سلیقے سے بنائی گئی طویل PDF کو پہلے ہی معلوم ہوتا ہے کہ اس کے اپنے حصے کہاں سے شروع ہوتے ہیں۔ کسی بھی ریڈر کا بک مارک پینل یہ دکھاتا ہے: کتاب کے ابواب، رپورٹ کے حصے، سال بھر کے گوشواروں میں سے ہر ایک گوشوارہ۔ صفحہ نمبروں سے تقسیم کرنے کا مطلب ہے وہ فہرست پڑھنا، نمبر لکھنا اور پھر انہیں ٹائپ کرنا، اور ذرا سی غلطی خاموشی سے ایک حد کو کھسکا دیتی ہے۔ یہ ٹول بک مارکس خود پڑھتا ہے اور وہیں کاٹتا ہے جہاں وہ شروع ہوتے ہیں، چنانچہ ہر حصہ اپنی الگ PDF کے طور پر نکلتا ہے، اسی عنوان کے نام سے جس سے وہ شروع ہوتا ہے۔
بک مارکس کے مطابق تقسیم استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔ اس میں بک مارکس پہلے سے ہونے چاہئیں؛ اگر آپ کے ریڈر کا بک مارک پینل خالی ہے تو اس ٹول کے پاس کاٹنے کے لیے کچھ نہیں۔
- تقسیم کی بک مارک سطح منتخب کریں۔ سطح 1 فہرست کا سب سے اوپری درجہ ہے، اور سطح 2 اس کے نیچے کے ذیلی عنوانات ہیں۔
- اگر فائل پاس ورڈ سے محفوظ ہے تو PDF پاس ورڈ کے خانے میں پاس ورڈ درج کریں۔
- بک مارکس سے تقسیم کریں منتخب کریں۔
- ZIP ڈاؤن لوڈ کریں۔ ہر حصہ ایک نمبر شدہ PDF ہے جس کا نام اس کے بک مارک پر ہے، اس لیے اجزاء کسی بھی فائل فہرست میں پڑھنے کی ترتیب میں رہتے ہیں۔
کٹائی کہاں ہوتی ہے
آپ کی منتخب کردہ سطح کا ہر بک مارک ایک نئی فائل شروع کرتا ہے، اور وہ فائل اسی سطح کے اگلے بک مارک کے آغاز تک چلتی ہے۔
درست سطح کا انتخاب
سطح ہی طے کرتی ہے کہ آخر میں آپ کے پاس کتنی فائلیں آئیں گی، اور فیصلہ کرنے سے پہلے بک مارک پینل دیکھ لینا مفید رہتا ہے۔
اجزاء کے نام کیسے رکھے جاتے ہیں اور وہ کیا برقرار رکھتے ہیں
- عنوان کے نام پر: ہر فائل پر آپ کی دستاویز کا نام، دو ہندسوں کا مقام اور خود بک مارک کا متن ہوتا ہے، چنانچہ salana-report-03-Mali-Jaiza.pdf کھولے بغیر بتا دیتا ہے کہ اس میں کیا ہے۔
- ترتیب برقرار رکھنے کے لیے نمبر: نمبر اجزاء کو اسی ترتیب میں رکھتا ہے جس میں دستاویز پڑھی جاتی ہے، اور یہ اہم ہے کیونکہ عنوانات حروفِ تہجی کے اعتبار سے شاذ و نادر ہی درست ترتیب میں آتے ہیں۔
- اوقافی نشانات ہٹا دیے جاتے ہیں: وہ حروف جو فائل سسٹم کو ناگوار ہوں، جیسے وقفہ نشان اور سلیش، عنوان سے ہٹا دیے جاتے ہیں، اور بہت لمبا عنوان مختصر کر دیا جاتا ہے۔ اندر موجود PDF کو ہاتھ نہیں لگایا جاتا۔
- صفحات نقل ہوتے ہیں، دوبارہ نہیں بنائے جاتے: ہر صفحہ اپنے متن، تصاویر، سائز اور گردش کے ساتھ جوں کا توں منتقل ہوتا ہے، چنانچہ کچھ بھی دوبارہ انکوڈ نہیں ہوتا اور کوئی معیار ضائع نہیں ہوتا۔
بک مارکس کے مطابق تقسیم کب استعمال ہوتا ہے
ہر باب الگ نظرثانی کرنے والے کو بھیجنا
