سادہ PDF کی صورت میں آنے والا فارم پرنٹ کرنا، ہاتھ سے بھرنا اور دوبارہ اسکین کرنا پڑتا ہے۔ PDF فارمز اس فائل کو ایسے فارم میں بدل دیتا ہے جسے اسکرین پر مکمل کیا جا سکے۔ جہاں جواب آنے ہیں وہاں خانے بنائیں، یا خالی سطریں اور باکسز خانے تلاش کرنے کے فیچر سے ڈھونڈنے دیں، ہر خانے کو نام دیں، اور ایسی PDF ڈاؤن لوڈ کریں جسے کوئی بھی ریڈر بھر سکے۔
PDF فارمز استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں، یا خالی صفحے سے شروع کریں۔
- ٹول بار سے خانے کی قسم چنیں اور جہاں جواب آنا ہے وہاں مستطیل گھسیٹیں، یا صفحے کی خالی جگہیں ڈھونڈنے کے لیے اس صفحے کے خانے تلاش کریں منتخب کریں۔
- کسی خانے کو منتخب کر کے اس کا نام، طے شدہ قدر، زیادہ سے زیادہ لمبائی، سیدھ اور رنگ طے کریں۔
- بھرنے کے قابل PDF محفوظ کریں منتخب کریں اور اپنے PDF ریڈر میں فارم آزمائیں۔
آپ کون سے خانے شامل کر سکتے ہیں
چھ اقسام ہیں: ایک سطر اور کئی سطروں والا متن، چیک باکس، ریڈیو بٹن، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور دستخط کے خانے۔ ایک ہی نام والے ریڈیو بٹن ایک گروپ بناتے ہیں، اس لیے ایک چننے سے باقی ہٹ جاتے ہیں، اور ہر بٹن کی اپنی قدر ہوتی ہے۔ فہرستوں میں اختیارات کوما سے الگ کر کے لکھیں؛ ایسی فہرست بنانے کے لیے جس میں ایک سے زیادہ چیزیں چنی جا سکیں، کئی انتخاب کی اجازت منتخب کریں۔
خانوں کی ترتیبات
ٹیکسٹ خانہ کتنے حروف قبول کرے یہ حد مقرر کریں، اور الگ الگ چوکور خانوں میں چھپے کوڈز، تاریخوں اور اکاؤنٹ نمبروں کے لیے ہر حرف کا الگ خانہ منتخب کریں۔ متن کا سائز چنیں یا اسے خود ڈھلنے دیں، اور سیدھ نیز بارڈر، متن اور پس منظر کے رنگ چنیں۔ کسی خانے کو لازمی بنائیں، یا ہر صفحے پر دہرائیں چنیں، جیسے ہر صفحے کے نیچے ابتدائی حروف: نقلیں ایک ہی خانہ ہیں، اس لیے ایک میں لکھنے سے سب بھر جاتی ہیں۔ خانوں کی ٹیب ترتیب میں آپ یہ بھی چنتے ہیں کہ Tab کلید خانوں میں قطار وار چلے یا کالم وار۔
سادہ فارم میں خانے تلاش کرنا
انڈر اسکور کی لڑیاں، اوپر خالی جگہ والی کھینچی گئی سطریں، خالی باکسز اور نشان لگانے کے چھوٹے چوکور خانے ٹیکسٹ خانوں اور چیک باکسز میں بدل جاتے ہیں، اور ان کا نام ساتھ کے الفاظ سے رکھا جاتا ہے۔ یہ تلاش ایک ابتدا ہے: جو خانے غلط ہوں انہیں نیا نام دیں، ان کا سائز بدلیں یا ہٹائیں، اور جو رہ جائیں انہیں شامل کریں۔ اسے ایسی سطریں یا متن چاہیے جو یہ پڑھ سکے؛ جو صفحہ صرف اسکین شدہ تصویر ہو اس پر خانے ہاتھ سے بنائیں۔
بھرنا اور دستخط کرنا
جس فارم میں پہلے سے خانے ہوں اسے بھرنے اور اس پر دستخط کرنے کے لیے PDF پر دستخط کریں استعمال کریں۔ PDF پرائیویسی گائیڈ بتاتی ہے کہ بھرا ہوا فارم بھرنے والے کے بارے میں کیا ظاہر کر سکتا ہے۔
PDF فارمز کب استعمال ہوتا ہے
داخلہ اور رجسٹریشن فارم
پرنٹ اور اسکین کے بجائے درخواست دہندگان کو فارم اسکرین پر بھرنے دیں۔
اندرونی کاغذی کارروائی
چھٹی کی درخواستوں، اخراجات کی رپورٹوں اور چیک لسٹوں کو ایسے فارم بنائیں جنہیں ساتھی بھر کر ای میل سے واپس کریں۔
دستخط کے خانوں والے معاہدے
دستخط اور تاریخ کے خانے شامل کریں تاکہ ہر فریق کو پتا ہو کہ کہاں دستخط کرنے ہیں۔
جاننے کے قابل حدود
PDF فارمز معیاری بھرنے کے قابل خانے شامل کرتا ہے۔ یہ حساب یا اسکرپٹس شامل نہیں کرتا، جو صفحہ صرف اسکین شدہ تصویر ہو اس پر خانے تلاش نہیں کرتا، اور فارم شیئر کرنے سے پہلے خود بخود ملے خانوں کو جانچ لینا بہتر ہے۔
PDF فارمز: عام سوالات
کیا فارم ہر PDF ریڈر میں کام کرے گا؟
خانے معیاری PDF فارم کے خانے ہیں، اس لیے Adobe Reader، براؤزر ویورز، Mac کا Preview اور زیادہ تر فون ایپس انہیں بھر سکتی ہیں۔ کچھ سادہ ویورز فارم دکھاتے ہیں مگر لکھنے نہیں دیتے۔
کیا میں ایسے فارم میں خانے شامل کر سکتا ہوں جس میں پہلے سے کچھ ہوں؟
جی ہاں۔ نئے خانے موجودہ خانوں کے ساتھ شامل ہوتے ہیں۔ موجودہ خانے بھرنے کے لیے PDF پر دستخط کریں استعمال کریں۔
خانے تلاش کرنے سے کچھ خالی جگہیں کیوں رہ گئیں؟
یہ انڈر اسکور، سطریں اور باکسز ڈھونڈتا ہے۔ کسی اور طرح نشان زدہ جگہیں، یا جو صفحہ صرف اسکین شدہ تصویر ہو، ہاتھ سے بنائے گئے خانے چاہتی ہیں۔
کیا بھرا ہوا فارم محفوظ کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ جواب خانوں میں محفوظ ہوتے ہیں، اور زیادہ تر ریڈرز جوابات فائل کے ساتھ محفوظ کرتے ہیں۔