PDF کا صفحہ اُس سائز کا ہو سکتا ہے جو اسے بنانے والے نے چنا، اور بہت سے تو کاغذ کا سائز ہوتے ہی نہیں: سلائیڈیں 254 ضرب 143 ملی میٹر ہوتی ہیں، ڈیزائن کے اوزاروں سے برآمد فائلیں آرٹ بورڈ جتنی نکلتی ہیں، اور ایک ملک میں بنی دستاویز ایسے دفتر پہنچ جاتی ہے جہاں صرف A4 ہوتا ہے۔ پھر پرنٹر صفحے کو سکیڑتا، کھینچتا یا کاٹتا ہے جو کسی نے نہیں مانگا تھا۔ یہ ٹول پہلے ہی معاملہ طے کر دیتا ہے: ہر صفحہ اسی ورق پر دوبارہ بناتا ہے جو آپ بتائیں، پورا سمانے کے لیے چھوٹا بڑا کرکے۔
PDF صفحات کا سائز بدلیں استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔
- کاغذ کا سائز منتخب کریں۔ A4 اور Letter زیادہ تر ضرورتیں پوری کرتے ہیں؛ A3، A5، Legal اور Tabloid بھی موجود ہیں، اور اپنی مرضی کا سائز ملی میٹر میں کوئی بھی چوڑائی اور اونچائی قبول کرتا ہے۔
- رخ منتخب کریں۔ ہر صفحے کے مطابق عمودی رپورٹ کے اندر افقی چارٹ کو افقی ہی رکھتا ہے۔ عمودی یا افقی ہر صفحے کو ایک ہی رخ پر لے آتا ہے۔
- اگر فائل پاس ورڈ سے محفوظ ہے تو PDF پاس ورڈ کے خانے میں پاس ورڈ درج کریں۔
- صفحات کا سائز بدلیں منتخب کریں اور نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں۔
سمایا ہوا، کٹا ہوا نہیں
ہر صفحہ پورا کا پورا نئے ورق پر آ جاتا ہے، اور یہی وہ حصہ ہے جہاں سائز بدلنے کی زیادہ تر کوششیں بگڑتی ہیں۔
سائز اور رخ کا انتخاب
- A4 یا Letter: شمالی امریکہ سے باہر تقریباً ہر جگہ A4 معیار ہے؛ Letter ذرا زیادہ چوڑا اور کم لمبا ہے اور امریکہ اور کینیڈا میں معیار ہے۔ وہی چنیں جو دوسری طرف کے پرنٹر میں ہو۔
- ہر صفحے کے مطابق: طے شدہ رخ ہر صفحے کو دیکھ کر اسے میل کھاتا عمودی یا افقی ورق دیتا ہے۔ ایسی رپورٹ کے لیے یہی درست ہے جس میں چند افقی جدول ہوں۔
- ایک رخ مسلط کرنا: عمودی یا افقی منتخب کرنے سے ہر صفحہ ایک ہی ورق پر آتا ہے۔ عمودی ورق پر ڈالا گیا افقی صفحہ سمانے کے لیے چھوٹا کر دیا جاتا ہے، اور کبھی جلد بندی کا تقاضا بالکل یہی ہوتا ہے۔
- اپنی مرضی کے سائز: اپنی مرضی کا سائز ملی میٹر میں چوڑائی اور اونچائی لیتا ہے – تصویری کاغذ، لیبل، کتاب کے بلاک اور ہر اُس چیز کے لیے جو دفتری معیار نہیں۔
سائز بدلنے سے کیا بدلتا ہے اور کیا نہیں
- حروف چھوٹے یا بڑے ہوتے ہیں: صفحے کا پیمانہ بدلنا اس پر لکھے الفاظ کا پیمانہ بھی بدلتا ہے۔ A3 سے A4 پر آنے سے دس پوائنٹ کا متن سات جیسا پڑھا جاتا ہے، اور چھپنے بھیجنے سے پہلے یہ دیکھ لینا چاہیے۔
- حاشیے بڑھ جاتے ہیں: زیادہ مربع نما صفحے کو لمبے ورق پر سمانے سے اوپر اور نیچے سفید پٹیاں رہ جاتی ہیں۔ پہلے PDF تراشیں چلانے سے مواد سمٹ جاتا ہے اور جگہ کم ضائع ہوتی ہے۔
- روابط اور فیلڈز کھسک جاتے ہیں: تعاملی روابط اور فارم فیلڈز صفحے کے ساتھ دوبارہ پیمائش نہیں پاتے، اس لیے انہیں سائز بدلنے کے بعد شامل کریں، پہلے نہیں۔
