تصاویر جیسے پیچیدہ لے آؤٹس سے، اس لیے کوئی بھی رسمی چیز بھیجنے سے پہلے نتیجہ جانچ لیں۔
کیا میں پاس ورڈ سے محفوظ Word فائل تبدیل کر سکتا ہوں؟
نہیں۔ پہلے Word میں پاس ورڈ ہٹائیں۔ محفوظ دستاویز تبدیلی کے لیے کھولی نہیں جا سکتی، اور ٹول بتائے گا کہ وہ فائل تبدیل نہیں کر سکا۔
کیا تبصرے اور ٹریک کی گئی تبدیلیاں شامل ہوتی ہیں؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دستاویز کیسے محفوظ کی گئی تھی، اس لیے محفوظ طریقہ یہ ہے کہ تبدیل کرنے سے پہلے Word میں ہر تبدیلی قبول یا رد کریں اور تبصرے حذف کر دیں۔
یہ ٹول کچھ سرورز پر دستیاب کیوں نہیں؟
Word تبدیلی کے لیے سرور پر LibreOffice انسٹال ہونا ضروری ہے۔ جب یہ موجود نہ ہو تو ٹول خاموشی سے ناکام ہونے کے بجائے یہی بتا دیتا ہے۔ VelloDoc کی Docker تنصیب میں LibreOffice شامل ہے۔
کیا میں ایک ساتھ کئی Word فائلیں تبدیل کر سکتا ہوں؟
یہ ٹول فی کام ایک دستاویز تبدیل کرتا ہے۔ ہر فائل الگ تبدیل کریں، پھر اگر ایک دستاویز چاہیے تو PDF فائلیں ملائیں سے سب PDF فائلیں جوڑ دیں۔