بُک مارکس کے بغیر لمبی PDF میں راستہ ڈھونڈنا مشکل ہوتا ہے۔ یہ ٹول آپ کی فائل کا متن پڑھتا ہے اور وہ لائنیں ڈھونڈتا ہے جو سائز، موٹائی اور نمبروں کی بنیاد پر عنوان لگتی ہیں۔ آپ کو بُک مارکس کی ایک فہرست ملتی ہے جسے آپ بدل سکتے ہیں: نام بدلیں، ترتیب ٹھیک کریں، حصوں کو ابواب کے نیچے رکھیں اور غیر ضروری بُک مارکس ہٹائیں۔ پھر PDF محفوظ کریں، اور چاہیں تو شروع میں فہرست کا صفحہ بھی شامل کریں۔
PDF بُک مارکس اور فہرست استعمال کرنے کا طریقہ
- اپنی PDF شامل کریں۔ ٹول اسے پڑھ کر ملنے والے عنوانات دکھاتا ہے۔
- چنیں کہ ملنے والے عنوانات، فائل میں پہلے سے موجود بُک مارکس یا خالی فہرست سے شروع کرنا ہے۔
- بُک مارکس کا نام بدلیں، انہیں اوپر نیچے کریں، درجوں میں رکھیں یا ہٹائیں، اور صفحہ نمبر درست کریں۔
- چنیں کہ فہرست کا صفحہ شامل کرنا ہے یا نہیں، اور اس کا عنوان لکھیں۔
- بُک مارکس محفوظ کریں منتخب کریں اور نئی PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
عنوانات کیسے ڈھونڈے جاتے ہیں
ٹول متن کی ہر لائن دیکھتا ہے اور اس کے سائز اور موٹائی کا عام متن سے موازنہ کرتا ہے۔ جو لائنیں واضح طور پر بڑی یا بولڈ ہوں، کافی چھوٹی ہوں اور ہر صفحے کے اوپر نہ دہرائی جاتی ہوں، انہیں عنوان مانا جاتا ہے۔ نمبر والے عنوانات جیسے 2 یا 2.1 اپنا درجہ نمبروں سے لیتے ہیں۔ باقی عنوانات کو سائز کے حساب سے درجہ ملتا ہے، یعنی سب سے بڑے ابواب بنتے ہیں اور چھوٹے ان کے نیچے حصے۔ یہ ورڈ پروسیسر میں بنی رپورٹس، مینوئلز، کتابوں اور تھیسس کے ساتھ اچھا کام کرتا ہے۔ اسکین شدہ صفحات میں پڑھنے کے لیے متن نہیں ہوتا، اس لیے پہلے PDF OCR چلائیں۔
بُک مارکس کی فہرست بدلنا
ہر قطار میں ایک عنوان، صفحہ نمبر اور درجہ ہوتا ہے۔ تیر والے بٹنوں سے بُک مارک اوپر یا نیچے کریں، یا اسے اوپر والے کے نیچے رکھیں۔ کوئی بُک مارک اپنے سے پہلے والے سے صرف ایک درجہ نیچے ہو سکتا ہے، PDF ریڈر اسی کی توقع رکھتے ہیں۔ نام بدلنے کے لیے عنوان والے خانے میں لکھیں، اور کسی دوسرے صفحے کی طرف اشارہ کرنے کے لیے نمبر بدلیں۔ جو عنوان ٹول سے رہ گئے، جیسے ضمیمہ، انہیں شامل کریں، اور غلطی سے آ جانے والے دہرائے گئے عنوان یا تصویروں کے کیپشن ہٹا دیں۔ محفوظ کرنے تک یہ سب آپ کے براؤزر میں ہی ہوتا ہے۔
فہرست کا صفحہ
