تقسیم کرنا ایک لمبی دستاویز کو کئی چھوٹی دستاویزات میں بدل دیتا ہے۔ یہ اس وقت درست ٹول ہے جب ایک اسکین میں کئی غیر متعلقہ خطوط ہوں، جب کسی رپورٹ کو حصہ بہ حصہ مختلف لوگوں تک جانا ہو، یا جب کوئی پورٹل ہر اپ لوڈ میں صرف ایک انوائس قبول کرے۔ حصوں کو صفحات کی رینج سے بیان کریں یا صفحات کی گرڈ میں صفحات چنیں، اور ہر حصہ الگ PDF کے طور پر محفوظ ہو جاتا ہے۔
PDF تقسیم کریں استعمال کرنے کا طریقہ
- جو PDF تقسیم کرنی ہے اسے شامل کریں اور صفحات کی گرڈ ظاہر ہونے کا انتظار کریں۔
- حصوں میں تقسیم کرنے کے لیے صفحات کی رینج والے خانے میں رینجز لکھیں، مثلاً 1-3، 4-9، 10۔
- اس کے بجائے الگ الگ صفحات نکالنے کے لیے خانہ خالی چھوڑیں اور گرڈ میں صفحات منتخب کریں۔
- PDF تقسیم کریں منتخب کریں۔
- ZIP ڈاؤن لوڈ کریں۔ ہر رینج یا صفحہ اصل فائل کے نام والی الگ PDF ہے۔
رینجز یا منتخب صفحات: کون سا طریقہ استعمال کریں
دونوں طریقے مختلف نتائج دیتے ہیں۔ صفحات کی رینج کے ساتھ آپ کی لکھی ہر رینج ایک PDF بنتی ہے، اس لیے 1-3، 4-9 تین اور چھ صفحات کی دو فائلیں دیتی ہے۔ صفحات کی گرڈ کے ساتھ ہر منتخب صفحہ ایک صفحے کی الگ PDF بنتا ہے۔ اگر صفحات کی رینج والے خانے میں درست رینج ہو تو اسے ترجیح ملتی ہے اور گرڈ کا انتخاب نظرانداز ہو جاتا ہے۔ 10 جیسا اکیلا نمبر ایک صفحے کی رینج شمار ہوتا ہے، آخری صفحے سے آگے کے نمبر دستاویز کے آخر تک محدود کر دیے جاتے ہیں، اور 9-4 جیسی الٹی رینج 4-9 پڑھی جاتی ہے۔
نتیجہ ZIP کیوں ہوتا ہے
تقسیم سے تقریباً ہمیشہ ایک سے زیادہ فائلیں بنتی ہیں، اور براؤزر الگ الگ ڈاؤن لوڈز کی بوچھاڑ کے مقابلے میں ایک ڈاؤن لوڈ کہیں زیادہ قابلِ اعتماد طریقے سے سنبھالتے ہیں۔ VelloDoc حصوں کو آپ کی دستاویز کے نام والی ZIP میں رکھتا ہے، اور ہر حصے کا نام اس کے صفحات کے مطابق ہوتا ہے، جیسے report-pages-4-9.pdf۔ تمام موجودہ آپریٹنگ سسٹمز اضافی سافٹ ویئر کے بغیر ZIP فائلیں کھول لیتے ہیں۔ اگر آپ کو صرف ایک مسلسل حصہ چاہیے تو صفحات نکالیں براہ راست ایک PDF دیتا ہے۔
اپ لوڈ کی حدیں پوری کرنے کے لیے تقسیم
کچھ پورٹل ایک خاص تعداد کے صفحات یا سائز سے زیادہ فائلیں رد کر دیتے ہیں۔ صفحات کی حد کے لیے حساب لگائیں کہ کتنے صفحات آتے ہیں اور مسلسل رینجز لکھیں۔ اگر حد میگابائٹس میں ہو تو کمپریس کرنا تقسیم سے مکمل بچا سکتا ہے؛ پہلے مقررہ سائز تک کمپریس کریں آزمائیں۔ جب بعد میں حصوں کو دوبارہ جوڑنا ہو تو PDF فائلیں ملائیں انہیں آپ کی چنی ہوئی کسی بھی ترتیب میں دوبارہ ملا دیتا ہے۔
PDF تقسیم کریں کب استعمال ہوتا ہے
ایک ساتھ کیا گیا اسکین الگ کرنا
ایک اسکیننگ سیشن اکثر کئی خطوط والی ایک ہی PDF بناتا ہے۔ رینجز کے لحاظ سے اسے تقسیم کریں تاکہ ہر خط الگ فائل یا آگے بھیجا جا سکے۔
ہر اپ لوڈ میں ایک انوائس
اکاؤنٹنگ پورٹل اکثر فی فائل ایک ہی انوائس قبول کرتے ہیں۔ مشترکہ اسٹیٹمنٹ تقسیم کریں تاکہ ہر انوائس الگ اپ لوڈ ہو سکے۔
صرف متعلقہ باب شیئر کرنا
ہر جائزہ لینے والے کو پوری رپورٹ کے بجائے وہی حصہ بھیجیں جو اس سے متعلق ہو، تاکہ غیر متعلقہ مواد اس کے ان باکس سے دور رہے۔
جاننے کے قابل حدود
PDF تقسیم کریں دستاویز کو صفحات کے نمبروں سے الگ کرتا ہے؛ یہ نہیں جان سکتا کہ ایک خط کہاں ختم اور اگلا کہاں شروع ہوتا ہے، اس لیے آپ کو رینجز معلوم ہونی چاہییں۔ بک مارکس اور عنوان و مصنف جیسی دستاویز کی خصوصیات ہر حصے میں دوبارہ نہیں بنتیں۔
PDF تقسیم کریں: عام سوالات
ہر صفحے کو اس کی اپنی PDF میں کیسے تقسیم کروں؟
صفحات کی رینج والا خانہ خالی چھوڑیں، صفحات کی گرڈ کے اوپر سب منتخب کریں چنیں اور فائل پروسیس کریں۔ ہر صفحہ ZIP کے اندر الگ PDF کے طور پر محفوظ ہوتا ہے۔ لمبی دستاویز میں اس کا مطلب بہت سی فائلیں ہیں، اس لیے رینجز عموماً زیادہ آسان رہتی ہیں۔
کیا میں PDF کو دو حصوں میں تقسیم کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ 20 صفحات کی فائل کے لیے صفحات کی رینج والے خانے میں 1-10، 11-20 لکھیں۔ ZIP میں دو PDF ہوں گی، ہر نصف کے لیے ایک۔
کیا تقسیم کرنے سے معیار کم ہوتا ہے؟
نہیں۔ صفحات دوبارہ رینڈر کیے بغیر نئی فائلوں میں کاپی ہوتے ہیں، اس لیے متن، تصاویر اور ویکٹر گرافکس بالکل ویسے ہی رہتے ہیں۔
اگر میں ایسی رینج لکھ دوں جو موجود نہیں تو کیا ہوگا؟
رینج کا جو حصہ آخری صفحے سے آگے ہو اسے نظرانداز کر دیا جاتا ہے، اور جو رینج مکمل طور پر دستاویز سے باہر ہو اسے چھوڑ دیا جاتا ہے۔ اگر کوئی درست رینج باقی نہ رہے اور کوئی صفحہ منتخب نہ ہو تو ٹول آپ سے صفحات منتخب کرنے یا رینج لکھنے کو کہتا ہے۔