Passwortschutz ist beim Versand nützlich, danach aber lästig: ein Kontoauszug, den Sie jeden Monat entsperren müssen, eine Archivsuche, die verschlüsselte Dateien nicht lesen kann, oder ein Dokument, das Sie zusammenführen oder bearbeiten möchten. PDF entsperren speichert eine Kopie ohne Verschlüsselung, sofern Sie das Passwort eingeben oder die Datei nur Bearbeitungsbeschränkungen hat.
So verwenden Sie PDF entsperren
- Fügen Sie das geschützte PDF hinzu.
- Geben Sie das Aktuelle Passwort ein.
- Wählen Sie PDF entsperren.
- Bewahren Sie die entsperrte Kopie sicher auf, da sie kein Passwort mehr abfragt.
Zwei Arten von PDF-Schutz
Ein PDF kann ein Öffnungspasswort haben, das zum Anzeigen des Dokuments nötig ist, sowie Berechtigungsbeschränkungen, etwa gegen Drucken oder Kopieren, die manche Dateien auch ohne Passwortabfrage beim Öffnen enthalten. PDF entsperren benötigt das Öffnungspasswort, sobald eines gesetzt ist; es kann es weder erraten noch umgehen. Dateien, die sich ohne Passwort öffnen lassen, aber Beschränkungen haben, werden ohne diese Beschränkungen gespeichert, da ihr Inhalt ohnehin für alle lesbar ist.
Nur mit Berechtigung verwenden
Den Schutz von einem Dokument zu entfernen, das Sie öffnen dürfen, ist gewöhnliche Ablagearbeit, etwa wenn Sie Ihre eigenen Kontoauszüge ohne Passwort speichern. Den Schutz von fremden Dokumenten zu entfernen oder Beschränkungen gegen den Willen der Eigentümer zu umgehen, kann gegen Gesetze oder Ihre Vereinbarungen verstoßen. Die Nutzungsbedingungen von VelloDoc erlauben das Entsperren nur, wenn Sie zum Zugriff auf das Dokument berechtigt sind.
Die entsperrte Kopie sicher aufbewahren
Die entsperrte Kopie lässt sich von allen öffnen, die sie in die Hände bekommen. Speichern Sie sie daher an einem Ort, an dem der ursprüngliche Schutz nicht mehr nötig ist, etwa auf einem verschlüsselten Laufwerk oder in einem sicheren Dokumentensystem. Wenn Sie sie erneut weitergeben müssen, schützen Sie sie mit PDF schützen. Bei Dokumenten, die Sie bearbeiten, zusammenführen oder komprimieren möchten, sparen Sie sich durch vorheriges Entsperren die Passworteingabe in jedem Tool. Der Leitfaden zum Datenschutz bei PDFs behandelt die sichere Aufbewahrung.
Wann PDF entsperren hilft
Monatliche Kontoauszüge
Speichern Sie Ihre eigenen Kontoauszüge oder Versorgerrechnungen ohne Passwort, um sie leichter abzulegen.
Archivierung und Suche
Machen Sie Ihre Dokumente für Desktop-Suche und Archivierungstools lesbar, die keine verschlüsselten Dateien öffnen können.
Dateien für die Bearbeitung vorbereiten
Entsperren Sie ein Dokument einmal, bevor Sie es mit anderen Tools zusammenführen, komprimieren oder kommentieren.
Grenzen des Tools
PDF entsperren benötigt das Öffnungspasswort, sobald eines gesetzt ist, und kann es weder wiederherstellen noch umgehen. Die entsperrte Kopie hat keinerlei Schutz, und die Verwendung des Tools für Dokumente, die Sie nicht öffnen dürfen, kann rechtswidrig sein.
PDF entsperren: häufige Fragen
Kann PDF entsperren ein Passwort knacken, das ich nicht kenne?
Nein. Wenn ein PDF zum Öffnen ein Passwort benötigt, müssen Sie es eingeben. Das Tool errät, rekonstruiert oder umgeht keine Öffnungspasswörter.
Warum wurde meine Datei ohne Passwort entsperrt?
Sie hatte Berechtigungsbeschränkungen, aber kein Öffnungspasswort, ihr Inhalt war also bereits lesbar. Die Kopie wird ohne diese Beschränkungen gespeichert.
Wird die entsperrte Datei sonst noch verändert?
Nein. Seiten und Inhalt bleiben gleich; nur die Verschlüsselung und die Beschränkungen werden entfernt.
Das Passwort ist richtig, aber es klappt trotzdem nicht. Warum?
Achten Sie auf zusätzliche Leerzeichen und das Tastaturlayout, und prüfen Sie, ob es wirklich das Passwort zum Öffnen der Datei ist. Sehr alte oder ungewöhnliche Verschlüsselungsverfahren werden möglicherweise auch nicht unterstützt.