- فائل کا حجم بمشکل بدلتا ہے: کچھ دوبارہ انکوڈ نہیں ہوتا، اس لیے نتیجہ تقریباً اتنا ہی وزنی ہوتا ہے جتنا اصل تھا۔ اگر اصل مسئلہ حجم ہے تو PDF دبائیں استعمال کریں۔
PDF صفحات کا سائز بدلیں کب استعمال ہوتا ہے
A4 پرنٹر کے لیے سلائیڈیں
سلائیڈ کے تناسب پر برآمد کی گئی پریزنٹیشن A4 افقی صفحات کا مجموعہ بن جاتی ہے جو پرنٹر کے اندازے کے بغیر ایک فی ورق چھپتے ہیں۔
کسی اور ملک کی دستاویز
Letter سائز کا معاہدہ A4 پر لا کر یورپی کاغذ پر چھپتا ہے، نہ سکیڑ کر سمانے کی تنبیہ آتی ہے نہ اس کے بعد کے ناہموار حاشیے۔
ملے جلے صفحات کو یکساں بنانا
ملایا ہوا ایسا پلندہ جس میں ہر ماخذ نے الگ صفحہ سائز استعمال کیا ہو، ایک ہم آہنگ دستاویز بن جاتا ہے جو جلد بندی اور پڑھنے میں کہیں بہتر ہے۔
جاننے کے قابل حدود
سائز بدلنا مواد کا پیمانہ بدلتا ہے، چنانچہ بہت چھوٹے کیے گئے صفحے کا متن اسی تناسب سے پڑھنا مشکل ہو جاتا ہے؛ لمبی دستاویز چھاپنے سے پہلے ایک صفحہ پورے سائز پر دیکھ لیں۔ صفحات پورے اور درمیان میں سمائے جاتے ہیں، یعنی جس صفحے کا تناسب نئے ورق سے مختلف ہو اسے کٹنے کے بجائے سفید پٹیاں ملتی ہیں۔ روابط، فارم فیلڈز اور تشریحات اپنے اصل نقاط پر رہتے ہیں اور اب مواد سے میل نہیں کھائیں گے، اس لیے انہیں بعد میں شامل کریں۔
PDF صفحات کا سائز بدلیں: عام سوالات
کیا سائز بدلنے سے میرے صفحات سے کچھ کٹ جائے گا؟
نہیں۔ ہر صفحہ اُس وقت تک ایڈجسٹ ہوتا ہے جب تک نئے ورق میں دونوں رخ پر نہ سما جائے، چنانچہ پورا صفحہ ہمیشہ موجود رہتا ہے۔ اگر تناسب میل نہ کھائے تو کٹائی کے بجائے سفید جگہ کی پٹیاں ملتی ہیں۔ زیادہ چست نتیجہ چاہیے تو پہلے صفحات تراشیں پھر سائز بدلیں۔
سائز بدلنے اور تراشنے میں کیا فرق ہے؟
تراشنا صفحے کا باہری حصہ کاٹ دیتا ہے اور باقی کو اصل پیمانے پر رکھتا ہے۔ سائز بدلنا پورا صفحہ رکھتا ہے اور اس کا پیمانہ نئے ورق کے مطابق کرتا ہے۔ اسکینر کے کنارے یا چوڑے حاشیے ہٹانے کے لیے PDF تراشیں استعمال کریں، اور صفحات کو معیاری کاغذ سائز پر لانے کے لیے یہ ٹول۔
میرے صفحات پر سفید پٹیاں کیوں ہیں؟
کیونکہ اصل صفحے کی شکل آپ کے منتخب ورق سے مختلف ہے۔ چوڑے صفحے کو لمبے ورق پر سمانے سے اوپر اور نیچے جگہ بچ جاتی ہے۔ یہ کچھ نہ کاٹنے کی قیمت ہے؛ پہلے صفحات تراشنے سے یہ کم ہو جاتی ہے۔
کیا سائز بدلنے سے فائل چھوٹی ہو جاتی ہے؟
قابلِ ذکر حد تک نہیں۔ مواد نئے پیمانے پر دوبارہ بنایا جاتا ہے مگر کچھ دوبارہ انکوڈ نہیں ہوتا، چنانچہ تصاویر وہی ڈیٹا رکھتی ہیں خواہ بڑی دکھائی جائیں یا چھوٹی۔ حجم کم کرنے کا ٹول PDF دبائیں ہے۔
کیا میں ایسے سائز پر جا سکتا ہوں جو فہرست میں نہیں؟
جی ہاں۔ اپنی مرضی کا سائز منتخب کریں اور چوڑائی اور اونچائی ملی میٹر میں لکھیں۔ 10 ملی میٹر سے 2000 ملی میٹر تک ہر قدر چلتی ہے، جو ایک طرف لیبل اور تصویری کاغذ اور دوسری طرف پوسٹر تک کو ڈھانپ لیتی ہے۔