PDF لنک سے شیئر کریں

ای میل کی اٹیچمنٹس ہمیشہ ان باکس میں رہتی ہیں اور کوئی بھی انہیں آگے بھیج سکتا ہے۔ شیئر لنک مختلف طریقے سے کام کرتا ہے۔ آپ طے کرتے ہیں کہ یہ کتنی دیر چلے، اس پر پاس ورڈ ہو یا نہیں، اور لوگ فائل ڈاؤن لوڈ کر سکیں یا صرف دیکھ سکیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ لنک کب کھولا گیا اور جب چاہیں اسے بند کر سکتے ہیں۔ فائل خفیہ شکل میں رکھی جاتی ہے اور چابی صرف لنک میں ہوتی ہے، اس لیے ہمارا سرور اسے خود نہیں کھول سکتا۔

PDF لنک سے شیئر کریں استعمال کرنے کا طریقہ

1. وہ PDF شامل کریں جسے شیئر کرنا ہے۔
2. چنیں کہ لنک کب ختم ہو، اب سے زیادہ سے زیادہ 7 دن میں۔
3. چاہیں تو پاس ورڈ لگائیں، اور چنیں کہ لوگ فائل ڈاؤن لوڈ کر سکیں یا نہیں۔
4. لنک بنائیں منتخب کریں، پھر لنک کاپی کر کے بھیجیں۔
5. مینج لنک سنبھال کر رکھیں۔ یہ رسائی کی تاریخ دکھاتا ہے اور لنک بند کرنے دیتا ہے۔

لنک آپ کی فائل کو کیسے محفوظ رکھتا ہے

جب آپ لنک بناتے ہیں تو آپ کی PDF ایک نئی اتفاقی چابی کے ساتھ AES-256 سے خفیہ کی جاتی ہے۔ خفیہ فائل سرور پر محفوظ ہوتی ہے، مگر چابی نہیں۔ چابی لنک کے اس حصے میں جاتی ہے جو # کے نشان کے بعد آتا ہے، اور یہ حصہ براؤزر صفحہ کھولتے وقت سرور کو نہیں بھیجتے۔ اس لیے جس کے پاس پورا لنک ہے وہ فائل کھول سکتا ہے، اور لنک کے بغیر کوئی نہیں کھول سکتا۔ اگر آپ پاس ورڈ لگائیں تو دونوں چیزیں درکار ہوں گی۔ پاس ورڈ لنک سے الگ طریقے سے بھیجیں، مثلاً SMS سے، تاکہ ایک لیک ہونے والا پیغام کافی نہ ہو۔

میعاد، صرف دیکھنا اور لنک بند کرنا

ہر لنک کی ختم ہونے کی تاریخ اور وقت ہوتا ہے، ایک گھنٹے سے سات دن تک۔ جب وہ وقت آتا ہے تو فائل حذف ہو جاتی ہے۔ آپ مینج صفحے سے لنک پہلے بھی بند کر سکتے ہیں، اور فائل اسی وقت حذف ہو جاتی ہے۔ عام طور پر لوگ فائل صرف دیکھ سکتے ہیں: صفحات ان کے براؤزر میں تصویروں کی صورت دکھتے ہیں اور PDF فائل انہیں کبھی نہیں بھیجی جاتی۔ اگر انہیں اصل فائل چاہیے تو ڈاؤن لوڈ کا آپشن منتخب کریں۔ صرف دیکھنے کا موڈ ڈاؤن لوڈ بٹن ہٹا دیتا ہے، مگر اسکرین شاٹ لینے سے نہیں روک سکتا، اس لیے اسے تالا نہ سمجھیں۔

دیکھیں کہ لنک کس نے کھولا

مینج صفحہ ہر وہ موقع دکھاتا ہے جب فائل کھولی یا ڈاؤن لوڈ کی گئی، اور غلط پاس ورڈ کی کوششیں بھی۔ ہر ایک کے لیے آپ وقت، براؤزر اور سسٹم، اور چھوٹا کیا ہوا نیٹ ورک ایڈریس دیکھتے ہیں۔ ایڈریس کا آخری حصہ چھپا ہوتا ہے، اس لیے یہ صرف ایک اندازہ ہے، کسی شخص کو پہچاننے کا طریقہ نہیں۔ لنک ختم ہونے کے ایک دن بعد یہ تاریخ حذف ہو جاتی ہے۔ مینج لنک اپنے پاس رکھیں، کیونکہ جس کے پاس یہ ہو وہ تاریخ پڑھ سکتا ہے اور لنک بند کر سکتا ہے۔

لنک کب اٹیچمنٹ سے بہتر ہے

لنک تب اچھا ہے جب فائل نجی ہو، ای میل کے لیے بہت بڑی ہو، یا کسی تاریخ کے بعد کام کرنا بند کر دینا چاہیے، جیسے ایک ہفتے کے لیے درست قیمت کا تخمینہ۔ جن دستاویزات کو لوگوں کو رکھنا ہو، جیسے دستخط شدہ معاہدہ، ان کے لیے فائل ہی بھیجیں۔ شیئر کرنے سے پہلے جو چیز پڑھنے والے کو نہیں دکھنی چاہیے اسے PDF میں مواد ریڈیکٹ کریں اور میٹا ڈیٹا ہٹائیں سے ہٹا دیں۔ اگر فائل کسی اور سے آئی ہے تو پہلے PDF صاف کریں سے صاف کریں۔

PDF لنک سے شیئر کریں کب استعمال ہوتا ہے

PDF لنک سے شیئر کریں: عام سوالات

مزید جانیں