کچھ دستاویزات صرف انہی لوگوں کو کھولنی چاہییں جن کے لیے وہ ہیں: تنخواہ کی سلپس، طبی خطوط، معاہدے اور ہر وہ فائل جس میں اکاؤنٹ نمبر ہوں۔ PDF پر پاس ورڈ لگائیں ٹول فائل کو AES-256 سے انکرپٹ کرتا ہے، جو جدید PDF ریڈرز میں معاون مضبوط انکرپشن طریقہ ہے، اس لیے فائل کھولنے والے ہر شخص کو پہلے آپ کا مقرر کردہ پاس ورڈ درج کرنا ہوتا ہے۔
PDF پر پاس ورڈ لگائیں استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔
- "نیا پاس ورڈ" لکھیں اور اسے "پاس ورڈ کی تصدیق کریں" میں دوبارہ لکھیں۔
- "PDF محفوظ کریں" منتخب کریں۔
- محفوظ کی گئی PDF کھول کر چیک کریں کہ پاس ورڈ کام کر رہا ہے، پھر پاس ورڈ کسی دوسرے ذریعے سے شیئر کریں۔
انکرپشن کیا کرتی ہے
پوری دستاویز، بشمول متن، تصاویر اور صفحات، AES-256 سے انکرپٹ کی جاتی ہے، اور اسے ڈی کرپٹ کر کے دکھانے کے لیے پاس ورڈ ضروری ہوتا ہے۔ یہی پاس ورڈ فائل کھولنے اور اس کی سیکیورٹی سیٹنگز بدلنے کے لیے استعمال ہوتا ہے، اور پرنٹ یا کاپی پر کوئی پابندی شامل نہیں کی جاتی، اس لیے جس کے پاس پاس ورڈ ہو اسے مکمل رسائی ملتی ہے۔ پاس ورڈ کے بغیر مواد پڑھا نہیں جا سکتا، اور یہی بات ای میل سے بھیجی گئی یا مشترکہ فولڈرز میں رکھی گئی فائلوں کے لیے تحفظ کو مفید بناتی ہے۔
پاس ورڈ کا انتخاب اور شیئر کرنا
انکرپشن اتنی ہی مضبوط ہوتی ہے جتنا اس کے پیچھے کا پاس ورڈ۔ چار حروف کا پاس ورڈ کم از کم شرط تو پوری کرتا ہے مگر سافٹ ویئر اسے جلد اندازے سے ڈھونڈ سکتا ہے، جبکہ کئی غیر متعلق الفاظ پر مشتمل پاس فریز کہیں زیادہ مضبوط اور یاد رکھنے میں آسان ہوتا ہے۔ پاس ورڈ کبھی بھی فائل والی ای میل میں نہ بھیجیں؛ وصول کنندہ کو فون، ٹیکسٹ میسج یا پاس ورڈ مینیجر کے ذریعے بتائیں۔ VelloDoc پاس ورڈ محفوظ نہیں کرتا، اس لیے پاس ورڈ بھول جانے کا مطلب ہے کہ فائل نہیں کھل سکے گی۔
تحفظ سے پہلے
انکرپشن آخر میں کریں، جب دستاویز حتمی ہو جائے، کیونکہ اس کے بعد زیادہ تر دوسرے ٹولز کو اس پر کام کرنے کے لیے پاس ورڈ درکار ہوگا۔ پہلے وہ چیزیں ہٹائیں جن کی وصول کنندہ کو ضرورت نہیں: PDF میں مواد ریڈیکٹ کریں حساس حصے ہٹاتا ہے اور میٹا ڈیٹا ہٹائیں مصنف کی تفصیلات صاف کرتا ہے۔ اجازت ہونے پر تحفظ ختم کرنے کے لیے PDF ان لاک کریں استعمال کریں۔ PDF پرائیویسی گائیڈ بتاتی ہے کہ محفوظ شیئرنگ میں تحفظ کا کیا کردار ہے۔
PDF پر پاس ورڈ لگائیں کب استعمال ہوتا ہے
تنخواہ کی سلپس اور HR خطوط
تنخواہ کی تفصیلات اور عملے کے خطوط ایسے بھیجیں کہ صرف پاس ورڈ جاننے والا ملازم ہی انہیں پڑھ سکے۔
طبی اور قانونی دستاویزات
ان رپورٹس اور کیس کے کاغذات کو محفوظ کریں جو کلائنٹ تک پہنچنے سے پہلے ای میل یا مشترکہ اسٹوریج سے گزرتے ہیں۔
مالی اسٹیٹمنٹس
اکاؤنٹ نمبر والی اسٹیٹمنٹس کو کلاؤڈ فولڈرز میں رکھنے سے پہلے انکرپٹ کریں۔
جاننے کے قابل حدود
PDF پر پاس ورڈ لگائیں ٹول کھولنے اور ترمیم کے لیے ایک ہی پاس ورڈ مقرر کرتا ہے، پرنٹ یا کاپی کی الگ پابندیوں کے بغیر۔ پاس ورڈ کم از کم چار حروف کا ہونا چاہیے، بھولا ہوا پاس ورڈ واپس نہیں مل سکتا، اور تحفظ دستاویز سے پوشیدہ معلومات نہیں ہٹاتا۔
PDF پر پاس ورڈ لگائیں: عام سوالات
انکرپشن کتنی مضبوط ہے؟
فائلیں AES-256 سے انکرپٹ کی جاتی ہیں، جو PDF معیار کا سب سے مضبوط انکرپشن طریقہ ہے۔ عملی طور پر سب سے زیادہ اہمیت آپ کے منتخب کردہ پاس ورڈ کی مضبوطی کی ہے۔
کیا لوگوں کو پرنٹ یا کاپی کرنے سے روکا جا سکتا ہے؟
اس ٹول سے نہیں۔ یہ طے کرتا ہے کہ فائل کون کھول سکتا ہے؛ پاس ورڈ سے کھلنے کے بعد دستاویز پرنٹ اور کاپی کی جا سکتی ہے۔
اگر پاس ورڈ بھول جائے تو کیا ہوگا؟
VelloDoc پاس ورڈ نہیں رکھتا، اس لیے اس کے بغیر فائل نہیں کھل سکتی۔ بغیر تحفظ والی ایک کاپی کسی محفوظ جگہ رکھیں، یا پاس ورڈ کسی پاس ورڈ مینیجر میں محفوظ کریں۔
کیا وصول کنندہ اسے کھول سکے گا؟
جی ہاں، کسی بھی جدید PDF ریڈر میں، جیسے Adobe Acrobat Reader، براؤزرز میں موجود PDF ویوورز اور فونز اور کمپیوٹرز کی پری ویو ایپس۔
کیا ایسی فائل محفوظ کی جا سکتی ہے جس پر پہلے سے پاس ورڈ ہو؟
جی ہاں۔ فیلڈ ظاہر ہونے پر اس کا موجودہ پاس ورڈ درج کریں، اور نیا پاس ورڈ پرانے کی جگہ لے لے گا۔