دستاویز کی خصوصیات طے کرتی ہیں کہ PDF اپنا تعارف کیسے کراتی ہے: براؤزر ٹیب یا سرچ نتیجے میں نظر آنے والا عنوان، دستاویزی نظام میں درج مصنف، اور آرکائیو میں انڈیکس ہونے والے کلیدی الفاظ۔ بہت سی PDF فائلوں میں ٹیمپلیٹ کا نام یا پچھلے مصنف جیسی بچی کھچی چیزیں رہ جاتی ہیں۔ میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں ٹول فائل شامل کرتے ہی موجودہ قدریں دکھاتا ہے اور دستاویز شائع یا فائل کرنے سے پہلے انہیں بدلنے دیتا ہے۔
میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔ اس کے موجودہ "عنوان"، "مصنف"، "موضوع" اور "کلیدی الفاظ" آپشنز پینل میں نظر آتے ہیں۔
- جو قدریں بدلنی ہوں انہیں ایڈٹ کریں، یا کسی فیلڈ کو ہٹانے کے لیے اسے خالی کریں۔
- "میٹا ڈیٹا محفوظ کریں" منتخب کریں۔
- اپنے PDF ویوور میں اپ ڈیٹ شدہ خصوصیات چیک کریں۔
عنوان کی فیلڈ کیوں اہم ہے
براؤزرز PDF کا عنوان ٹیب میں دکھاتے ہیں، سرچ انجنز فائل کی فہرست بناتے وقت اسے استعمال کر سکتے ہیں، اور اسکرین ریڈرز دستاویز کھلنے پر اسے پڑھ کر سناتے ہیں۔ عنوان نہ ہو تو لوگوں کو فائل کا نام نظر آتا ہے، اور پرانا ہو تو کچھ ایسا دکھائی دیتا ہے جیسے "Microsoft Word - Document3"۔ واضح اور وضاحتی عنوان مقرر کرنا آن لائن شائع کی جانے والی کسی بھی PDF میں کی جانے والی سب سے آسان بہتریوں میں سے ایک ہے۔
قدریں کیسے محفوظ ہوتی ہیں
آپ کی تبدیلیاں دستاویز کی معلوماتی ڈکشنری میں لکھی جاتی ہیں، جو وہ معیاری جگہ ہے جہاں PDF ریڈرز خصوصیات تلاش کرتے ہیں۔ کوئی بھی XMP میٹا ڈیٹا اسٹریم، جس میں انہی قدروں کی پرانی نقل ہو سکتی ہے، محفوظ کرتے وقت ہٹا دی جاتی ہے، تاکہ ویوورز پچھلا عنوان یا مصنف دکھاتے نہ رہیں۔ کسی فیلڈ کو خالی کرنے سے وہ قدر ہٹ جاتی ہے۔ صفحات کا مواد نہیں بدلتا، اور کریئیٹر اور پروڈیوسر کے اندراجات جوں کے توں رہتے ہیں۔
اشاعتی ورک فلو میں میٹا ڈیٹا
عوامی دستاویزات کے لیے اچھی ترتیب یہ ہے کہ پہلے میٹا ڈیٹا ہٹائیں سے پرانی خصوصیات صاف کریں، پھر یہاں صاف عنوان، مصنف اور موضوع مقرر کریں۔ اسکینز میں PDF OCR سے قابلِ تلاش متن شامل کریں، اور اپ لوڈ سے پہلے ویب کے لیے PDF بہتر بنائیں پر غور کریں۔ آرکائیوز میں وضاحتی عنوانات اور کلیدی الفاظ دستاویزات کو بعد میں تلاش کرنا آسان بناتے ہیں، اور PDF سے PDF/A انہیں محفوظ رکھتا ہے۔ PDF پرائیویسی گائیڈ بتاتی ہے کہ میٹا ڈیٹا کیا ظاہر کرتا ہے۔
میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں کب استعمال ہوتا ہے
ویب سائٹ پر PDF شائع کرنا
ڈاؤن لوڈ کے قابل رپورٹس کو واضح عنوانات دیں جو براؤزر ٹیبز اور سرچ نتائج میں درست نظر آئیں۔
ریکارڈ سسٹم میں دستاویزات فائل کرنا
مصنفین، موضوعات اور کلیدی الفاظ مقرر کریں تاکہ آرکائیو میں دستاویزات آسانی سے مل سکیں۔
ٹیمپلیٹ کی بچی چیزیں درست کرنا
Document3 جیسے عنوانات یا ٹیمپلیٹ سے آئے کسی سابق ساتھی کے نام کو بدلیں۔
جاننے کے قابل حدود
میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں ٹول صرف عنوان، مصنف، موضوع اور کلیدی الفاظ بدلتا ہے، تاریخیں، کریئیٹر یا پروڈیوسر نہیں۔ محفوظ کرنے پر کوئی بھی XMP میٹا ڈیٹا اسٹریم ہٹا دی جاتی ہے تاکہ ویوورز نئی قدریں پڑھیں، اور صفحات کا مواد نہیں بدلتا۔
میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں: عام سوالات
PDF کا عنوان کہاں نظر آتا ہے؟
براؤزر ٹیبز اور PDF ویوورز کی ٹائٹل بارز میں، کچھ سرچ انجن نتائج اور دستاویزی انتظام کے نظاموں میں، اور دستاویز کھلنے پر اسکرین ریڈرز کے اعلانات میں۔
کیا بنانے کی تاریخ یا پروڈیوسر ایڈٹ کیا جا سکتا ہے؟
نہیں۔ یہ ٹول عنوان، مصنف، موضوع اور کلیدی الفاظ ایڈٹ کرتا ہے، اور باقی خصوصیات جوں کی توں رکھتا ہے۔
میرا ویوور اب بھی فائل کا نام کیوں دکھاتا ہے؟
کچھ ویوورز فائل کا نام دکھاتے ہیں جب تک انہیں دستاویز کا عنوان دکھانے پر سیٹ نہ کیا جائے۔ دستاویز کی خصوصیات والا ڈائیلاگ محفوظ شدہ عنوان دکھاتا ہے۔
ایک خصوصیت اکیلی کیسے ہٹائیں؟
پراسیس کرنے سے پہلے اس کی فیلڈ خالی کریں، اور وہ خصوصیت محفوظ شدہ فائل سے ہٹا دی جائے گی۔