PDF صفحات ایڈٹ کرنا: متن، لیبلز، فارمز اور پرنٹ لے آؤٹ شامل کرنا

شامل کرنا قابلِ اعتماد ہے، بدلنا نہیں

PDF ہر حرف کو مقررہ جگہ پر رکھتی ہے، اس لیے کسی لفظ کی لمبائی بدلنے پر دوبارہ ترتیب پانے والا کوئی پیراگراف نہیں ہوتا۔ متن کو اسی جگہ بدلنے سے اکثر فاصلہ، فونٹس اور سطروں کی لمبائی بگڑ جاتی ہے، اسی لیے قابلِ اعتماد PDF ایڈیٹنگ اضافوں پر توجہ دیتی ہے۔ یہاں ہر ایڈیٹنگ ٹول صفحے کے اوپر نیا مواد شامل کرتا ہے اور اصل مواد کو جوں کا توں چھوڑ دیتا ہے۔ کچھ ہٹانے کے لیے سیکیورٹی ٹولز میں سے PDF میں مواد ریڈیکٹ کریں استعمال کریں، جو مواد کو درست طریقے سے حذف کرتا ہے۔ جب دستاویز کو بڑے پیمانے پر دوبارہ لکھنا ہو تو ماخذ فائل ایڈٹ کریں اور تبدیلی کے ٹولز سے نئی PDF بنائیں؛ اگر صرف PDF موجود ہو تو PDF سے Word شروع کرنے کے لیے متن واپس لاتا ہے۔

وہ متن جو آپ خود رکھتے ہیں

PDF میں متن شامل کریں متن کی ایک سطر آپ کے بتائے ہوئے مقام پر شامل کرتا ہے، جو پوائنٹس میں صفحے کے نظر آنے والے اوپری بائیں کونے سے ناپا جاتا ہے، ایک انچ میں 72 پوائنٹس کے حساب سے۔ یہ تاریخوں، حوالہ نمبروں اور مختصر نوٹس کے لیے موزوں ہے، معیاری Helvetica فونٹ استعمال کرتا ہے جو صرف لاطینی رسم الخط والی زبانیں لکھ سکتا ہے، اس لیے اس سے اردو متن نہیں لکھا جا سکتا، اور جب تک آپ دوسرے صفحات منتخب نہ کریں، متن صفحہ 1 پر شامل کرتا ہے۔ PDF پر دستخط کریں ایک خاص اضافے کا مختصر راستہ ہے: منتخب صفحے کے نچلے دائیں کونے کے قریب آپ کا ٹائپ کیا ہوا نام۔ دونوں اصل اور منتخب کیے جا سکنے والا متن بناتے ہیں، یعنی ایڈیٹنگ سافٹ ویئر رکھنے والا کوئی بھی شخص اسے ہٹا بھی سکتا ہے، جب تک بعد میں دستاویز فلیٹن نہ کی جائے۔

ہر صفحے پر دہرائے جانے والے لیبلز

تین ٹولز یکساں لیبلز شامل کرتے ہیں۔ صفحات پر نمبر لگائیں پانچ مقامات پر نمبر پرنٹ کرتا ہے اور کسی بھی ابتدائی نمبر سے صفحے کی جگہ کے لحاظ سے گنتا ہے، اس لیے چھوڑے گئے صفحات سلسلہ نہیں توڑتے۔ ہیڈر اور فوٹر ایک مختصر عنوان، کلائنٹ کا نام یا حیثیت اوپر، نیچے یا دونوں جگہ بائیں طرف چھوٹے متن کے طور پر دہراتا ہے۔ بیٹس نمبرنگ قانونی اور آڈٹ کے کام کے لیے نچلے دائیں کونے میں ایک سابقہ اور چھ ہندسوں کا ترتیب وار شناختی نمبر لگاتا ہے۔ تینوں گھمائے گئے اور افقی صفحات پر متن درست جگہ رکھتے ہیں، اور تینوں کو کام کے سلسلے کے آخر میں آنا چاہیے، صفحات ملانے، ہٹانے اور ترتیب بدلنے کے بعد، تاکہ نمبرنگ حتمی دستاویز سے میل کھائے۔

بُک مارکس اور فہرست کا صفحہ

لمبی دستاویزات میں راستہ ڈھونڈنے کا کوئی طریقہ چاہیے۔ PDF بُک مارکس اور فہرست PDF کے عنوانات ان کے سائز، موٹائی اور نمبروں سے ڈھونڈتا ہے اور انہیں ایسے بُک مارکس بناتا ہے جن کا نام بدلا جا سکے، ترتیب دی جا سکے، درجوں میں رکھا جا سکے اور ہٹایا جا سکے۔ یہ شروع میں فہرست کا صفحہ بھی شامل کر سکتا ہے جس کی ہر لائن اپنے صفحے کا لنک ہوتی ہے، اور شامل ہونے والے صفحات کے حساب سے سب منزلیں ٹھیک کر دیتا ہے۔ عنوانات اصل متن ہونے چاہئیں، اس لیے اسکین پر پہلے OCR چلائیں۔ فائلیں ملانے کے بعد اور صفحات پر نمبر لگانے سے پہلے بُک مارکس شامل کریں، تاکہ چھپے نمبر فہرست سے ملیں۔

