کبھی کبھی قریب موجود واحد اسکینر فون ہوتا ہے۔ اسکین سے PDF ٹول کاغذی صفحات کی تصاویر کو ایک PDF دستاویز میں بدل دیتا ہے، جسے الگ الگ تصاویر کے مقابلے میں بھیجنا، فائل کرنا اور پرنٹ کرنا زیادہ آسان ہے۔ فون پر فائلیں شامل کرنے سے کیمرہ کھلتا ہے تاکہ آپ ایک ایک کر کے ہر صفحے کی تصویر لیں؛ کمپیوٹر پر آپ اسکینر سے یا فون سے کاپی کی گئی تصاویر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ ہر تصویر جوں کی توں رکھی جاتی ہے، کناروں کی خودکار شناخت یا زاویے کی درستی کے بغیر، اس لیے ہر صفحے کو فریم میں قریب سے لیں۔
اسکین سے PDF استعمال کرنے کا طریقہ
- فائلیں منتخب کریں منتخب کریں۔ زیادہ تر فونز پر اس سے کیمرہ کھلتا ہے، اس لیے پہلے صفحے کی تصویر لیں۔
- اسی طرح مزید صفحات شامل کریں۔ ہر نئی تصویر فہرست میں شامل ہو جاتی ہے۔
- فہرست میں فائلوں کو گھسیٹ کر صفحات کو پڑھنے کی ترتیب میں لائیں۔
- PDF بنائیں منتخب کریں تاکہ تصاویر ایک PDF میں جمع ہو جائیں، ہر صفحے پر ایک تصویر۔
- اگر کوئی صفحہ ٹیڑھا ہو یا آپ کو قابل تلاش متن چاہیے تو PDF سیدھی کریں یا PDF OCR سے آگے بڑھیں۔
آپ کی تصاویر کے ساتھ کیا ہوتا ہے
ہر تصویر فائل فہرست کی ترتیب سے ایک صفحہ بن جاتی ہے۔ تصویر جوں کی توں رکھی جاتی ہے: VelloDoc صفحے کے کنارے نہیں پہچانتا، زاویہ درست نہیں کرتا اور کنٹراسٹ نہیں بدلتا، اس لیے جس تصویر میں کاغذ کے ارد گرد میز کا کچھ حصہ ہو اس کی PDF میں بھی وہ میز نظر آئے گی۔ بہت بڑی تصاویر کو لمبی سمت میں زیادہ سے زیادہ 6,000 پکسل تک چھوٹا کیا جاتا ہے، جو پرنٹ شدہ صفحے کی ضرورت سے اب بھی کہیں زیادہ تفصیل ہے۔ iPhone کی HEIC تصاویر تب کام کرتی ہیں جب سرور پر HEIC ڈی کوڈنگ انسٹال ہو۔
صاف تصویر لینا
فون اسکین کا زیادہ تر معیار تصویر لیتے وقت ہی طے ہو جاتا ہے۔ صفحہ کسی مختلف رنگ کی سطح پر سیدھا بچھائیں، اس پر یکساں روشنی ڈالیں تاکہ آپ کا اپنا سایہ اس پر نہ پڑے، اور فون کو کاغذ کے متوازی رکھیں تاکہ متن کی سطریں ٹیڑھی نہ ہوں۔ فریم کو میز کے بجائے صفحے سے بھریں۔ صاف اسکین شدہ PDF کی گائیڈ روشنی، زاویے اور ریزولوشن پر مزید تفصیل سے بات کرتی ہے۔
اسکین کو قابل تلاش بنانا
تصاویر سے بنی PDF میں متن کے بجائے متن کی تصویریں ہوتی ہیں، اس لیے آپ ابھی اس میں تلاش نہیں کر سکتے اور نہ اس سے الفاظ کاپی کر سکتے ہیں۔ قابل تلاش متن کی تہہ شامل کرنے کے لیے تیار فائل کو PDF OCR سے گزاریں، اور بہتر شناخت کے لیے پہلے ٹیڑھے صفحات PDF سیدھی کریں سے سیدھے کریں۔ PDF قابل تلاش کیسے بنتی ہے بتاتی ہے کہ متن کی یہ تہہ آرکائیوز، تلاش اور اسکرین ریڈرز کے لیے کیوں اہم ہے۔ اسکین کے بعد خالی صفحات حذف کریں کاغذوں کی خالی پشت ہٹا دیتا ہے اور PDF کمپریس کریں تصاویر سے بھرے اسکین کو ای میل کے قابل سائز تک لے آتا ہے۔
اسکین سے PDF کب استعمال ہوتا ہے
اخراجات کے دعوے کے لیے رسیدیں
ہر رسید کی باری باری تصویر لیں اور درجن بھر الگ الگ تصاویر کے بجائے فنانس ٹیم کو ایک صاف ستھری PDF بھیجیں۔
دستخط شدہ فارم واپس بھیجنا
پرنٹ شدہ فارم پر دستخط کریں، ہر صفحے کی تصویر لیں اور مکمل دستاویز چند منٹ میں ایک PDF کے طور پر واپس بھیج دیں۔
ہاتھ سے لکھے نوٹس محفوظ رکھنا
نوٹ بک کے صفحات یا خطوط کی تصاویر لیں اور انہیں ایک ایسی دستاویز کے طور پر محفوظ کریں جس کا بیک اپ لینا اور شیئر کرنا آسان ہو۔
جاننے کے قابل حدود
اسکین سے PDF ٹول صفحے کے کنارے نہیں پہچانتا، زاویہ درست نہیں کرتا، کنٹراسٹ بہتر نہیں کرتا اور متن نہیں پہچانتا؛ تصاویر جیسی لی گئیں ویسی ہی استعمال ہوتی ہیں، ہر صفحے پر ایک۔ HEIC کی سپورٹ اس پر منحصر ہے کہ سرور پر ڈی کوڈر انسٹال ہو، اور کچھ فون اس ٹول سے صرف کیمرہ دیتے ہیں، گیلری نہیں۔
اسکین سے PDF: عام سوالات
کیا مجھے کوئی ایپ انسٹال کرنی ہوگی؟
نہیں۔ یہ ٹول آپ کے فون کے ویب براؤزر میں چلتا ہے۔ فائلیں منتخب کرنے سے براؤزر کا کیمرہ یا فائل پکر کھلتا ہے، اور تصاویر صرف تب اپ لوڈ ہوتی ہیں جب آپ PDF بنائیں منتخب کرتے ہیں۔
کیا میں گیلری میں پہلے سے موجود تصاویر استعمال کر سکتا ہوں؟
بہت سے فونز پر یہ ٹول سیدھا کیمرہ کھولتا ہے۔ پہلے سے لی گئی تصاویر سے PDF بنانے کے لیے تصاویر سے PDF استعمال کریں، جو عام فائل اور گیلری پکر کھولتا ہے۔
میری اسکین شدہ PDF اتنی بڑی کیوں ہے؟
فون کی تصاویر بڑی ہوتی ہیں، اور ہر تصویر پورے صفحے کی تصویر بن جاتی ہے۔ نتیجہ PDF کمپریس کریں سے چھوٹا کریں، یا جب رنگ کی ضرورت نہ ہو تو PDF کو گرے اسکیل کریں سے تبدیل کریں۔
کیا PDF میں موجود متن قابل تلاش ہے؟
فوراً نہیں، کیونکہ صفحات تصاویر ہیں۔ بعد میں PDF OCR استعمال کر کے متن کی تہہ شامل کریں جس میں آپ تلاش بھی کر سکیں اور کاپی بھی۔