عام PDF فائلیں فائل سے باہر کی چیزوں پر منحصر ہو سکتی ہیں: قاری کے کمپیوٹر کے فونٹس، ڈیوائس پر منحصر رنگ، یا ایسی خصوصیات جنہیں مستقبل کے سافٹ ویئر شاید سپورٹ نہ کریں۔ PDF/A آرکائیو PDF کا ISO معیار ہے جو یہ انحصار ختم کرتا ہے۔ PDF سے PDF/A آپ کی دستاویز کو شامل sRGB کلر پروفائل کے ساتھ PDF/A-2 فائل کے طور پر دوبارہ لکھتا ہے، ان ریکارڈز کے لیے جنہیں آج کے سافٹ ویئر بدلنے کے بہت بعد تک پڑھنے کے قابل رہنا ہو۔
PDF سے PDF/A استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔
- PDF/A میں تبدیل کریں منتخب کریں۔
- PDF/A فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔
- اگر کوئی آرکائیو یا ریگولیٹر تصدیق شدہ مطابقت مانگے تو فائل کو PDF/A ویلیڈیٹر سے جانچیں۔
PDF/A کیا بدلتا ہے
PDF/A کا تقاضا ہے کہ دستاویز دکھانے کے لیے درکار ہر چیز فائل کے اندر ہو۔ VelloDoc دستاویز کو PDF/A-2 کے اصولوں کے مطابق دوبارہ لکھنے کے لیے Ghostscript استعمال کرتا ہے: فونٹس شامل کیے جاتے ہیں، رنگ شامل sRGB آؤٹ پٹ پروفائل سے منسلک کیے جاتے ہیں، اور معیار میں ممنوع خصوصیات، جیسے JavaScript اور انکرپشن، منتقل نہیں ہو سکتیں۔ صفحات ویسے ہی دکھتے ہیں، مگر فائل خود مکتفی ہو جاتی ہے۔ شفافیت یا غیر معمولی فونٹس والی دستاویزات میں معمولی تبدیلی آ سکتی ہے، اس لیے نتیجے کا اصل سے موازنہ کریں۔
تصدیق اور مطابقت
تبدیلی PDF/A-2 کے اصولوں کی پیروی کرتی ہے، مگر کوئی بھی کنورٹر یہ وعدہ نہیں کر سکتا کہ ہر فائل سخت تصدیق میں کامیاب ہوگی، کیونکہ کچھ اصل فائلوں میں ایسی ساختیں ہوتی ہیں جو خود بخود ٹھیک نہیں ہو سکتیں۔ جب مطابقت لازمی ہو، جیسے عدالتی جمع آوری، سرکاری آرکائیوز یا ضابطے کے تحت ریکارڈ، تو نتیجہ veraPDF جیسے مخصوص ویلیڈیٹر سے جانچیں اور اس کی رپورٹ رکھیں۔ VelloDoc صاف بتا دیتا ہے جب سرور پر Ghostscript یا تبدیلی کے لیے درکار کلر پروفائل موجود نہ ہو۔
آرکائیو کے لیے دستاویزات تیار کرنا
آرکائیو کاپیاں تبھی مفید ہیں جب وہ مکمل ہوں اور آسانی سے مل سکیں۔ پہلے خراب فائلیں PDF مرمت کریں سے ٹھیک کریں، اسکین PDF OCR سے قابل تلاش بنائیں، اور میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں سے بامعنی عنوان اور مصنف مقرر کریں۔ محفوظ فائلیں ان کا پاس ورڈ درج کرنے کے بعد تبدیل کی جا سکتی ہیں، مگر PDF/A کاپی انکرپشن کے بغیر محفوظ ہوتی ہے۔ فارمیٹس کی گائیڈ بتاتی ہے کہ کب PDF/A استعمال کرنا فائدہ مند ہے۔
PDF سے PDF/A کب استعمال ہوتا ہے
ریکارڈ کی حفاظت
معاہدے، انوائسز اور HR ریکارڈ ایسے فارمیٹ میں محفوظ کریں جو پوری مدت تک پڑھنے کے قابل رہنے کے لیے بنایا گیا ہو۔
عدالتی اور سرکاری جمع آوری
PDF/A مانگنے والے نظاموں کے لیے دستاویزات تیار کریں، پھر جمع کرانے سے پہلے ان کی تصدیق کریں۔
ڈیجیٹل تحفظ
مقالے، رپورٹس اور تاریخی دستاویزات ان لائبریریوں اور آرکائیوز کے لیے تبدیل کریں جو انہیں طویل مدت تک محفوظ رکھتی ہیں۔
جاننے کے قابل حدود
PDF سے PDF/A کے لیے سرور پر Ghostscript اور sRGB پروفائل ضروری ہیں۔ یہ PDF/A-2 کو ہدف بناتا ہے مگر ہر فائل کی تصدیق کی ضمانت نہیں دیتا، انکرپشن اور دوسری ممنوع خصوصیات ہٹا دیتا ہے، اور شفافیت یا غیر معمولی فونٹس میں معمولی تبدیلی لا سکتا ہے۔ جب مطابقت لازمی ہو تو تصدیق کریں۔
PDF سے PDF/A: عام سوالات
PDF/A کا کون سا ورژن بنتا ہے؟
نتیجہ PDF/A-2 کو ہدف بناتا ہے، جو وسیع پیمانے پر قبول شدہ ورژن ہے اور JPEG 2000 کمپریشن اور شفافیت جیسی جدید خصوصیات سپورٹ کرتا ہے۔
کیا فائل کی مطابقت کی ضمانت ہے؟
کوئی بھی کنورٹر ہر فائل کے لیے یہ ضمانت نہیں دے سکتا۔ جب بھی مطابقت درکار ہو تو نتیجہ veraPDF جیسے ٹول سے جانچیں۔
کیا میں پاس ورڈ سے محفوظ PDF تبدیل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، اس کا پاس ورڈ درج کرنے کے بعد۔ PDF/A کاپی انکرپشن کے بغیر محفوظ ہوتی ہے، کیونکہ معیار اس کی اجازت نہیں دیتا۔
یہ ٹول کچھ سرورز پر دستیاب کیوں نہیں؟
PDF/A تبدیلی کے لیے سرور پر Ghostscript اور sRGB کلر پروفائل درکار ہیں۔ Docker تنصیب میں دونوں شامل ہیں، اور دوسرے سرورز بتا دیتے ہیں کہ کون سا غائب ہے۔