ODP، LibreOffice Impress کا پریزنٹیشن فارمیٹ ہے۔ پریزنٹیشن بنانے کے لیے یہ اچھا فارمیٹ ہے، لیکن LibreOffice کے بغیر فون، ٹیبلٹ اور کمپیوٹر استعمال کرنے والے ناظرین اکثر اسے کھول نہیں پاتے۔ ODP سے PDF خود LibreOffice سے پریزنٹیشن تبدیل کرتا ہے اور ہر سلائیڈ کے لیے ایک صفحہ بناتا ہے جسے کوئی بھی دیکھ یا پرنٹ کر سکتا ہے۔
ODP سے PDF استعمال کرنے کا طریقہ
- ODP فائل شامل کریں۔
- PDF میں تبدیل کریں منتخب کریں۔
- PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
- وہ سلائیڈز جانچیں جن میں اینیمیشن یا غیر معمولی فونٹس استعمال ہوئے تھے۔
براہ راست تبدیلی
چونکہ ODP فارمیٹ LibreOffice نے بنایا، اس لیے وہ فائل کو براہ راست پڑھتا ہے، اور سلائیڈ لے آؤٹس، ماسٹر سلائیڈز، اشکال، چارٹس اور تصاویر ویسے ہی بنتی ہیں جیسے ڈیزائن کی گئی تھیں۔ ہر نظر آنے والی سلائیڈ ترتیب سے ایک صفحہ بنتی ہے۔ PDF ساکن ہوتی ہے: سلائیڈ ٹرانزیشنز، آبجیکٹ اینیمیشنز، آواز اور ویڈیو شامل نہیں ہوتیں، اور چھپی ہوئی سلائیڈز چھوڑ دی جاتی ہیں۔ جو فونٹس سرور پر انسٹال نہ ہوں وہ ملتے جلتے فونٹس سے بدل دیے جاتے ہیں، جس سے متن کا ٹوٹنا بدل سکتا ہے۔
پڑھے جانے کے لیے پریزنٹیشن تیار کرنا
براہ راست دی گئی پریزنٹیشن اور اکیلے پڑھی جانے والی PDF کے مقاصد مختلف ہوتے ہیں۔ جو سلائیڈز مقرر پر، یا قدم بہ قدم ظاہر ہونے والے مواد پر منحصر ہوں، وہ اکیلے میں الجھن پیدا کر سکتی ہیں۔ تبدیل کرنے سے پہلے بتدریج بننے والی سلائیڈز کو الگ الگ مراحل میں تقسیم کرنے اور وہاں مختصر وضاحتیں شامل کرنے پر غور کریں جہاں بولی گئی وضاحت مطلب واضح کرتی تھی۔ اس طرح PDF ایسا ہینڈ آؤٹ بن جاتی ہے جو آپ کی موجودگی کے بغیر بھی سمجھ آئے۔
شیئرنگ اور پرنٹنگ
تصاویر سے بھری پریزنٹیشنز بڑی ہو سکتی ہیں، اور ای میل کرنے سے پہلے PDF کمپریس کریں مدد کرتا ہے۔ ہر شیٹ پر کئی سلائیڈز والے پرنٹ شدہ ہینڈ آؤٹس کے لیے ایک شیٹ پر کئی صفحات استعمال کریں۔ PowerPoint فائلیں اسی انجن کے ساتھ PowerPoint سے PDF سنبھالتا ہے۔ فارمیٹس کی گائیڈ بتاتی ہے کہ سلائیڈز بھیجنے کے لیے PDF زیادہ محفوظ فارمیٹ کیوں ہے۔
ODP سے PDF کب استعمال ہوتا ہے
طلبہ کے لیے لیکچر سلائیڈز
کورس کی سلائیڈز ایسی PDF کے طور پر شائع کریں جن پر طلبہ نوٹس لکھ سکیں اور کسی بھی ڈیوائس پر پڑھ سکیں۔
کانفرنس کی پریزنٹیشنز
منتظمین اور شرکاء کو اپنی تقریر کی ایسی PDF دیں جو LibreOffice کے بغیر کھلے۔
کمیونٹی پریزنٹیشنز
کونسل، خیراتی ادارے یا کلب کی پریزنٹیشنز ای میل یا ویب سائٹ کے ذریعے ممبران کے ساتھ شیئر کریں۔
جاننے کے قابل حدود
ODP سے PDF کے لیے سرور پر LibreOffice ضروری ہے۔ اسپیکر نوٹس، ٹرانزیشنز، اینیمیشن، آڈیو اور ویڈیو شامل نہیں ہوتے، چھپی ہوئی سلائیڈز چھوڑ دی جاتی ہیں، اور سرور پر موجود نہ ہونے والے فونٹس بدل دیے جاتے ہیں، جس سے متن کا ٹوٹنا بدل سکتا ہے۔
ODP سے PDF: عام سوالات
کیا اسپیکر نوٹس شامل ہوتے ہیں؟
نہیں۔ PDF میں صرف سلائیڈز ہوتی ہیں۔
کیا ٹرانزیشنز اور اینیمیشنز منتقل ہوتی ہیں؟
نہیں۔ PDF صفحہ ساکن ہوتا ہے، اس لیے ہر سلائیڈ اپنی آخری حالت میں تمام آبجیکٹس کے ساتھ نظر آتی ہے۔
کیا چھپی ہوئی سلائیڈز ایکسپورٹ ہوتی ہیں؟
نہیں۔ Impress میں چھپی ہوئی قرار دی گئی سلائیڈز PDF سے باہر رہتی ہیں۔
یہ ٹول کچھ سرورز پر دستیاب کیوں نہیں؟
اس کے لیے سرور پر LibreOffice انسٹال ہونا ضروری ہے۔ جب LibreOffice موجود نہ ہو تو VelloDoc خاموشی سے ناکام ہونے کے بجائے یہی بتا دیتا ہے۔