ابواب کے بک مارکس والی رپورٹ ایک ہی مرحلے میں ہر باب کی الگ فائل بن جاتی ہے، الگ الگ ای میلوں کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے تیار، اور کسی کو پوری دستاویز نہیں ملتی۔
سال بھر کے گوشوارے ایک ڈاؤن لوڈ میں
بینک اور تنخواہ کی برآمدات اکثر ہر گوشوارے پر تاریخ کے ساتھ بک مارک لگاتی ہیں۔ اس سطح پر تقسیم ایک ہی بار میں پورے سال کو فائل کر دیتی ہے۔
مدد کی ویب سائٹ کے لیے کتابچہ توڑنا
بک مارک والا ہر حصہ اپنے عنوان کے نام سے اپنی الگ PDF بن جاتا ہے، جو براہِ راست فی موضوع ایک صفحے کے مطابق آتا ہے۔
جاننے کے قابل حدود
PDF میں بک مارکس پہلے سے موجود ہونے چاہئیں۔ اسکین شدہ دستاویزات اور بغیر خاکے کے برآمد کی گئی فائلوں میں یہ نہیں ہوتے، اور ٹول کے پاس کاٹنے کے لیے کچھ نہیں ہوتا؛ پہلے PDF بک مارکس سے انہیں شامل کریں، یا PDF تقسیم کریں سے صفحات کی حدود پر تقسیم کریں۔ بک مارکس، فارم فیلڈز اور منسلکات نتیجے میں بننے والے حصوں میں منتقل نہیں ہوتے۔ صفحات دوبارہ انکوڈ کیے بغیر نقل ہوتے ہیں، اس لیے اجزاء کا مجموعی حجم تقریباً اصل فائل جتنا ہوتا ہے۔
بک مارکس کے مطابق تقسیم: عام سوالات
مجھے کیسے پتہ چلے کہ میری PDF میں بک مارکس ہیں؟
اسے کسی بھی ریڈر میں کھولیں اور بک مارک یا خاکے کا پینل تلاش کریں، جو عموماً ربن یا فہرست کے نشان والا ایک سائیڈ پینل ہوتا ہے۔ اگر اس میں عنوانات کی ایسی فہرست نظر آئے جن پر کلک کرکے آپ دستاویز میں چھلانگ لگا سکیں تو یہی وہ بک مارکس ہیں جو یہ ٹول پڑھتا ہے۔ خالی پینل کا مطلب ہے کہ فائل میں کوئی بک مارک نہیں۔
سرورق اور فہرستِ مضامین کا کیا ہوتا ہے؟
آپ کی منتخب سطح کے پہلے بک مارک سے پہلے کے صفحات کسی حصے کا جزو نہیں ہوتے، اس لیے وہ نتیجے سے باہر رہ جاتے ہیں۔ عموماً یہی مطلوب ہوتا ہے، کیونکہ سرورق پوری دستاویز کا ہوتا ہے، اس کے پہلے باب کا نہیں۔ اگر وہ درکار ہوں تو صفحات نکالیں اس حد کو الگ فائل کے طور پر محفوظ کر دیتا ہے۔
کیا میں باب کے عنوانات کھوئے بغیر سطح 2 پر تقسیم کر سکتا ہوں؟
عنوانات ضائع نہیں ہوتے، لیکن فائلیں سطح 2 کے ہر بک مارک پر کٹتی ہیں، چنانچہ ایک باب پورا رہنے کے بجائے کئی فائلوں میں بٹ جاتا ہے۔ اگر ابواب سالم رکھنے ہوں تو اس کے بجائے سطح 1 پر تقسیم کریں۔
مجھے ZIP کے بجائے ایک ہی PDF کیوں ملی؟
کیونکہ آپ کی منتخب سطح میں صرف ایک بک مارک ہے، یعنی بنانے کو صرف ایک حصہ ہے۔ ایک فائل والا ZIP محض ایک اضافی قدم ہوتا، اس لیے PDF براہِ راست لوٹا دی جاتی ہے۔
کیا نتیجے میں بننے والی فائلوں میں ان کے اپنے بک مارکس رہتے ہیں؟
نہیں۔ ہر حصہ نقل شدہ صفحات سے ایک نئی دستاویز کے طور پر بنتا ہے، اور خاکہ ساتھ منتقل نہیں ہوتا۔ اگر اجزاء کو اپنی فہرست درکار ہو تو بعد میں PDF بک مارکس سے شامل کریں۔