PDF کو 2 MB تک کمپریس کریں

2 MB پر کام کرنے کی حقیقی گنجائش ہوتی ہے: ایک لمبی ٹائپ شدہ رپورٹ، اسکین والی کئی صفحات کی درخواست یا تصاویر والی دستاویز اکثر کمپریس شدہ لگے بغیر حد میں آ جاتی ہے۔ یہ صفحہ پہلے سے مقرر حد کے ساتھ مقررہ سائز تک کمپریشن چلاتا ہے۔ یہ پہلے سب سے ہلکی سیٹنگز آزماتا ہے اور فائل حد میں آتے ہی رک جاتا ہے، اس لیے حد کی اجازت کے مطابق زیادہ سے زیادہ تصویری معیار برقرار رہتا ہے، جبکہ متن اور ویکٹر گرافکس بالکل ویسے ہی رہتے ہیں۔

PDF کو 2 MB تک کمپریس کریں استعمال کرنے کا طریقہ

1. PDF شامل کریں۔ اگر وہ پاس ورڈ سے محفوظ ہے تو فیلڈ ظاہر ہونے پر پاس ورڈ درج کریں۔
2. 2 MB تک کمپریس کریں منتخب کریں۔ ہدف پہلے سے مقرر ہے۔
3. کوششیں چلنے کا انتظار کریں۔ بہت سی دستاویزات پہلی یا دوسری کوشش میں ہی حد میں آ جاتی ہیں۔
4. سائز جانچیں، پھر بھیجنے سے پہلے تصاویر اور باریک متن پورے زوم پر دیکھیں۔

تصاویر کو اچھا دکھائی دیتا رکھنا

پہلی کوشش تصاویر کو تقریباً 150 DPI اور اعلیٰ JPEG معیار پر رکھتی ہے، جو اسکرین پر واضح اور دفتری پرنٹ میں قابلِ قبول لگتی ہیں۔ 2 MB کے بجٹ میں معتدل تعداد میں تصاویر والی بہت سی دستاویزات اسی پہلے مرحلے میں حد میں آ جاتی ہیں، اس لیے کوئی نمایاں چیز ضائع نہیں ہوتی۔ اگر فائل صرف بعد کی کوششوں میں حد میں آئے تو سب سے پہلے تصاویر میں فرق دکھائی دے گا: باریک ساخت ہموار ہو جاتی ہے اور کنارے نرم پڑ جاتے ہیں۔ جب تصاویر اپنے اردگرد کے اسکین شدہ متن سے زیادہ اہم ہوں تو تصاویر والے صفحات رکھیں اور کم اہم اسکین الگ فائل میں منتقل کر دیں۔

لمبے اسکین اور تصویری رپورٹس

2 MB سے کم کے 40 صفحات والے اسکین کو تقریباً 50 KB فی صفحہ ملتا ہے، جو اسے سب سے مضبوط کوششوں کی طرف لے جاتا ہے۔ معائنہ رپورٹس، سائٹ وزٹ اور درجنوں تصاویر والی ملتی جلتی دستاویزات بھی یہی رویہ دکھاتی ہیں۔ صرف متن والے صفحات کو PDF کو گرے اسکیل کریں سے گرے اسکیل میں بدلنا تصویری صفحات کے لیے جگہ خالی کرتا ہے، اور جب وصول کنندہ کئی فائلیں قبول کرے تو PDF تقسیم کریں لمبا ضمیمہ الگ کر دیتا ہے۔ دو طرفہ اسکین میں خالی صفحات حذف کریں سے خالی کاغذات ہٹانا فوری فائدہ دیتا ہے۔

جب اصل فائل ہی اصل مسئلہ ہو

فون کی تصاویر سے براہ راست بنی یا 600 DPI پر رنگین اسکین کی گئی PDF درجنوں میگابائٹس کی ہو سکتی ہیں، اور کتنا ہی کمپریس کریں وہ 2 MB پر اچھی نہیں لگیں گی۔ نئے سرے سے شروع کرنا عموماً بہتر رہتا ہے: 200 سے 300 DPI پر دوبارہ اسکین کریں، متن والی دستاویزات کے لیے گرے اسکیل میں، اور تبدیل کرنے سے پہلے تصاویر کو کاغذ کی حد تک کراپ کریں۔ صاف ستھرے اسکین کی گائیڈ روشنی اور ریزولوشن کا احاطہ کرتی ہے، اور iPhone تصاویر کی گائیڈ بتاتی ہے کہ تصویری PDF کو چھوٹا کیسے رکھا جائے۔

حد کیسے گنی جاتی ہے

یہ صفحہ 2,000,000 بائٹس یا اس سے کم کا ہدف رکھتا ہے، جو ان فارمز پر بھی پورا اترتا ہے جو 2 MB کو 2,000,000 بائٹس گنتے ہیں اور ان پر بھی جو 2,097,152 گنتے ہیں۔ کسی دوسری حد کے لیے مقررہ سائز تک کمپریس کریں میگابائٹس میں کوئی بھی سائز قبول کرتا ہے، اور جب کوئی مقررہ حد نہ ہو تو PDF کمپریس کریں معیار کی سطحیں دیتا ہے۔ PDF کا سائز کم کرنے کی گائیڈ ریزولوشن اور تصویری معیار کی گہرائی میں جاتی ہے۔

PDF کو 2 MB تک کمپریس کریں کب استعمال ہوتا ہے

PDF کو 2 MB تک کمپریس کریں: عام سوالات

مزید جانیں