واٹر مارک

PDF پر واٹر مارک لگائیں ہر منتخب صفحے کے درمیان ہلکے سرمئی رنگ میں DRAFT یا CONFIDENTIAL جیسے الفاظ لگاتا ہے، اور لمبی عبارت کو خاموشی سے چھوڑنے کے بجائے چھوٹا کر کے فٹ کرتا ہے۔ یہ ٹول Helvetica فونٹ استعمال کرتا ہے، اس لیے واٹر مارک لاطینی حروف میں لکھیں۔ واٹر مارک حیثیت واضح طور پر بتاتا ہے، مگر یہ لیبل ہے، تالا نہیں: یہ عام متن ہے جسے ایڈیٹنگ سافٹ ویئر ہٹا سکتا ہے، اور یہ کاپی یا پرنٹ کرنے سے نہیں روکتا۔ جب واٹر مارک کو مواد سے جڑا رہنا ضروری ہو تو فائل فلیٹن کریں تاکہ وہ ہر صفحے کی تصویر کا حصہ بن جائے، اور جب رسائی محدود کرنی ہو تو پاس ورڈ لگائیں۔ PDF رازداری کی گائیڈ بتاتی ہے کہ دوسرے تحفظات میں واٹر مارک کی کیا جگہ ہے۔

انٹرایکٹو فارمز

PDF فارم بھریں بھرے جا سکنے والی PDF میں بنے فیلڈز پڑھ کر انہیں مطابقت رکھنے والے کنٹرولز کے طور پر دکھاتا ہے: ٹیکسٹ باکسز، چیک باکسز، ہر ریڈیو گروپ کے لیے انتخاب کی فہرست اور ڈراپ ڈاؤن فیلڈز کے لیے مینیو۔ آپ کے جوابات موجودہ فیلڈز میں لکھے جاتے ہیں، جو بعد میں بھی قابلِ ترمیم رہتے ہیں۔ دستخط کے فیلڈز اور بٹن نہیں بھرے جاتے، اور پرانی XFA ٹیکنالوجی سے بنے فارمز شاید لوڈ نہ ہوں۔ اگر کوئی فیلڈ ظاہر نہ ہو تو فارم فلیٹ ہے، یعنی لکیروں والا مگر فیلڈز کے بغیر پرنٹ شدہ صفحہ، اور جوابات شامل کرنے کا طریقہ PDF میں متن شامل کریں ہے۔ پہلے فارم مکمل کریں، دوسرے مرحلے میں دستخط کریں، اور اگر وصول کنندہ آپ کے جوابات نہ بدل سکے تو آخر میں فلیٹن کریں۔

مکمل دستاویز کو مقفل کرنا

PDF فلیٹن کریں ہر صفحے کو تصویر کے طور پر رینڈر کرتا ہے، جس میں فارم کی قدریں، تبصرے، مہریں اور اوپر والے ٹولز سے شامل کی گئی ہر چیز شامل ہے، اور انہی تصاویر سے دستاویز دوبارہ بناتا ہے۔ نتیجہ ہر ویوور میں ایک جیسا دکھائی دیتا ہے اور اس میں آسانی سے ترمیم نہیں ہو سکتی۔ اس کی قیمت ہے: متن اب منتخب یا قابلِ تلاش نہیں رہتا، فائل کا سائز اکثر بڑھ جاتا ہے، اور اصل عنوان اور مصنف کی خصوصیات منتقل نہیں ہوتیں۔ اگر فلیٹن کی گئی دستاویز کو قابلِ تلاش رہنا ہو تو بعد میں PDF OCR چلائیں۔ فلیٹن کرنا ریڈیکشن نہیں ہے، کیونکہ جو کچھ نظر آتا ہے وہ نظر آتا رہتا ہے، اس لیے فلیٹن سے پہلے حساس مواد ہٹا دیں۔

پرنٹ لے آؤٹ: ایک شیٹ پر کئی صفحات اور کتابچے

دو ٹولز کاغذ کے لیے صفحات کی ترتیب بدلتے ہیں۔ ایک شیٹ پر کئی صفحات افقی A4 شیٹس پر دو صفحات ساتھ ساتھ یا عمودی A4 پر چار صفحات جالی میں، سائز کے مطابق چھوٹے کر کے رکھتا ہے، جو سلائیڈ ہینڈ آؤٹس اور جائزے کی نقول کے لیے بہترین ہے۔ PDF کتابچہ درمیان سے سلائی کے لیے صفحات کی ترتیب بناتا ہے: یہ A4 شیٹس پر صفحات ایسے ترتیب دیتا ہے کہ چھوٹے کنارے سے پلٹ کر دو طرفہ پرنٹ اور تہہ کرنے پر وہ ترتیب سے پڑھے جائیں، اور چار کے مضاعف تک پہنچنے کے لیے خالی صفحات شامل کرتا ہے۔ کتابچہ صفحات کو بائیں سے دائیں ترتیب دیتا ہے، اس لیے اردو دستاویزات میں رخ جانچ لیں۔ کفایتی نقول کے لیے پہلے گرے اسکیل میں بدلیں، اور دو طرفہ سیٹنگز اور حاشیوں کے لیے پرنٹ کی تیاری کی گائیڈ پڑھیں۔

عام ورک فلو

PDF ایڈٹ کرنے کے بارے میں سوالات

متعلقہ گائیڈز