ODP es el formato de presentaciones de LibreOffice Impress. Es un buen formato para crear una presentación, pero el público que usa móviles, tabletas u ordenadores sin LibreOffice a menudo no puede abrirlo. ODP a PDF convierte la presentación con el propio LibreOffice y genera una página por diapositiva que cualquiera puede ver o imprimir.
Cómo usar ODP a PDF
- Añade el archivo ODP.
- Pulsa Convertir a PDF.
- Descarga el PDF.
- Revisa las diapositivas que usaban animaciones o fuentes poco comunes.
Conversión nativa
Como LibreOffice creó el formato ODP, lee el archivo de forma nativa, así que los diseños de diapositiva, las diapositivas maestras, las formas, los gráficos y las imágenes se representan tal como se diseñaron. Cada diapositiva visible se convierte en una página, en orden. El PDF es estático: las transiciones, las animaciones de objetos, el sonido y el vídeo no se incluyen, y las diapositivas marcadas como ocultas se omiten. Las fuentes que no están instaladas en el servidor se sustituyen por otras parecidas, lo que puede cambiar los saltos de línea.
Preparar una presentación para leerla
Una presentación expuesta en directo y un PDF leído a solas cumplen funciones distintas. Las diapositivas que dependen de un orador, o de contenido que aparece paso a paso, pueden resultar confusas por sí solas. Antes de convertir, plantéate dividir las diapositivas progresivas en pasos separados y añadir breves textos donde la explicación oral aportaba el sentido. Así el PDF se convierte en un documento que se entiende sin que tú estés delante.
Compartir e imprimir
Las presentaciones con muchas imágenes pueden ser grandes, y Comprimir PDF ayuda antes de enviarlas por correo. Para material impreso con varias diapositivas por hoja, usa Varias páginas por hoja. Los archivos de PowerPoint se procesan con PowerPoint a PDF, que usa el mismo motor. La guía de formatos explica por qué PDF es el formato más seguro para enviar diapositivas.
Cuándo se usa ODP a PDF
Diapositivas de clase para estudiantes
Publica las diapositivas del curso como PDF que los estudiantes pueden anotar y leer en cualquier dispositivo.
Presentaciones de congresos
Facilita a organizadores y asistentes un PDF de tu ponencia que se abre sin LibreOffice.
Presentaciones comunitarias
Comparte presentaciones de ayuntamientos, asociaciones o clubes con sus miembros por correo o en un sitio web.
Limitaciones que conviene conocer
ODP a PDF necesita LibreOffice en el servidor. No se incluyen notas del orador, transiciones, animaciones, audio ni vídeo, las diapositivas ocultas se omiten y las fuentes que el servidor no tiene se sustituyen, lo que puede cambiar los saltos de línea.
ODP a PDF: preguntas frecuentes
¿Se incluyen las notas del orador?
No. El PDF solo contiene las diapositivas.
¿Se trasladan las transiciones y las animaciones?
No. Una página PDF es estática, así que cada diapositiva aparece en su estado final con todos sus objetos visibles.
¿Se exportan las diapositivas ocultas?
No. Las diapositivas marcadas como ocultas en Impress se omiten del PDF.
¿Por qué esta herramienta no está disponible en algunos servidores?
Necesita LibreOffice instalado en el servidor. Cuando falta LibreOffice, VelloDoc lo indica en lugar de fallar sin avisar.