اپ لوڈ کی حدیں میگابائٹ میں لکھی جاتی ہیں، مگر PDF صفحات میں بٹتی ہے، اور یہ اندازہ لگانے کا کوئی قابلِ اعتماد طریقہ نہیں کہ کتنے صفحات مل کر دس میگابائٹ بنتے ہیں۔ سادہ متن کا ایک باب تقریباً کچھ بھی وزن نہیں رکھتا؛ اسکین کی ہوئی ایک تصویر متن کے پچاس صفحوں سے زیادہ بھاری ہو سکتی ہے۔ یہ ٹول صفحات کی تعداد سے تقسیم کے الٹ کام کرتا ہے: آپ وہ حجم بتاتے ہیں جس سے ہر حصہ نیچے رہنا چاہیے، اور کسی حصے میں صفحات اس وقت تک شامل ہوتے رہتے ہیں جب تک ایک اور صفحہ اسے حد سے اوپر نہ لے جائے۔
حجم کے مطابق تقسیم استعمال کرنے کا طریقہ
- وہ PDF شامل کریں جسے توڑنا ہے۔
- ہر حصے کا زیادہ سے زیادہ حجم میگابائٹ میں درج کریں۔ اسے اصل حد سے کچھ نیچے رکھیں، تاکہ وہ میل سسٹم بھی پیغام گزرنے دے جو انکوڈنگ کا اضافی بوجھ ڈالتا ہے۔
- اگر فائل پاس ورڈ سے محفوظ ہے تو PDF پاس ورڈ کے خانے میں پاس ورڈ درج کریں۔
- حجم سے تقسیم کریں منتخب کریں۔
- ZIP ڈاؤن لوڈ کریں۔ ہر حصے پر آپ کی دستاویز کا نام اور اس میں موجود صفحات درج ہوتے ہیں، چنانچہ ترتیب برقرار رہتی ہے اور ایک نظر میں پتہ چل جاتا ہے کہ کس میں کیا ہے۔
ایک حصہ کیسے ناپا جاتا ہے
اہم حجم مکمل فائل کا ہے، نہ کہ اصل میں صفحات جتنی جگہ لیتے تھے اس کا مجموعہ، اس لیے ہر حصہ بنتے وقت تولا جاتا ہے۔
حد کا انتخاب
جو عدد لکھنا ہے وہ وہی ہے جو دوسری طرف کا نظام قبول کرے گا، اس میں سے کچھ مارجن نکال کر۔
آپ کو کیا واپس ملتا ہے
- حصوں پر مشتمل ایک ZIP: تقسیم سے کئی فائلیں بنتی ہیں، اور ایک ڈاؤن لوڈ الگ الگ ڈاؤن لوڈز کی بوچھاڑ سے کہیں زیادہ قابلِ اعتماد ہے۔ ہر موجودہ آپریٹنگ سسٹم اضافی سافٹ ویئر کے بغیر ZIP کھول لیتا ہے۔
- صفحات کے نام پر: ہر حصے پر اس کا مقام اور صفحات کی حد درج ہوتی ہے، جیسے report-02-pages-13-28.pdf، چنانچہ ترتیب کسی بھی فائل فہرست میں قائم رہتی ہے اور آپ کوئی خاص صفحہ سب فائلیں کھولے بغیر ڈھونڈ لیتے ہیں۔
- ایک حصہ یعنی ایک PDF: اگر پوری دستاویز پہلے ہی حد سے نیچے ہو تو تقسیم کرنے کو کچھ نہیں، اس لیے ایک فائل والے ZIP کے بجائے ایک PDF لوٹا دی جاتی ہے۔
- دوبارہ جوڑنا: PDF ملائیں حصوں کو واپس اصل دستاویز میں جوڑ دیتا ہے، اگر وصول کرنے والے کو پہنچنے کے بعد پوری دستاویز درکار ہو۔
حجم کے مطابق تقسیم کب استعمال ہوتا ہے
سخت حد والا عدالتی یا ٹیکس پورٹل
جمع کرانے کے نظام اکثر ایک مقررہ حجم سے اوپر ہر چیز رد کر دیتے ہیں اور کوئی کارآمد غلطی نہیں بتاتے۔ حد سے بس ذرا نیچے تقسیم کرنے سے ہر صفحہ یکے بعد دیگرے اپ لوڈ میں قبول ہو جاتا ہے۔
