قانونی انکشاف، آڈٹس اور بڑے جائزوں میں ہر صفحے کو منفرد شناخت درکار ہوتی ہے تاکہ اس کا درست حوالہ دیا جا سکے، جیسے "دیکھیں ACME-000147"۔ بیٹس نمبرنگ یہی فراہم کرتی ہے: ہر صفحے پر ایک سابقہ اور مسلسل نمبر۔ بیٹس نمبرنگ یہ شناختیں PDF کے نیچے دائیں کونے میں شامل کرتی ہے، اس نمبر سے شروع کر کے جو آپ کی پچھلی فراہمی کو آگے بڑھائے۔
بیٹس نمبرنگ استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں، بہتر ہے کہ صفحات کا مکمل اور حتمی مجموعہ ہو۔
- سابقہ درج کریں، جیسے کسی فریق یا مقدمے کا کوڈ۔
- ابتدائی نمبر مقرر کریں، جو پہلے صفحے کو ملتا ہے۔
- بیٹس نمبر لگائیں منتخب کریں اور پہلا اور آخری نمبر جانچیں۔
نمبر کیسے بنتے ہیں
ہر شناخت آپ کے سابقے اور صفر سے مکمل کیے گئے چھ ہندسوں کے نمبر پر مشتمل ہوتی ہے، اس لیے ACME- سابقہ اور ابتدائی نمبر 1 سے ACME-000001 بنتا ہے، پھر ACME-000002، اور اسی طرح آگے۔ نمبر دستاویز میں صفحے کی جگہ سے آتا ہے، اس لیے ہر صفحے کی شناخت پہلے سے معلوم ہوتی ہے۔ نمبر چھوٹے سرمئی فونٹ میں نیچے دائیں مارجن کی سیدھ میں لکھے جاتے ہیں، آڑے اور گھمائے گئے صفحات پر بھی۔
کئی دستاویزات میں نمبرنگ
بیٹس سلسلے عموماً ہر فائل میں نئے سرے سے شروع ہونے کے بجائے پوری فراہمی پر چلتے ہیں۔ سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ پہلے PDF فائلیں ملائیں سے دستاویزات جوڑ لیں اور جوڑی گئی فائل پر ایک ہی بار نمبر لگائیں۔ اگر فائلیں الگ رکھنی ہوں تو پہلی پر نمبر لگائیں، اس کی آخری شناخت نوٹ کریں، اور اگلی فائل اس سے اگلے نمبر سے شروع کریں۔ ہر فائل کی رینج فراہمی کے رجسٹر میں درج کرنے سے بعد میں حوالے جانچنا آسان ہو جاتا ہے۔ قانونی دستاویزات پر بیٹس نمبرنگ کی گائیڈ سابقوں، رینجز اور فراہمی کے رجسٹرز کی مزید تفصیل دیتی ہے۔
نمبر لگانے سے پہلے
بیٹس نمبر مستقل حوالے کے لیے ہوتے ہیں، اس لیے پہلے صفحات کا مجموعہ حتمی کر لیں: رازدارانہ یا غیر متعلقہ صفحات صفحات حذف کریں سے ہٹائیں اور نمبر لگانے سے پہلے ضروری ریڈیکشن لاگو کریں، تاکہ بعد میں خلا یا دوبارہ نمبرنگ کی ضرورت نہ پڑے۔ بغیر سابقے کے عام صفحہ نمبروں کے لیے صفحات پر نمبر لگائیں زیادہ مقامات دیتا ہے۔ PDF پرائیویسی گائیڈ انکشاف کے لیے دستاویزات کی تیاری کی وضاحت کرتی ہے۔
بیٹس نمبرنگ کب استعمال ہوتا ہے
قانونی انکشاف کی فراہمی
مخالف فریق کو دیے جانے والے ہر صفحے پر لیبل لگائیں تاکہ دونوں فریق دستاویزات کا حوالہ ایک ہی طرح دیں۔
ریگولیٹرز اور آڈیٹرز کو جمع آوری
آڈیٹرز اور ریگولیٹرز کو بڑی جمع آوری کے کسی بھی صفحے کا درست حوالہ دینے کا طریقہ دیں۔
دستاویزات کے بڑے جائزے
مستحکم شناختوں کے ساتھ ہزاروں صفحات میں صفحہ بہ صفحہ جائزے کے فیصلوں کا حساب رکھیں۔
جاننے کے قابل حدود
بیٹس نمبرنگ صرف نیچے دائیں کونے میں ایک سابقہ اور چھ ہندسوں کا نمبر لگاتی ہے، مقررہ چھوٹے سرمئی فونٹ میں۔ نمبرنگ صفحے کی جگہ کے مطابق چلتی ہے، اس لیے چھوڑے گئے صفحات خلا چھوڑتے ہیں، اور ہر کام ایک ہی دستاویز پر نمبر لگاتا ہے۔
بیٹس نمبرنگ: عام سوالات
کیا میں بدل سکتا ہوں کہ بیٹس نمبر کہاں نظر آئے؟
نہیں۔ نمبر نیچے دائیں کونے میں رکھے جاتے ہیں، جو بیٹس لیبلز کی روایتی جگہ ہے۔
کیا نمبروں میں چھ سے زیادہ یا کم ہندسے ہو سکتے ہیں؟
نمبر والا حصہ ہمیشہ چھ ہندسوں تک مکمل کیا جاتا ہے، جو 999,999 صفحات تک کی فراہمی کے لیے کافی ہے۔
اگر میں گرڈ میں صفحات چھوڑ دوں تو کیا ہوگا؟
چھوڑے گئے صفحات کو لیبل نہیں ملتا، مگر نمبرنگ صفحے کی جگہ کے مطابق چلتی ہے، اس لیے سلسلے میں خلا آئیں گے۔ مسلسل سلسلے کے لیے پہلے غیر ضروری صفحات ہٹا دیں۔
کیا میں پچھلی فراہمی سے نمبرنگ جاری رکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ابتدائی نمبر پہلے استعمال ہونے والے آخری نمبر سے ایک زیادہ رکھیں۔