زیادہ تر بھاری PDF فائلیں ایک ہی وجہ سے بڑی ہوتی ہیں: تصاویر۔ اسکین، فوٹوز اور اسکرین شاٹس اکثر اس سے کہیں زیادہ ریزولوشن پر محفوظ ہوتے ہیں جتنی کسی اسکرین یا ای میل وصول کرنے والے کو ضرورت ہوتی ہے۔ PDF کمپریس کریں ٹول متن اور ویکٹر ڈرائنگز کو چھیڑے بغیر تصویری ڈیٹا کم کرتا ہے، اس لیے دستاویز ہلکی ہو جاتی ہے مگر پڑھنے میں دھندلی نہیں ہوتی۔ طے کریں کہ کتنا کم کرنا ہے، ہلکی صفائی سے لے کر بہت چھوٹی فائل تک۔
PDF کمپریس کریں استعمال کرنے کا طریقہ
- وہ PDF شامل کریں جسے آپ چھوٹا کرنا چاہتے ہیں۔
- کمپریشن کی سطح منتخب کریں: چھوٹی فائل، متوازن یا بہتر معیار۔
- PDF کمپریس کریں منتخب کریں۔
- ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کا اصل سے موازنہ کریں، اور چھوٹے متن، دستخطوں اور تصاویر کو بڑا کر کے دیکھیں۔
- اگر کسی سخت حد کے لیے یہ اب بھی بڑی ہو تو مقررہ سائز تک کمپریس کریں آزمائیں۔
ہر سطح کیا کرتی ہے
ای میل اور روزمرہ شیئرنگ کے لیے متوازن سطح سے آغاز کرنا درست ہے۔ جس سرور پر Ghostscript موجود ہو وہاں تینوں سطحیں اس کے معیاری آؤٹ پٹ پروفائلز استعمال کرتی ہیں: چھوٹی فائل تصاویر کو اسکرین پر پڑھنے کے لیے تقریباً 72 DPI تک، متوازن تقریباً 150 DPI تک، اور بہتر معیار تقریباً 300 DPI تک لاتی ہے جو پرنٹنگ کے لیے موزوں ہے۔ Ghostscript کے بغیر VelloDoc صرف ان تصاویر کو دوبارہ کمپریس کرتا ہے جو ہر سطح کی ریزولوشن کی حد سے زیادہ ہوں اور باقی کو ویسا ہی رہنے دیتا ہے۔ دونوں صورتوں میں متن اصل متن ہی رہتا ہے اور ہر زوم پر واضح نظر آتا ہے۔
کچھ PDF فائلیں مشکل سے کیوں چھوٹی ہوتی ہیں
کمپریشن تصاویر پر کام کرتا ہے، اس لیے جو PDF زیادہ تر متن پر مشتمل ہو، جیسے ورڈ پروسیسر سے ایکسپورٹ کیا گیا معاہدہ، وہ اکثر پہلے ہی اپنے کم سے کم سائز کے قریب ہوتی ہے۔ ایمبیڈ کیے گئے فونٹس، فارم ڈیٹا اور چھوٹی ویکٹر ڈرائنگز مزید زیادہ کمپریس نہیں ہوتیں۔ جب نتیجہ اصل فائل سے چھوٹا نہ ہو تو VelloDoc بڑی فائل دینے کے بجائے اصل فائل بغیر تبدیلی کے واپس کر دیتا ہے۔ اسکین شدہ کاغذات کے لیے جہاں رنگ اہم نہ ہو، PDF کو گرے اسکیل کریں سائز مزید کم کر سکتا ہے۔ جب کوئی فارم سخت حد رکھے تو 500 KB، 1 MB اور 2 MB والے صفحات براہ راست اسی سائز کو ہدف بناتے ہیں، اور ویب کے لیے PDF بہتر بنائیں بڑی فائلوں کو آن لائن جلد دکھائی دینے میں مدد دیتا ہے۔
بھیجنے سے پہلے معیار جانچنا