اگر آپ یہ آپشن منتخب کریں تو پہلے صفحے سے پہلے فہرست کا ایک صفحہ شامل ہو جاتا ہے۔ اس میں ہر بُک مارک اپنے صفحہ نمبر اور نقطوں والی لائن کے ساتھ، درجے کے حساب سے اندر ہٹ کر لکھا ہوتا ہے، اور ہر لائن اپنے صفحے کا لنک ہوتی ہے۔ فہرست اور بُک مارکس کے صفحہ نمبر شامل ہونے والے صفحات کے حساب سے ٹھیک کر دیے جاتے ہیں، تاکہ سب کچھ صحیح جگہ پر ہی لے جائے۔ لمبی فہرست ایک سے زیادہ صفحات پر آتی ہے۔ یہ صفحہ ایک عام لاطینی فونٹ استعمال کرتا ہے، اس لیے صرف تب شامل ہوتا ہے جب سب عنوانات لاطینی حروف میں ہوں۔ اردو، عربی اور دوسری زبانوں کے بُک مارکس بُک مارکس پینل میں ٹھیک کام کرتے ہیں۔
PDF بُک مارکس اور فہرست کب استعمال ہوتا ہے
تھیسس یا رپورٹ مکمل کرنا
جمع کرانے سے پہلے ابواب اور حصوں کے بُک مارکس اور فہرست کا صفحہ شامل کریں۔
مینوئلز کو آسان بنانا
پڑھنے والوں کو لمبی گائیڈ میں سیدھا اس حصے تک پہنچنے دیں جس کی انہیں ضرورت ہے۔
دستاویزات کو ایک پیکٹ میں جوڑنا
فائلیں ملانے کے بعد ہر اصل دستاویز کے لیے ایک بُک مارک شامل کریں تاکہ اسے آسانی سے ڈھونڈا جا سکے۔
جاننے کے قابل حدود
عنوانات ڈھونڈنے کے لیے اصل متن چاہیے، اس لیے اسکین شدہ صفحات پر پہلے OCR چلانا ہوگا۔ جو عنوانات عام متن جیسے ہوں وہ خود بخود نہیں ملتے۔ فہرست کا صفحہ صرف تب شامل ہوتا ہے جب سب عنوانات لاطینی حروف میں ہوں، اور موجودہ بُک مارکس آپ کی محفوظ کی ہوئی فہرست سے بدل جاتے ہیں۔
PDF بُک مارکس اور فہرست: عام سوالات
کیا یہ میری PDF کے موجودہ بُک مارکس بدل دے گا؟
ہاں۔ محفوظ فائل وہی فہرست استعمال کرتی ہے جو آپ نے بدلی۔ اگر موجودہ بُک مارکس رکھ کر ان میں تبدیلی کرنی ہے تو انہی سے شروع کریں۔
میرے عنوانات کیوں نہیں ملے؟
عنوانات اصل متن ہونے چاہئیں جو عام متن سے بڑے یا موٹے ہوں۔ اسکین شدہ صفحات کو پہلے PDF OCR کی ضرورت ہے، اور جو عنوان بالکل عام متن جیسے ہوں انہیں الگ نہیں پہچانا جا سکتا۔
کیا میرے صفحات پر چھپے نمبر بدل جائیں گے؟
نہیں۔ صرف بُک مارکس کی منزل اور فہرست کے لنکس ٹھیک کیے جاتے ہیں۔ صفحات پر چھپے نمبر ویسے ہی رہتے ہیں، اس لیے اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ ملیں تو بعد میں صفحات پر نمبر لگائیں استعمال کریں۔
فہرست کا صفحہ کیوں شامل نہیں ہوا؟
فہرست کا صفحہ صرف تب بنتا ہے جب سب عنوانات لاطینی حروف میں ہوں، کیونکہ یہ ایک عام PDF فونٹ استعمال کرتا ہے۔ آپ کے بُک مارکس پھر بھی محفوظ ہو جاتے ہیں۔
بُک مارکس کتنے درجوں تک رکھے جا سکتے ہیں؟
چھ درجوں تک۔ ہر بُک مارک اپنے اوپر والے سے زیادہ سے زیادہ ایک درجہ نیچے ہو سکتا ہے۔