صفحہ نمبر اوراق کے ایک ڈھیر کو ایسی دستاویز بنا دیتے ہیں جس میں آسانی سے راستہ ڈھونڈا اور حوالہ دیا جا سکے: "صفحہ 14 دیکھیں" تبھی کام آتا ہے جب صفحہ 14 پر نمبر لگا ہو۔ صفحات پر نمبر لگائیں ٹول آپ کے منتخب کردہ ہر صفحے پر، آپ کی چنی ہوئی جگہ پر، نمبر لگاتا ہے اور کسی بھی ایسے نمبر سے شروع کرتا ہے جو دستاویز کے لیے موزوں ہو، چاہے وہ 1 ہو یا پچھلی جلد کا تسلسل۔
صفحات پر نمبر لگائیں استعمال کرنے کا طریقہ
- PDF شامل کریں۔
- "مقام" منتخب کریں: نیچے درمیان، نیچے دائیں، نیچے بائیں، اوپر درمیان یا اوپر دائیں۔
- "ابتدائی نمبر" مقرر کریں، یعنی وہ نمبر جو دستاویز کے پہلے صفحے پر دکھایا جائے گا۔
- ان صفحات کا انتخاب ختم کریں جن پر نمبر نہیں آنا چاہیے، جیسے سرورق۔
- "صفحہ نمبر شامل کریں" منتخب کریں اور نمبر لگی PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
نمبر کیسے گنے جاتے ہیں
ہر صفحے کا نمبر دستاویز میں اس کی ترتیب سے آتا ہے: پہلا صفحہ ابتدائی نمبر دکھاتا ہے، دوسرا اس سے ایک زیادہ، اور اسی طرح آگے۔ کسی صفحے کا انتخاب ختم کرنے سے اس پر نمبر نظر نہیں آتا لیکن گنتی نہیں بدلتی، اس لیے اگر آپ 20 صفحات کی دستاویز کا سرورق چھوڑ دیں تو اگلا صفحہ پھر بھی 2 دکھائے گا، جو چھپی ہوئی کتابوں کے عام طریقے سے مطابقت رکھتا ہے۔ سرورق کے بعد پہلے نمبر والے صفحے پر 1 دکھانے کے لیے ابتدائی نمبر 0 رکھیں۔
مقام اور انداز
نمبر 10 پوائنٹ کے چھوٹے سرمئی فونٹ میں لگائے جاتے ہیں، صفحے کے کناروں سے تقریباً ایک تہائی سے آدھا انچ دور، تاکہ پرنٹنگ میں ضائع نہ ہوں۔ درمیان والے نمبر ناپ کر ٹھیک درمیان میں رکھے جاتے ہیں، اور دائیں جانب والے نمبر دائیں مارجن کے ساتھ ملائے جاتے ہیں، افقی اور گھمائے گئے صفحات پر بھی۔ نمبر صفحے کے مواد کے اوپر لگتے ہیں، اس لیے جس صفحے کا مواد بالکل کنارے تک جاتا ہو وہاں نمبر مواد پر آ سکتا ہے؛ پراسیس کے بعد چند صفحات دیکھ لیں۔
طویل ورک فلو میں نمبرنگ
نمبر آخر میں لگائیں، یعنی ملانے، ترتیب بدلنے اور صفحات ہٹانے کے بعد، تاکہ نمبرنگ حتمی دستاویز سے مطابقت رکھے؛ PDF فائلیں ملائیں اور PDF کے صفحات ترتیب دیں پہلے آتے ہیں۔ قانونی دستاویزات کے لیے جہاں ہر صفحے کو سابقے کے ساتھ منفرد شناخت درکار ہو، بیٹس نمبرنگ استعمال کریں، اور دہرائے جانے والے عنوانات کے لیے ہیڈر اور فوٹر۔ پرنٹ کے لیے تیار PDF کی گائیڈ مارجن اور دو طرفہ پرنٹنگ کی وضاحت کرتی ہے۔
صفحات پر نمبر لگائیں کب استعمال ہوتا ہے
رپورٹس اور مقالے
حتمی رپورٹ یا مقالے پر نمبر لگائیں تاکہ ممتحن اور جائزہ کار مخصوص صفحات کا حوالہ دے سکیں۔
عدالتی اور ٹینڈر فائلیں
مرتب شدہ فائل پر نمبر لگائیں تاکہ سماعت یا جانچ کے دوران ہر فریق ایک ہی صفحہ تلاش کر سکے۔
پرنٹ شدہ ہینڈ آؤٹس
پرنٹ شدہ الگ اوراق کو ترتیب میں رکھیں اور بکھر جانے پر انہیں دوبارہ جوڑنا آسان بنائیں۔
جاننے کے قابل حدود
صفحات پر نمبر لگائیں ٹول صرف سادہ نمبر پرنٹ کرتا ہے، مقررہ چھوٹے سرمئی فونٹ میں، پانچ مقامات پر۔ نمبرنگ صفحات کی ترتیب کے مطابق ہوتی ہے، غیر منتخب صفحات بھی گنتی میں شامل رہتے ہیں، اور پہلے سے چھپے نمبر نہ ہٹائے جاتے ہیں نہ پہچانے جاتے ہیں۔
صفحات پر نمبر لگائیں: عام سوالات
کیا 1 کے علاوہ کسی اور نمبر سے شروع کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کوئی بھی ابتدائی نمبر درج کریں؛ دستاویز کا پہلا صفحہ وہی نمبر دکھائے گا اور اس کے بعد ہر صفحہ ایک بڑھتا جائے گا۔
سرورق کو کیسے چھوڑیں؟
صفحات کے گرڈ میں سرورق کا انتخاب ختم کریں تاکہ اس پر نمبر نہ آئے؛ اگلا صفحہ ترتیب کا دوسرا نمبر دکھائے گا۔ اگر اس صفحے پر 1 دکھانا ہو تو ابتدائی نمبر 0 رکھیں۔
کیا "صفحہ 3 از 10" جیسا فارمیٹ استعمال ہو سکتا ہے؟
نہیں۔ ٹول صرف نمبر پرنٹ کرتا ہے۔ اضافی الفاظ کے لیے ہیڈر اور فوٹر ٹول سے فوٹر شامل کریں، اس طرح کہ دونوں ایک دوسرے پر نہ آئیں۔
کیا پہلے سے موجود صفحہ نمبر بدل دیے جائیں گے؟
نہیں۔ موجودہ نمبر صفحے کے مواد کا حصہ ہیں اور برقرار رہتے ہیں۔ نئے نمبر ان کے اوپر لگتے ہیں، اس لیے ایسا مقام چنیں جو ان سے نہ ٹکرائے۔