اپ لوڈ فارم شاذ و نادر ہی "چھوٹی" فائل مانگتے ہیں۔ وہ ایک سخت حد بتاتے ہیں: ویزا درخواست کے لیے 2 MB، جاب پورٹل کے لیے 5 MB، اسکول فارم کے لیے 1 MB۔ مقررہ سائز تک کمپریس کریں اسی عدد تک پہنچنے کے لیے کام کرتا ہے۔ آپ حد درج کرتے ہیں، ٹول بتدریج مضبوط ترتیبات آزماتا ہے اور پہلی ایسی ورژن پر رک جاتا ہے جو حد میں آ جائے، تاکہ حد کی اجازت کے مطابق زیادہ سے زیادہ معیار برقرار رہے۔
مقررہ سائز تک کمپریس کریں استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔
- میگا بائٹس میں مطلوبہ سائز درج کریں، مثلاً 1 MB کے لیے 1 یا 500 KB کے لیے 0.5۔
- مقررہ سائز تک کمپریس کریں منتخب کریں اور کمپریشن کی کوششیں مکمل ہونے کا انتظار کریں۔
- اپ لوڈ کرنے سے پہلے ڈاؤن لوڈ شدہ فائل کا سائز جانچیں اور چھوٹے متن کو بڑا کر کے دیکھیں۔
ہدف تک کیسے پہنچا جاتا ہے
ٹول کئی کوششیں کرتا ہے، اور ہر کوشش میں تصویر کی ریزولوشن اور JPEG معیار پچھلی کوشش سے کم ہوتا ہے، تقریباً 150 DPI سے شروع ہو کر 55 DPI کی طرف۔ یہ پہلی ایسی کوشش پر رک جاتا ہے جو آپ کی حد سے کم ہو، کیونکہ اسی کوشش میں سب سے زیادہ تفصیل محفوظ رہتی ہے۔ اگر کوئی کوشش حد میں نہ آئے تو آپ کو ٹول کی بنائی ہوئی سب سے چھوٹی ورژن ملتی ہے، اس لیے اپ لوڈ سے پہلے ہمیشہ آخری سائز جانچیں۔ ہر کوشش میں متن اور ویکٹر گرافکس جوں کے توں رہتے ہیں؛ صرف تصاویر چھوٹی کی جاتی ہیں۔
مناسب ہدف مقرر کرنا
حد میگا بائٹس میں درج کریں۔ VelloDoc ایک MB کو 1,048,576 بائٹس گنتا ہے، جبکہ کچھ ویب سائٹس اسے 1,000,000 تک گول کر دیتی ہیں، اس لیے بتائی گئی حد سے تھوڑا کم ہدف رکھنا، جیسے 2 MB والے فارم کے لیے 1.9، ایک مایوس کن رد ہونے سے بچاتا ہے۔ ایک صفحے کی متنی دستاویز پہلے ہی کسی بھی حد سے بہت کم ہو سکتی ہے، جبکہ 40 صفحات کا اسکین کم ہدف تک دبانے سے واضح طور پر دھندلا لگے گا۔ جب ہدف پڑھنے کے قابل صفحات کے لیے بہت تنگ ہو تو دستاویز کو تقسیم کرنا اور حصوں میں اپ لوڈ کرنا اکثر بہتر حل ہوتا ہے۔ سب سے عام حدوں کے لیے تیار صفحات براہ راست 200 KB، 500 KB، 1 MB یا 2 MB تک کمپریس کرتے ہیں۔
جب رنگ مسئلے کا حصہ ہو
رنگین اسکین تصویری ڈیٹا کے تین چینلز محفوظ کرتے ہیں۔ اگر صفحات بلیک اینڈ وائٹ کاغذات ہیں تو اس ٹول سے پہلے انہیں PDF کو گرے اسکیل کریں سے تبدیل کرنے سے اکثر زیادہ ریزولوشن پر ہی ہدف حاصل ہو جاتا ہے، جس سے متن زیادہ صاف رہتا ہے۔ PDF کا سائز کم کرنے کی گائیڈ بتاتی ہے کہ دستاویزات بھاری کیوں ہوتی ہیں اور کمپریشن، گرے اسکیل اور تقسیم میں سے انتخاب کیسے کریں۔
مقررہ سائز تک کمپریس کریں کب استعمال ہوتا ہے
ویزا اور سرکاری فارم
سرکاری پورٹلز اکثر چھوٹی اور بالکل مقررہ حدیں رکھتے ہیں۔ کمپریشن کی ترتیبات کا اندازہ لگائے بغیر مطلوبہ سائز حاصل کریں۔
ملازمت کی درخواست کے نظام
CV اور معاون دستاویزات کو درخواست کے نظام کی اپ لوڈ حد سے کم کریں، جبکہ وہ پڑھنے کے قابل رہیں۔
ای میل اٹیچمنٹ کی حدیں
بڑے اسکین کو ای میل سروس کی اٹیچمنٹ حد میں لائیں تاکہ وہ کئی کے بجائے ایک ہی پیغام میں پہنچ جائے۔
جاننے کے قابل حدود
مقررہ سائز تک کمپریس کریں کے لیے سرور پر Ghostscript ضروری ہے۔ یہ صرف تصاویر کی ریزولوشن اور معیار کم کرتا ہے، اس لیے متن سے بھری فائلیں چھوٹے ہدف تک نہیں پہنچ پاتیں، اور جب کوئی کوشش حد میں نہ آئے تو آپ کو غلطی کے پیغام کے بجائے سب سے چھوٹا نتیجہ ملتا ہے۔ بہت کم ہدف اسکین شدہ صفحات کو واضح طور پر دھندلا بنا دیتے ہیں۔
مقررہ سائز تک کمپریس کریں: عام سوالات
اگر میری PDF ہدف تک نہ پہنچ سکے تو کیا ہوگا؟
آپ کو ٹول کی بنائی ہوئی سب سے چھوٹی ورژن ملے گی، جو اب بھی آپ کی حد سے اوپر ہو سکتی ہے۔ عام طور پر اس کا مطلب ہے کہ فائل میں زیادہ تر ایسا مواد ہے جسے کمپریشن چھوٹا نہیں کر سکتا، جیسے فونٹس یا بہت طویل دستاویز۔ پہلے گرے اسکیل تبدیلی آزمائیں، یا دستاویز کو حصوں میں تقسیم کریں۔
اس میں PDF کمپریس کریں سے زیادہ وقت کیوں لگتا ہے؟
یہ دستاویز کو کئی بار کمپریس کر سکتا ہے، اور مضبوط ترتیبات آزماتا رہتا ہے یہاں تک کہ کوئی ایک حد میں آ جائے۔ بڑے اسکین میں زیادہ وقت لگتا ہے کیونکہ ہر کوشش میں ہر تصویر دوبارہ پروسیس ہوتی ہے۔
VelloDoc ایک MB کیسے ناپتا ہے؟
1,048,576 بائٹس کے طور پر۔ کچھ ویب سائٹس اس کے بجائے 1,000,000 بائٹس استعمال کرتی ہیں، اس لیے احتیاطاً بتائی گئی حد سے تھوڑا کم ہدف منتخب کریں۔
یہ ٹول کچھ سرورز پر دستیاب کیوں نہیں؟
مقررہ سائز تک کمپریشن Ghostscript پر منحصر ہے۔ جب سرور پر یہ انسٹال نہ ہو تو ٹول خاموشی سے ناکام ہونے کے بجائے واضح طور پر بتا دیتا ہے۔ PDF کمپریس کریں اس کے بغیر بھی کام کرتا ہے۔