ODT وہ OpenDocument ٹیکسٹ فارمیٹ ہے جو LibreOffice Writer، Collabora اور بہت سے سرکاری اور تعلیمی نظام استعمال کرتے ہیں جو کھلے فارمیٹس اپناتے ہیں۔ اس دائرے سے باہر کے لوگ اکثر اسے کھول نہیں پاتے۔ ODT سے PDF دستاویز کو LibreOffice سے تبدیل کرتا ہے، وہی انجن جس نے زیادہ تر ODT فائلیں بنائیں، اس لیے PDF آپ کے لے آؤٹ کی قریب سے پیروی کرتی ہے۔
ODT سے PDF استعمال کرنے کا طریقہ
- ODT فائل شامل کریں۔
- PDF میں تبدیل کریں منتخب کریں۔
- PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
- تصاویر، حواشی اور فہرست مضامین، اگر ہو، جانچیں۔
ODT درستی سے کیوں تبدیل ہوتی ہے
تبدیلیاں تب سب سے قابل اعتماد ہوتی ہیں جب تبدیل کرنے والا سافٹ ویئر فارمیٹ کو براہ راست سمجھتا ہو۔ LibreOffice ODT کو اپنا فارمیٹ سمجھ کر پڑھتا ہے، اس لیے اسٹائلز، سرخیاں، حواشی، فہرست مضامین، تصاویر اور صفحات کے لے آؤٹ اندازے کے بجائے ویسے ہی سمجھے جاتے ہیں جیسے ڈیزائن کیے گئے تھے۔ سرخیاں عموماً PDF بک مارکس بن جاتی ہیں۔ فرق کا بڑا ذریعہ فونٹس ہیں: جو فونٹ دستاویز میں استعمال ہوا مگر VelloDoc کے سرور پر انسٹال نہیں، وہ ملتے جلتے فونٹ سے بدل دیا جاتا ہے۔
کھلے فارمیٹس اور طویل مدتی ریکارڈ
ادارے OpenDocument اس لیے چنتے ہیں کہ یہ ایک کھلا معیار ہے جو کسی ایک کمپنی پر منحصر نہیں۔ تقسیم کے لیے PDF اس کی تکمیل کرتی ہے: ODT قابل ترمیم اصل رہتی ہے، جبکہ PDF وہ ورژن ہے جو آپ شائع کرتے یا بھیجتے ہیں۔ جن دستاویزات کو دہائیوں تک پڑھنے کے قابل رہنا ہو ان کے لیے PDF سے PDF/A آرکائیو ورژن بناتا ہے۔ فارمیٹس کی گائیڈ بتاتی ہے کہ کب کون سا فارمیٹ درست انتخاب ہے۔
دوسرے فارمیٹس کے ساتھ کام کرنا
اگر دستاویز Word میں بنی تھی تو Word سے PDF DOC اور DOCX کو براہ راست سنبھالتا ہے۔ OpenDocument فارمیٹ کی اسپریڈشیٹس اور پریزنٹیشنز کے اپنے کنورٹرز ہیں، ODS سے PDF اور ODP سے PDF۔ جب کئی تبدیل شدہ دستاویزات کو ایک فائل بنانا ہو تو PDF فائلیں ملائیں انہیں آپ کی چنی ہوئی ترتیب میں جوڑ دیتا ہے۔
ODT سے PDF کب استعمال ہوتا ہے
سرکاری شعبے کی دستاویزات
کھلے فارمیٹس میں تیار کی گئی رپورٹس ان شہریوں اور شراکت داروں کے ساتھ شیئر کریں جو LibreOffice استعمال نہیں کرتے۔
LibreOffice Writer کے مقالے
Writer میں لکھے مضامین اور تحقیقی مقالے ایسی PDF کے طور پر جمع کرائیں جنہیں ادارے قبول کرتے ہیں۔
Word صارفین کو بھیجنا
جب کوئی ساتھی آپ کی ODT کسی دوسرے سافٹ ویئر میں کھولے تو فارمیٹنگ کی حیرانیوں سے بچنے کے لیے PDF بھیجیں۔
جاننے کے قابل حدود
ODT سے PDF کے لیے سرور پر LibreOffice ضروری ہے اور یہ فی کام ایک دستاویز تبدیل کرتا ہے۔ سرور پر موجود نہ ہونے والے فونٹس بدل دیے جاتے ہیں، اور پاس ورڈ سے محفوظ دستاویزات پہلے ان لاک کرنی ہوں گی۔ ODT آپ کا قابل ترمیم ماخذ رہتی ہے؛ PDF اس کی مقررہ کاپی ہے۔
ODT سے PDF: عام سوالات
کون سے پروگرام ODT فائلیں بناتے ہیں؟
LibreOffice Writer اور Apache OpenOffice ڈیفالٹ طور پر ODT استعمال کرتے ہیں، اور Microsoft Word، Google Docs اور Collabora Online بھی اس میں دستاویزات محفوظ کر سکتے ہیں۔
کیا فونٹس بدل جائیں گے؟
صرف اس صورت میں جب دستاویز ایسے فونٹس استعمال کرے جو سرور پر نہیں۔ انہیں ملتے جلتے فونٹس سے بدل دیا جاتا ہے، جس سے سطروں کے وقفے تھوڑا کھسک سکتے ہیں۔
کیا میں پاس ورڈ سے محفوظ ODT تبدیل کر سکتا ہوں؟
نہیں۔ پہلے اپنے ایڈیٹر میں پاس ورڈ ہٹائیں، پھر فائل تبدیل کریں۔
یہ ٹول کچھ سرورز پر دستیاب کیوں نہیں؟
اس کے لیے سرور پر LibreOffice انسٹال ہونا ضروری ہے۔ جب LibreOffice موجود نہ ہو تو VelloDoc واضح طور پر بتا دیتا ہے۔