ODS، LibreOffice Calc اور دوسرے OpenDocument ایڈیٹرز کا اسپریڈشیٹ فارمیٹ ہے۔ کسی بھی اسپریڈشیٹ کی طرح یہ ترمیم کے لیے بنا ہے، اور جن کے پاس مطابقت رکھنے والا سافٹ ویئر نہ ہو وہ اسے بالکل نہیں کھول سکتے۔ ODS سے PDF ورک بک سے مقررہ صفحات بناتا ہے اور Calc میں آپ کے مقرر کردہ پیج اسٹائلز اور پرنٹ رینجز استعمال کرتا ہے، تاکہ ٹیبلز اور چارٹس پڑھنے کے لیے تیار حالت میں پہنچیں۔
ODS سے PDF استعمال کرنے کا طریقہ
- Calc میں پرنٹ رینجز اور اپنی مطلوبہ سمت اور اسکیلنگ والا پیج اسٹائل مقرر کریں۔
- ODS فائل شامل کریں۔
- PDF میں تبدیل کریں منتخب کریں۔
- PDF ڈاؤن لوڈ کریں اور دیکھیں کہ چوڑی ٹیبلز کیسے تقسیم ہوئیں۔
پیج اسٹائلز نتیجہ کنٹرول کرتے ہیں
LibreOffice Calc میں ہر شیٹ ایک پیج اسٹائل استعمال کرتی ہے جو کاغذ کا سائز، رخ، مارجن، ہیڈرز، فوٹرز اور اسکیلنگ طے کرتا ہے۔ PDF انہی ترتیبات کی پیروی کرتی ہے، اور پرنٹ رینجز طے کرتی ہیں کہ کون سے سیلز نظر آئیں گے۔ پرنٹ رینج کے بغیر Calc ہر شیٹ کا استعمال شدہ حصہ پرنٹ کرتا ہے اور چوڑی ٹیبلز کو کئی صفحات میں تقسیم کر دیتا ہے۔ پیج اسٹائل کے Sheet ٹیب میں چوڑائی کے مطابق اسکیلنگ کا طریقہ چننے سے ہر صفحے پر کالم اکٹھے رہتے ہیں۔
صفحات پر کیا نظر آتا ہے
نظر آنے والی شیٹس ترتیب سے تبدیل ہوتی ہیں، سیل فارمیٹنگ، بارڈرز اور چارٹس کے ساتھ، اور فارمولے نتائج کی صورت میں دکھائے جاتے ہیں۔ چھپی ہوئی شیٹس، قطاریں اور کالم چھوڑ دیے جاتے ہیں، جیسے کاغذ پر ہوتا۔ چونکہ PDF ساکن ہوتی ہے، اس لیے AutoFilter ڈراپ ڈاؤنز، فارم کنٹرولز اور پیوٹ ٹیبل بٹنز جیسی انٹرایکٹو خصوصیات استعمال نہیں ہو سکتیں، اور اگر نظر آئیں بھی تو صرف اپنی شکل میں۔
متعلقہ تبدیلیاں
Excel ورک بکس کے لیے Excel سے PDF وہی انجن استعمال کرتا ہے۔ سادہ ڈیٹا ایکسپورٹس CSV سے PDF سے اچھی طرح تبدیل ہوتی ہیں، جو پیج اسٹائلز کے بغیر سادہ ٹیبل بناتا ہے۔ اگر آپ کو PDF سے اعداد واپس چاہییں تو PDF سے Excel جتنا ممکن ہو قطاریں بحال کرتا ہے۔ پرنٹ کے لیے تیار PDF کی گائیڈ کاغذ کے سائز اور مارجن کی وضاحت کرتی ہے۔
ODS سے PDF کب استعمال ہوتا ہے
LibreOffice Calc کے بجٹ
گھر، کلب یا منصوبے کے بجٹ ان لوگوں کے ساتھ شیئر کریں جن کے پاس Calc انسٹال نہیں۔
اسکول اور کلب کے ریکارڈ
حاضری شیٹس، نتائج کی ٹیبلز اور ممبرشپ فہرستیں ایسی PDF کے طور پر شائع کریں جو صاف پرنٹ ہوں۔
رپورٹس کے لیے ڈیٹا ٹیبلز
Calc کی فارمیٹ شدہ ٹیبل کو ایسے صفحات میں بدلیں جنہیں آپ رپورٹ یا تجویز کے ساتھ لگا سکیں۔
جاننے کے قابل حدود
ODS سے PDF کے لیے سرور پر LibreOffice ضروری ہے اور یہ ورک بک کے پیج اسٹائلز اور پرنٹ رینجز پر منحصر ہے، اس لیے جن شیٹس میں یہ نہ ہوں وہ کئی صفحات میں تقسیم ہو سکتی ہیں۔ چھپا ہوا مواد چھوڑ دیا جاتا ہے، انٹرایکٹو خصوصیات ساکن ہو جاتی ہیں، اور سرور پر موجود نہ ہونے والے فونٹس بدل دیے جاتے ہیں۔
ODS سے PDF: عام سوالات
میری شیٹ کئی صفحات میں کیوں تقسیم ہو گئی؟
موجودہ پیج اسٹائل پر استعمال شدہ حصہ صفحے سے زیادہ چوڑا یا لمبا ہے۔ Calc میں پرنٹ رینج اور چوڑائی کے مطابق اسکیلنگ مقرر کریں، پھر دوبارہ تبدیل کریں۔
کیا چھپی ہوئی شیٹس تبدیل ہوتی ہیں؟
نہیں۔ صرف نظر آنے والی شیٹس ورک بک کی ترتیب میں شامل ہوتی ہیں۔
کیا PDF میں فارمولے نظر آئیں گے؟
نہیں۔ سیلز اپنے نتائج دکھاتے ہیں، بالکل جیسے پرنٹ کرتے وقت۔
یہ ٹول کچھ سرورز پر دستیاب کیوں نہیں؟
ODS تبدیلی کے لیے سرور پر LibreOffice انسٹال ہونا ضروری ہے۔ جب یہ موجود نہ ہو تو ٹول واضح طور پر بتا دیتا ہے۔