پروگرام، زائنز، تقریبات کی گائیڈز اور مختصر مینوئلز تہہ شدہ کتابچوں کی صورت میں اسٹیپل کیے الگ کاغذوں سے کہیں بہتر لگتے ہیں۔ صفحات کو ہاتھ سے درست ترتیب میں لانا حیرت انگیز حد تک مشکل ہے، کیونکہ آخری صفحہ پہلے کے ساتھ پرنٹ ہونا ہوتا ہے۔ PDF کتابچہ آپ کے لیے یہ ترتیب بناتا ہے، صفحات کو A4 شیٹس پر اس طرح رکھتا ہے کہ دو طرفہ پرنٹ کر کے درمیان سے تہہ کرنے پر وہ ترتیب سے پڑھے جائیں۔
PDF کتابچہ استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF عام پڑھنے کی ترتیب میں شامل کریں۔
- کتابچہ بنائیں منتخب کریں۔
- نتیجہ دو طرفہ پرنٹ کریں، چھوٹے کنارے پر پلٹتے ہوئے۔
- پرنٹ شدہ شیٹس ایک دوسرے پر رکھیں، درمیان سے تہہ کریں اور تہہ کی لکیر پر اسٹیپل کریں۔
صفحات کیسے ترتیب دیے جاتے ہیں
ہر آڑی A4 شیٹ کے ہر رخ پر دو صفحات ساتھ ساتھ ہوتے ہیں، اس لیے ہر شیٹ پر چار صفحات آتے ہیں۔ 8 صفحات کی دستاویز میں پہلی شیٹ کے باہری رخ پر صفحات 8 اور 1 اور اندرونی رخ پر 2 اور 7 ہوتے ہیں، جبکہ دوسری شیٹ پر 6 اور 3، پھر 4 اور 5 ہوتے ہیں۔ جب شیٹس ایک دوسرے کے اندر رکھ کر تہہ کی جائیں تو صفحات 1 سے 8 تک پڑھے جاتے ہیں۔ ہر صفحہ اپنا تناسب برقرار رکھتے ہوئے آدھی شیٹ، تقریباً A5، میں فٹ کیا جاتا ہے۔
صفحات کی تعداد اور خالی صفحات
تہہ شدہ کتابچے کو ایسی صفحہ تعداد درکار ہے جو چار سے تقسیم ہو۔ اگر آپ کی دستاویز 10 صفحات کی ہے تو آخر میں دو خالی صفحات شامل کر کے 12 کیے جاتے ہیں۔ ڈیزائن کرتے وقت اس کا خیال رکھیں: باہر کے لیے بنایا گیا پچھلا سرورق تب بہتر کام کرتا ہے جب صفحات کی تعداد پہلے ہی چار کا حاصل ضرب ہو۔ کتابچہ بنانے سے پہلے آپ PDF کے صفحات ترتیب دیں یا صفحات حذف کریں سے مواد شامل یا کم کر سکتے ہیں۔
کامیابی سے پرنٹ کرنا
دو طرفہ پرنٹنگ چنیں اور چھوٹے کنارے پر پلٹیں؛ لمبے کنارے پر پلٹنے سے ہر دوسرا رخ الٹا پرنٹ ہوتا ہے۔ رخ کی تصدیق کے لیے پہلے ایک شیٹ پرنٹ کریں۔ صفحات تقریباً آدھے سائز کے ہو جاتے ہیں، اس لیے جانچیں کہ بنیادی متن پڑھنے کے قابل رہے، اور کم خرچ کاپیوں کے لیے PDF کو گرے اسکیل کریں پر غور کریں۔ تہہ کی ترتیب کے بغیر ساتھ ساتھ صفحات کے لیے ایک شیٹ پر کئی صفحات استعمال کریں۔ پرنٹ کے لیے تیار PDF کی گائیڈ دو طرفہ پرنٹنگ کی تفصیل سے وضاحت کرتی ہے۔
PDF کتابچہ کب استعمال ہوتا ہے
تقریبات کے پروگرام
سادہ PDF سے کنسرٹ، شادی یا کانفرنس کے لیے صاف ستھرا تہہ شدہ پروگرام پرنٹ کریں۔
زائنز اور نیوز لیٹرز
عام دفتری پرنٹر پر کمیونٹی نیوز لیٹرز اور زائنز کی کم تعداد میں کاپیاں بنائیں۔
مختصر مینوئلز اور گائیڈز
مختصر ہدایت نامے کو ایسے کتابچے میں بدلیں جو مصنوعات کے ساتھ رکھنا آسان ہو۔
جاننے کے قابل حدود
PDF کتابچہ صرف آڑی A4 شیٹس پر درمیان سے سلائی والے لے آؤٹ بناتا ہے، چار کے حاصل ضرب تک پہنچنے کے لیے خالی صفحات شامل کرتا ہے اور صفحات کو تقریباً آدھا کر دیتا ہے۔ یہ پوری دستاویز استعمال کرتا ہے، سرورق کے اختیارات یا موٹے کتابچوں میں صفحات کے کھسکنے کی تلافی کے بغیر۔
PDF کتابچہ: عام سوالات
پرنٹ کرتے وقت صفحات کس کنارے پر پلٹوں؟
چھوٹے کنارے پر۔ شیٹس آڑی ہیں، اور چھوٹے کنارے پر پلٹنے سے ہر شیٹ کی پشت سیدھی رہتی ہے۔
خالی صفحات کیوں شامل کیے گئے؟
تہہ شدہ کتابچوں کو چار کے حاصل ضرب کے برابر صفحات درکار ہیں، اس لیے ضرورت ہو تو آخر میں خالی صفحات شامل کیے جاتے ہیں۔
کتابچے میں کتنے صفحات ہو سکتے ہیں؟
کوئی مقررہ حد نہیں۔ عمومی اصول کے طور پر، درمیان سے سلے کتابچے جو تقریباً 40 سے 60 صفحات سے بہت زیادہ موٹے ہوں، کاغذ کے لحاظ سے صاف تہہ کرنا مشکل ہو جاتے ہیں۔
کیا میں A5 یا Letter کاغذ استعمال کر سکتا ہوں؟
نتیجہ A4 شیٹس استعمال کرتا ہے۔ صفحے کے مطابق کر کے US Letter پر پرنٹ کرنا بھی کام کرتا ہے، قدرے مختلف مارجن کے ساتھ۔