اسکین شدہ مسل ای میل کرنا
تصاویر کے ساتھ اسکین کیا گیا معاہدہ دسیوں میگابائٹ تک پہنچ سکتا ہے۔ میل کی حد کے مطابق بنائے گئے حصے واپس آنے کے بجائے چند پیغامات کی مختصر سیریز میں چلے جاتے ہیں۔
سست یا محدود ڈیٹا والے کنکشن
چھوٹے حصے کم ناکام ہوتے ہیں اور جلد دوبارہ شروع ہو جاتے ہیں، جو اس وقت اہم ہے جب اپ لوڈ فون کے کنکشن یا ایسے لنک سے ہو جو ٹوٹتا رہتا ہے۔
جاننے کے قابل حدود
حد سے بڑا کوئی اکیلا صفحہ سمایا نہیں جا سکتا، اس لیے وہ اکیلا ہی دیا جاتا ہے اور وہ حصہ آپ کے مقرر کردہ حجم سے تجاوز کرے گا۔ ایسا ہو تو پہلے فائل دبا لیں۔ چونکہ ہر حصہ محفوظ کرکے ناپا جاتا ہے، اس لیے بہت بڑی دستاویز بہت چھوٹی حد کے ساتھ صفحات کی حدود والی سادہ تقسیم سے نمایاں طور پر زیادہ وقت لیتی ہے۔ بک مارکس، فارم فیلڈز اور منسلکات حصوں میں منتقل نہیں ہوتے۔
حجم کے مطابق تقسیم: عام سوالات
کیا واقعی ہر حصہ میری مقرر کردہ حد سے نیچے رہے گا؟
جی ہاں، ایک استثنا کے ساتھ: ایسا اکیلا صفحہ جو پہلے ہی حد سے بڑا ہو۔ حصے صفحات شامل کرکے اور نتیجہ تول کر بنائے جاتے ہیں، اور جو صفحہ حصے کو حد سے اوپر لے جاتا، وہ اس کے بجائے اگلا حصہ شروع کر دیتا ہے۔ صرف وہ صفحہ حد سے بڑا فراہم ہوتا ہے جو کہیں نہیں سماتا، اور وہ اکیلا ہوتا ہے۔
حصوں میں صفحات کی تعداد مختلف کیوں ہوتی ہے؟
کیونکہ صفحات کا وزن مختلف ہوتا ہے۔ متن کا ایک صفحہ چند کلوبائٹ ہوتا ہے؛ اسکین شدہ تصویر والا صفحہ کئی میگابائٹ کا ہو سکتا ہے۔ ٹول ہر حصے کو آپ کے مانگے ہوئے حجم تک بھرتا ہے، چنانچہ سادہ متن کا ایک سلسلہ بہت سے صفحات والا حصہ دیتا ہے اور اسکینوں کا سلسلہ کم صفحات والا۔
تقسیم کروں یا دباؤں؟
اگر فائل حد سے تھوڑی سی ہی بڑی ہو تو پہلے دبائیں، کیونکہ ایک فائل سب کے لیے آسان ہے۔ تقسیم اس وقت کریں جب دستاویز بہت زیادہ بڑی ہو، جب دبانے سے بہت زیادہ معیار جاتا ہو، یا جب وصول کرنے والے کی فی فائل سخت حد ہو جسے کوئی بھی دباؤ پورا نہ کر سکے۔
ای میل کے لیے کون سا حجم درج کروں؟
بتائی گئی حد سے کچھ نیچے۔ منسلکات بھیجنے سے پہلے انکوڈ ہوتے ہیں، جس سے وہ تقریباً ایک تہائی پھول جاتے ہیں، چنانچہ 25 MB کا میل باکس عملاً تقریباً 18 MB کی فائل قبول کرتا ہے۔ 25 کے بجائے 18 درج کرنا ان پیغامات سے بچاتا ہے جو بھیجے جانے کے بعد واپس آ جاتے ہیں۔
کیا مجھے اصل دستاویز واپس مل سکتی ہے؟
جی ہاں۔ حصے متواتر ہیں اور ان کے ناموں میں صفحات کی حدود درج ہیں، چنانچہ PDF ملائیں انہیں ترتیب سے جوڑ کر ایسی فائل بنا دیتا ہے جو مواد میں آپ کی ابتدائی فائل جیسی ہے۔