کم ریزولوشن عام زوم پر نظر نہیں آتی، لیکن باریک تحریر، مہروں اور ہاتھ کے دستخطوں کو دھندلا کر سکتی ہے۔ کمپریس شدہ فائل بھیجنے سے پہلے سب سے چھوٹے متن اور ہر دستخط کو 200 فیصد تک بڑا کر کے دیکھیں۔ اگر کوئی چیز پڑھنے میں مشکل ہو گئی ہو تو اصل فائل کو بہتر معیار پر دوبارہ پروسیس کریں۔ PDF کا سائز کم کرنے کی گائیڈ ریزولوشن، JPEG معیار اور فونٹس کی مزید تفصیل سے وضاحت کرتی ہے، اور یہ بھی بتاتی ہے کہ کب دستاویز تقسیم کرنا کمپریس کرنے سے بہتر ہے۔
PDF کمپریس کریں کب استعمال ہوتا ہے
اسکین شدہ معاہدہ ای میل کرنا
کئی صفحات کے اسکین کو اپنی ای میل سروس کی اٹیچمنٹ حد سے کم کریں، جبکہ شرائط اور دستخط پڑھنے کے قابل رہیں۔
جاب پورٹل پر اپ لوڈ کرنا
تصاویر یا سرٹیفکیٹس والی CV کو چھوٹا کریں تاکہ درخواست کا نظام پہلی ہی کوشش میں فائل قبول کر لے۔
تصاویر سے بھری رپورٹ شیئر کرنا
ہائی ریزولوشن تصاویر والی رپورٹ کو ایسا بنائیں کہ وہ فون پر جلد کھلے اور سست کنکشن پر آسانی سے ڈاؤن لوڈ ہو۔
جاننے کے قابل حدود
PDF کمپریس کریں صرف تصویری ڈیٹا کم کرتا ہے، اس لیے متن سے بھری فائلیں بہت کم چھوٹی ہوتی ہیں، اور یہ کبھی صفحات یا مواد نہیں ہٹاتا۔ کم سطحیں اسکین شدہ متن اور دستخطوں کو دھندلا کر دیتی ہیں۔ کمپریشن کی سطحیں تب سب سے مؤثر ہوتی ہیں جب سرور پر Ghostscript موجود ہو؛ اس کے بغیر صرف حد سے بڑی تصاویر دوبارہ کمپریس ہوتی ہیں۔
PDF کمپریس کریں: عام سوالات
میری PDF کتنی چھوٹی ہو جائے گی؟
یہ فائل کے مواد پر منحصر ہے۔ اسکین اور تصاویر سے بھری دستاویزات اکثر کافی چھوٹی ہو جاتی ہیں، جبکہ صرف متن والی فائلوں میں بہت کم فرق پڑ سکتا ہے۔ چونکہ نتائج بہت مختلف ہوتے ہیں، اس لیے مقررہ فیصد کی توقع کرنے کے بجائے متوازن سطح آزما کر دونوں فائلوں کا موازنہ کرنا زیادہ قابل اعتماد ہے۔
کیا کمپریشن سے متن دھندلا ہو جائے گا؟
نہیں۔ متن اور ویکٹر گرافکس جوں کے توں رہتے ہیں؛ صرف تصاویر کی دوبارہ سیمپلنگ اور کمپریشن ہوتی ہے۔ البتہ اسکین میں موجود متن تصویر کا حصہ ہوتا ہے، اس لیے کم سطحوں پر وہ اسکین شدہ صفحے کے باقی حصے کے ساتھ ہلکا دھندلا ہو جاتا ہے۔
کیا میں PDF کو بالکل مخصوص سائز تک کمپریس کر سکتا ہوں؟
مقررہ سائز تک کمپریس کریں استعمال کریں۔ 1 MB جیسی حد درج کریں اور ٹول بتدریج مضبوط ترتیبات آزمائے گا یہاں تک کہ فائل حد میں آ جائے۔
کیا کمپریس کرنے سے محفوظ PDF کا پاس ورڈ برقرار رہتا ہے؟
آپ پاس ورڈ درج کرنے کے بعد محفوظ فائل کمپریس کر سکتے ہیں، لیکن اس بات کی ضمانت نہیں کہ کمپریس شدہ کاپی میں وہ حفاظت برقرار رہے گی۔ نتیجہ جانچیں، اور ضرورت ہو تو PDF پر پاس ورڈ لگائیں سے دوبارہ پاس ورڈ لگائیں۔
کیا کمپریشن چھپی ہوئی معلومات ہٹا دیتا ہے؟
نہیں۔ یہ تصویری ڈیٹا بدلتا ہے، دستاویز کی خصوصیات یا ڈھکا ہوا مواد نہیں۔ شیئر کرنے سے پہلے کسی بھی حساس چیز کے لیے میٹا ڈیٹا ہٹائیں یا PDF میں مواد ریڈیکٹ کریں استعمال کریں۔